CALCULAREA CHELTUIELILOR PENTRU CREAREA ȘI ÎNTREȚINEREA SITE-ULUI INTERNET
Cine va deține drepturile asupra site-ului creat?
După cum am aflat din definiția conținută în Legea privind informația, site-ul de pe Internet este în esență un program pentru un computer electronic (computer) și o bază de date.
În conformitate cu art. 1261 a programului de calculator Codul civil este prezentat sub forma unui set de obiective de date și comenzi destinate funcționării calculatoarelor și a altor echipamente informatice, în scopul de a produce un rezultat specific, inclusiv materialele pregătitoare obținute în dezvoltarea programelor de calculator și display-uri audiovizuale generate de. La rândul său, baza de date se prezintă sub forma obiectivă a unui set de materiale independente (articole, conturi, regulamente, decizii judecătorești și alte materiale similare), sistematizate în așa fel încât aceste materiale pot fi găsite și procesate de un computer (cap. 2 linguri 1260 Codul civil al Federației Ruse).
Programele informatice și bazele de date sunt recunoscute ca fiind rezultatele activității intelectuale, care asigură protecția juridică (proprietatea intelectuală) (articolul 1225 din Codul civil al Federației Ruse).
Rezultatele activității intelectuale (site-ul proiectat) extindă drepturile de proprietate intelectuală: dreptul exclusiv este un drept de proprietate, precum și în cazurile prevăzute de Codul civil, nepatrimoniale, de asemenea, personal și alte drepturi (droit, acces etc.). (Articolul 1226 din Codul civil.).
Având în vedere cele de mai sus, atunci când se dezvoltă un site web al unei agenții, mai multe obiecte independente de drepturi protejate legal sunt create, adică un site de pe Internet este un obiect complex care combină mai multe obiecte independente de drepturi. Procedura de utilizare a rezultatelor activității intelectuale ca parte a unui obiect complex este definită în art. 1240 Codul civil al Federației Ruse.
Persoana care a organizat crearea unui obiect complex, inclusiv mai multe rezultate ale activității intelectuale protejate, dobândesc dreptul de a utiliza aceste rezultate pe baza contractelor de înstrăinare a acordurilor de drept sau de licență exclusive încheiate de către persoana cu titularii de drepturi exclusive asupra rezultatelor corespunzătoare ale activităților intelectuale (Art. 1, Art. 1240 din Codul civil Federația rusă). Pe baza celor de mai sus, site-ul creat pe Internet poate aparține fie instituției, fie unei alte persoane. Să luăm în considerare ambele variante.
Instituția bugetară are drepturi exclusive asupra site-ului creat. Conform părții 1 din art. 1240 din Codul civil, în cazul, în cazul în care instituția (persoana, a organizat crearea unui obiect complex) dobândește dreptul de a utiliza rezultatele activității intelectuale, special concepute sau produse pentru a fi incluse într-un astfel de obiect complex, un acord corespunzător este considerat a fi un contract de înstrăinare a dreptului exclusiv, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin acordul părților.
Prin partea 1 a art. 1229 din Codul civil o persoană juridică care are dreptul exclusiv de rezultatul activității intelectuale sau a mijloacelor de individualizare (titular) dreptul de a utiliza puterea discreționară în orice mod care nu este conformă cu dreptul. În același timp, titularul drepturilor de autor poate, la propria sa discreție, să autorizeze sau să interzică altor persoane să folosească rezultatul activității intelectuale sau mijloacele de individualizare. Absența unei interdicții nu este considerată consimțământ. Titularul de drept poate comanda deține drepturi exclusive asupra rezultatelor activității intelectuale sau mijloace de individualizare în orice mod care nu este în contradicție cu legea și meritele dreptului exclusiv, inclusiv prin înstrăinarea prin contract de către o altă persoană (Art. 1, Art. 1233 Cod civil). Conform contractului de înstrăinare a drepturilor exclusive ale unei părți (francizorul) transferă sau se angajează să transfere proprietatea care îi aparține dreptul exclusiv la rezultatul activității intelectuale sau a mijloacelor de individualizare în instituție deplină a acționat ca dezvoltarea site-ului de client (cumpărător) (Art. 1, Art. 1234 Cod civil). Acest contract este încheiat în scris.
Contractul prevede înstrăinarea dreptului de a utiliza rezultatele activității intelectuale sau a mijloacelor de individualizare și, în același timp, introducerea de restricții cu privire la modul de utilizare a rezultat corespunzător sau înseamnă fie stabilirea validității acestui contract poate fi calificat de către instanța de judecată ca o licență. În absența unei astfel de oportunități, contractul este recunoscut ca nevalabil. În plus, în conformitate cu partea 3 din art. 1233 din Codul civil un contract care prevede în mod explicit că dreptul exclusiv de rezultatul activității intelectuale sau a mijloacelor de individualizare este transferat integral, licența este considerată.
Având în vedere cele de mai sus, contractul de creare a site-ului ar trebui să reflecte faptul că drepturile asupra rezultatului activității intelectuale sunt transferate pe deplin clientului, în caz contrar drepturile menționate vor rămâne la dezvoltatorul site-ului.
Trebuie remarcat faptul că, conform părții 4 din art. 1234 din Codul civil al Federației Ruse, dreptul exclusiv asupra rezultatului unei activități intelectuale trece de la titularul dreptului la dobânditor la momentul încheierii contractului de înstrăinare a dreptului exclusiv, cu excepția cazului în care se prevede altfel prin acordul părților.
Titularul de drept pe durata dreptului exclusiv de a unei baze de date program de calculator sau pot alege să se înregistreze un astfel de program sau o astfel de bază de date în organul federal executiv de proprietate intelectuală (Art. 1, Art. 1262 Cod civil). Deoarece am aflat deja că site-ul este un program și o bază de date, site-ul poate fi, de asemenea, înregistrat la autoritatea executivă federală pentru proprietatea intelectuală.
Prin partea 5 din art. 1262 contractelor Codul civil privind înstrăinarea dreptului exclusiv la programul înregistrat de calculator sau baza de date, precum și transferul dreptului exclusiv de la un astfel de program sau de baze de date către alte persoane fără un contract supus înregistrării de stat cu autoritatea executivă federală privind proprietatea intelectuală.
În conformitate cu paragraful 2 al acestui act normativ de înregistrare de stat, următoarele contracte fac obiectul:
- privind înstrăinarea dreptului exclusiv la o invenție, modelul de utilitate, desenul industrial, topologia înregistrată a unui microcircuit integrat, un program de calculator, o bază de date;
- privind garanția (garanția ulterioară) a dreptului exclusiv la o invenție, modelul de utilitate, desenul industrial, topologia înregistrată a unui microcircuit integrat;
- privind acordarea dreptului de utilizare a invenției, model de utilitate, design industrial, topologia înregistrată a microcircuitului integrat.
Înregistrarea de stat este, de asemenea, supusă modificărilor legate de condițiile materiale ale acordului înregistrat privind eliminarea dreptului exclusiv și dizolvarea sa.
O instituție bugetară utilizează site-ul pe baza unui acord de licență. Dacă, în conformitate cu termenii contractului de dezvoltare a site-ului, dreptul exclusiv la site-ul creat aparține executantului, atunci contractul de licență se încheie între executor și client. Acordul de licență care prevede utilizarea rezultatului activității intelectuale ca parte a unei instalații complexe se încheie pe întreaga perioadă și pe întregul teritoriu al exploatării dreptului exclusiv relevant, cu excepția cazului în care contractul prevede altfel. Condițiile acordului de licență care limitează utilizarea rezultatului activității intelectuale într-un obiect complex sunt nevalabile (Partea 2, articolul 1240 din Codul civil al Federației Ruse).
Procedura de încheiere a unui acord de licență este reglementată de art. 1235 Codul civil al Federației Ruse. Ca și în cazul unui acord privind înstrăinarea unui drept exclusiv, un acord de licență trebuie încheiat în scris. Nerespectarea formularului scris implică invaliditatea acestuia.
În conformitate cu contractul de licență una dintre părți - proprietarul unui drept exclusiv la rezultatul activității intelectuale (licențiarul) acordă sau este de acord să acorde celeilalte părți (Titularul licenței) dreptul de a utiliza un astfel de rezultat sau de astfel de mijloace, în limitele prevăzute de contract.
Fără a eșua, acordul de licență trebuie să conțină următoarele informații:
- obiectul contractului - indicând rezultatul activității intelectuale, dreptul de utilizare care este prevăzut în contract, cu numărul și data eliberării documentului care atestă dreptul exclusiv asupra unui astfel de rezultat (brevet, certificat), dacă este cazul;
- teritoriul pe care este permisă utilizarea rezultatului activității intelectuale (în cazul în care teritoriul pe care se permite utilizarea unui astfel de rezultat nu este specificat în contract, licențiatul are dreptul să îl folosească pe întreg teritoriul Federației Ruse);
- termenul pentru care se încheie contractul de licență (nu poate depăși durata dreptului exclusiv la rezultatul activității intelectuale). În cazul în care termenul de valabilitate nu este stabilit în contractul de licență, contractul este considerat încheiat timp de cinci ani, cu excepția cazului în care Codul civil al Federației Ruse prevede altfel. Trebuie remarcat faptul că, în cazul rezilierii unui drept exclusiv, contractul de licență se încheie și el;
- suma remunerației. În absența unei condiții privind valoarea remunerației sau procedura de stabilire a acesteia într-un contract de licență rambursabil, contractul este considerat neîncheiat;
- moduri de utilizare a rezultatului activității intelectuale. Titularul de licență poate folosi rezultatul activității intelectuale sau a mijloacelor de individualizare numai în limitele acestor drepturi și în modalitățile prevăzute în acordul de licență. Dreptul de a folosi rezultatele activității intelectuale, care nu sunt specificate în mod direct în contractul de licență nu se consideră a fi acordat licențiatului (Art. 1, Art. 1235 Cod civil). Folosind rezultatul activității intelectuale care nu sunt prevăzute de modul în care contractul de licență, sau la rezilierea unui astfel de contract, sau altfel dincolo de drepturile acordate titularului de licență, în temeiul contractului, atrage răspunderea pentru încălcarea dreptului exclusiv rezultatul activității intelectuale sau a mijloacelor de individualizare, instituit Codul civil, alte legi sau acord.
Există mai multe tipuri de acorduri de licențiere (articolul 1236 din Codul civil al Federației Ruse):
- o licență simplă (neexclusivă). La încheierea acestui tip de contract de licență, beneficiarului de licență i se acordă dreptul de a utiliza rezultatul activității intelectuale, păstrând în același timp licența de a elibera licențe altor persoane;
- licență exclusivă. În acest caz, licențiatului i se acordă dreptul de a utiliza rezultatul unei activități intelectuale fără a salva licențiatorul dreptul de a acorda licențe altor persoane.
În plus, în cazul în care acordul de licență nu prevede altfel, licența este presupusă a fi simplă (neexclusivă).
Licențiatorul are dreptul de a utiliza rezultatul activității intelectuale sau a mijloacelor de individualizare, în măsura în care dreptul de a utiliza un astfel de rezultat sau astfel de mijloace de identificare furnizate de către licențiat în conformitate cu acordul privind condițiile unei licențe exclusive, cu excepția cazului în care se prevede altfel de tratat.
Cum să reflectați costul creării unui site Web
în contabilitate?
După cum tocmai am aflat, în conformitate cu termenii acordului încheiat, fie drepturile exclusive asupra site-ului, fie doar dreptul de a utiliza acest site (acordul de licență), trec la instituție. În funcție de aceasta, ordinea de reflectare a costurilor de creare a unui astfel de site în contul instituției va diferi de asemenea.
În cazul în care o agenție primește drepturi exclusive de utilizare a site-ului, acest site trebuie să fie contabilizat ca un activ necorporal.
Reamintim că imobilizările necorporale includ activele nefinanciare care sunt destinate utilizării repetate și (sau) permanente în dreptul conducerii operaționale în activitățile instituției, în timp ce îndeplinesc următoarele condiții (Secțiunea 56 din Instrucțiunea nr. 157n <1> ):
- obiect este capabil să aducă beneficii economice instituției în viitor;
- obiectul nu are o formă materială tangibilă;
- posibilitatea de identificare (separare, separare) de alte proprietăți;
- obiectul este destinat a fi utilizat pentru o perioadă lungă de timp, adică durata de viață utilă mai mare de 12 luni sau ciclul normal de funcționare dacă depășește 12 luni;
- nu se așteaptă revânzarea ulterioară a acestui activ;
- prezența documentelor emise în mod corespunzător care confirmă existența activului;
- disponibilitatea documentelor emise în mod corespunzător care să stabilească dreptul exclusiv la un activ;
- Prezența în cazurile stabilite de legislația rusă, executate în mod corespunzător documentele care confirmă dreptul exclusiv de a activelor (brevete, certificate, alte documente de titlu, acordul privind înstrăinarea dreptului exclusiv la rezultatul activității intelectuale sau a mijloacelor de individualizare, documentele ce confirmă transferul dreptului exclusiv fără contract, și așa mai departe etc) sau drepturi exclusive asupra rezultatelor activităților științifice și tehnice protejate în regimul secretelor comerciale, inclusiv potențial brevetabile soluții la secrete tehnice și comerciale (know-how).
Imobilizările necorporale acceptate pentru contabilitate nu includ:
- cercetarea, proiectarea experimentală și lucrările tehnologice care nu au dat rezultatele așteptate și (sau) prevăzute de contract (contract de stat (municipale));
- neterminate și nu au fost proiectate în conformitate cu procedura stabilită de legislația Federației Ruse, activități de cercetare, dezvoltare și tehnologie;
- obiecte materiale (suporturi materiale) în care sunt exprimate rezultatele activității intelectuale și mijloacele echivalente de individualizare.
Obiectele de imobilizări necorporale sunt înregistrate la contabilitate la costul inițial (clauza 23 din Instrucțiunea nr. 157n).
Potrivit alin. 64 Regulamentele N data 157n recunoașterii în operațiunile contabile pentru adoptarea, de pensionare a activelor necorporale se determină pe baza prevederilor Regulamentelor N 157n. În acest caz, data adoptării evidențelor contabile ale activului necorporal este recunoscut atunci când sunt suportate drept exclusiv educație juridică publică corespunzătoare în numele instituției de la instalația în conformitate cu legislația rusă.
- dacă, în conformitate cu termenii contractului, agenția primește drepturi exclusive de utilizare a site-ului, situl dezvoltat va fi contabilizat ca un activ necorporal. În acest caz, costul de a plăti pentru stabilirea contractului, obiectul care este dezvoltarea site-ului, dreptul exclusiv de a utiliza veniturile din instituția care ar trebui să se reflecte în conformitate cu articolul 320 „Creșterea valorii activelor necorporale,“ Kosgei;
- Dacă drepturile exclusive asupra site-ului nu sunt transferate și vor fi utilizate pe baza unui contract de licență, costurile instituției pentru dezvoltarea sa sunt menționate la sub-articolul 226 "Alte lucrări, servicii" ale COSSU.
Primirea imobilizărilor necorporale este formalizată printr-un act de acceptare și transfer al unui element de imobilizări (cu excepția clădirilor, structurilor) (f. 0306001).
Durata de viață utilă a ANM este determinată pe baza (punctul 60 din Instrucțiunea nr. 157n):
- perioada de valabilitate a drepturilor instituției asupra rezultatului activității intelectuale sau a unui mijloc de individualizare și o perioadă de control asupra activului;
- termenul de valabilitate a brevetului, a certificatului și a altor limitări ale termenilor de utilizare a obiectelor de proprietate intelectuală în conformitate cu legislația Federației Ruse;
- perioada de utilizare preconizată a activului, pe parcursul căreia instituția intenționează să utilizeze activul în activitățile care au ca scop atingerea obiectivelor de instituire a instituției sau în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse, să primească beneficii economice.
Imobilizările necorporale pentru care este imposibil de determinat tocmai durata de viață utilă a unui activ sunt considerate drept active necorporale cu durată de viață utilă nedeterminată. Pentru a determina costurile de amortizare pentru acestea, durata de viață utilă este calculată pe baza a zece ani.
Costurile pentru instituție de a dobândi dreptul la un sit pot fi reflectate după cum urmează: