Unele agenții își creează propriile site-uri pe Internet. De regulă, ele conțin informații generale despre instituția în sine, structura, tipurile de activități și organele de conducere. Atunci când reflectați costurile dezvoltării site-ului, trebuie să luați în considerare câteva nuanțe importante.
Site-ul în sine este un program de calculator. Acest lucru rezultă din articolul 1261 din Codul civil. Drepturile exclusive la programul de calculator realizate de terți (dezvoltatori-contractori) aparțin clientului. Excepția cazului în care, desigur, altul este prevăzut în contractul de dezvoltare a sitului.
În consecință, în prezența unor drepturi exclusive și în conformitate cu toate cerințele Instrucțiunii, costurile de creare a unui site web reflectă un activ necorporal. Nu contează cât de multe pagini au fost create. În orice caz, toate acestea sunt contabilizate ca un singur obiect al activelor necorporale.
Drepturile la programe de calculator (inclusiv site-uri web) nu fac obiectul unei înregistrări obligatorii de stat. Cu toate acestea, instituția trebuie să informeze utilizatorii programului sau vizitatorii site-ului despre drepturile lor exclusive. Pentru aceasta ar trebui să fie plasat în programul shell sau site-ul pagina de litera „c“ într-un cerc, scrie anul de creare a programului (site-ul), precum și numele instituției titularului de drepturi.
Rețineți că, în multe cazuri, dreptul exclusiv la programele de calculator rămâne la compania de dezvoltatori. Instituția cumpărătorului primește doar dreptul de a utiliza programul. Prin urmare, un astfel de drept, ca activ nefinanciar (ANM), nu este luat în considerare. Costurile pentru achiziționarea unui drept neexclusiv de a utiliza pentru mai multe licențe software perioade, drepturi exclusive care sunt reținute de către dezvoltator, este recunoscut în cheltuieli plătite în avans (pag. 302 instrucțiunile), urmată de o reflecție uniformă în parte din costurile de personal ale anului fiscal curent. În același timp, valoarea drepturilor neexclusive reflectă o creștere a contului în afara bilanțului 01 "Bunurile primite pentru utilizare".
Pentru a simplifica exemplul, extrabilanțul fondurilor instituției nu este disponibil.
Operațiunile de achiziționare a drepturilor neexclusive la programul de calculator vor fi reflectate în înregistrări:
Debit 4 401 50 226 Credit 4 302 26 730
- 276 120 ruble. - reflectă valoarea drepturilor și a conturilor neexclusive datorate titularului dreptului;
Debit 4 302 26 830 Credit 4 201 11 610
- 276 120 ruble. - valoarea drepturilor neexclusive a fost plătită din contul instituției în trezorerie;
- 276 120 ruble. - valoarea drepturilor neexclusive se înregistrează cu o creștere a contului în afara bilanțului 01;
Debit 4 401 50 226 Credit 4 302 26 730
- 17 700 de ruble. - reflectă costul serviciilor de informare și consultanță legate de achiziționarea de drepturi neexclusive și conturile plătibile executorului (ținând cont de TVA-ul de intrare);
Debit 4 302 26 830 Credit 4 201 11 610
- 17 700 de ruble. - Au fost achitate costurile serviciilor de informare și consultanță legate de achiziționarea de drepturi neexclusive din contul instituției în trezorerie.
Valoarea totală a cheltuielilor viitoare se ridica la:
276 120 + 17 700 = 293 820 ruble.
Această sumă va fi luată în considerare pe linia 620 și reflectată în linia 625 (cu semnul minus) din bilanțul instituției.
Aceste costuri vor fi incluse în costurile actuale ale instituției în termen de 18 luni (perioada pentru care se acordă drepturi exclusive). În consecință, instituția trebuie să fie anulată lunar:
293 820 freca. 18 luni = 16,323.33 ruble.
Reclamațiile BPO sunt înregistrate lunar:
Debit 4 109 60 226 (4 109 70 226.) Împrumut 4 401 50 226
- 16 323,33 ruble. - suma BFR care poate fi atribuită unei luni este retrasă.
Timp de 12 luni. din anul de raportare, valoarea RBP în valoare de:
16 323,33 ruble. × 12 luni = 195.879,96 ruble.
Suma LOI, care nu a fost anulată la sfârșitul anului, va fi:
293 820 - 195 879,96 = 97 940,04 ruble.
Această sumă va fi contabilizată în linia 620 și reflectată în linia 625 (cu semnul minus) din bilanțul instituției la sfârșitul anului de raportare.
În cazul în care este imposibil să se stabilească perioada în care acestea urmează să fie retrase din documentele formalizate de BPO, instituția este liberă să o determine singură. El este aprobat prin ordinul șefului organizației. În același timp, anumite norme ale legislației civile pot fi luate în considerare. De exemplu, în ceea ce privește drepturile neexclusive asupra rezultatelor activității intelectuale, este de obicei stabilită la 5 ani.
Plățile pentru dreptul de a folosi activitățile intelectuale sau mijloace de individualizare, produs sub forma unei plăți unice fixe ar trebui să se reflecte în instituția de contabilitate (licențiatului) ca cheltuielile în avans (înregistrate în debitul contului 0401 50 000 „Cheltuieli Amânat“).
A. Semenyuk. expert al GARANT
V. Pimenov. recenzent al GARANT