Mesajele pot fi exportate către un fișier care poate fi descărcat pe computerul local. Funcția de export este disponibilă în fila Mesaje și Discovery. Datele exportate pot consta în mesaje separate, grupuri de mesaje selectate sau directoare cu mesaje. Dacă utilizați dosare, ierarhia dosarelor nu este salvată în datele exportate rezultate.
Funcția de export acceptă următoarele două formate pentru fișierul de descărcare rezultat.
Un fișier ZIP comprimat care conține mesaje în formatul .eml care poate fi vizualizat în Outlook Express sau în Windows Mail.
Un fișier personal de poștă electronică (fișier .pst) pe care îl puteți deschide și vizualiza în Outlook.
Introduceți numele datelor exportate sau acceptați numele implicit care apare în câmpul Nume. Numele datelor exportate este "Solicitare de export @ <дата> <время>“.
Selectați formatul de fișier pentru mesajele exportate. Puteți selecta un fișier ZIP sau .pst.
Faceți clic pe butonul Export. Apare o casetă de mesaj care vă informează că sarcina de export a fost adăugată cu succes.
În zona Stare, se afișează starea sarcinii de export. Puteți actualiza starea făcând clic pe pictograma Actualizare.
Pentru a descărca un fișier, faceți clic pe linkul Descărcare.
Datele exportate în format .zip conțin mesaje de până la 2 GB. Datele exportate pot avea mai multe fișiere ZIP în funcție de dimensiunea totală a datelor de export. Dimensiunea fișierului ZIP rezultat va fi semnificativ mai mică de 2 GB din cauza comprimării.
Datele exportate în format .pst conțin mesaje de până la 2 GB în dimensiune. Fișierele PST nu se micșorează. Datele exportate pot conține mai multe fișiere PST, în funcție de dimensiunea totală a datelor de export.
Formatul numelui de fișier este un număr aleatoriu care urmează extensia .zip sau .pst.