privind formarea, gestionarea, stocarea și verificarea dosarelor personale
elevii din MADOU №2
1.3.Afacura personală este un document al elevului și păstrarea obligatorie pentru fiecare elev al preșcolarului.
II. Ordinea de înregistrare a dosarelor personale la admiterea la MADOU №2
2.1. Afacerile personale ale elevilor sunt inițiate de cap atunci când elevul sosește în preșcolar.
2.2. Dosarul personal este păstrat pe tot parcursul șederii elevului în DOW.
2.3. Dosarul personal al elevului este format din următoarele documente:
ü acord privind cooperarea instituției de învățământ cu părinții elevului;
ü acordul reprezentantului legal cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal;
ü o copie a certificatului de naștere al copilului;
ü un card medical (denumit în continuare "lucrător medical");
ü cererea părintelui (reprezentantului legal) asupra înscrierii elevului în PED;
ü alte documente legate de acest elev.
III. Procedura de întreținere și stocare a fișierelor personale.
3.2. Dosarele personale ale elevilor sunt păstrate în biroul capului într-un loc strict desemnat.
3.3. Fișierele personale ale unui grup sunt împreună într-un singur dosar.
Dosarul include:
ü lista studenților din grup;
ü fișiere personale pentru fiecare elev.
3.4. Lista studenților din grup se schimbă anual.
IV. Procedura de eliberare a dosarelor personale către educatori la părăsirea DOW.
4.1. Când un elev părăsi DOW, se eliberează un dosar personal părinților sau persoanelor care le înlocuiesc (reprezentanți legali).
4.2. Eliberarea dosarelor personale se face de către manager.
4.3. Eliberarea dosarelor personale se efectuează după îndeplinirea următoarelor obligații de către părinți (reprezentanți legali):
ü se aplică președintelui DOU;
4.4. Dosarele personale ale studenților care părăsesc școala sau sunt eliminați din alte motive sunt transferate de grefier în arhivă. La pensionarea copiilor din grădiniță, dosarul personal al elevului este păstrat în DOW timp de 3 ani.