Colecții de la reviste la contabil
Activitățile oricărei organizații în care există automobile și alte vehicule, implică întotdeauna costurile asociate cu întreținerea de mașini, în special, costul de benzină, uleiuri si lubrificante (POL).
Odată cu creșterea costului produselor petroliere din țara noastră, directorii companiilor caută tot mai mult răspunsuri la o serie de întrebări importante. Care sunt instrumentele care ajută la controlul consumului de combustibil? Cum de a reduce costurile cu combustibilul, dar păstrați eficiența întregii organizații?
În prezent, există un număr de mecanisme care sunt utilizate în mod activ pentru a controla și a optimiza costurile cu combustibilii. În acest articol, vom analiza modul și momentul de reglementare a costului combustibilului.
Cum se normalizeaza?
Principiul general al costurilor de porționare se bazează pe o comparație a costurilor de reglementare pentru combustibil cu cheltuieli practic anulate, și ca o consecință, acțiunea de control la economii identificate și cel mai important - depășirile.
Există două metode pentru scrierea combustibilului:
Este mai ușor să utilizați normele și factorii de corecție ai Ministerului Transporturilor, dar puteți să vă dezvoltați propriile norme pentru organizație. Cel mai adesea, normele proprii sunt adoptate de organizații cu o flotă mare de vehicule, deoarece procesul de elaborare a propriilor norme este intensiv pentru forța de muncă:
- directorul emite un ordin privind necesitatea de a măsura consumul de combustibil de-a lungul rutelor și în condiții diferite;
- rezultatele măsurătorilor sunt documentate pentru fiecare mașină;
- standardele interne privind consumul de combustibil sunt aprobate, de exemplu, sub forma Regulamentului privind controlul consumului de benzină.
Pentru a evita întrebările din partea autorităților fiscale, este necesar să se confirme că normele adoptate în politica contabilă iau în considerare condițiile reale de transport și starea tehnică a vehiculelor. La urma urmei, doar calcule detaliate ale consumului de combustibil pentru fiecare autoturism vor fi suficiente pentru a se asigura că auditorii nu au îndoieli cu privire la valabilitatea costurilor.
Pentru a elimina costurile pentru combustibil, acestea trebuie să fie justificate din punct de vedere economic. În acest sens, autoritățile fiscale înțeleg situația în care consumul real de combustibil nu depășește rata consumului de combustibil aprobat de organizație. Aceasta funcționează atât pentru sistemul general, cât și pentru cel simplificat
Țineți cont de condițiile speciale
Astfel, pentru a regla consumul de combustibil, ar trebui stabilite diferite moduri de utilizare a acestuia în funcție de condițiile de funcționare ale vehiculului.
IT pentru a ajuta
Pentru a vă ajuta să rezolvați aproape orice proces de afaceri vine software-ul. Principalul lucru este de a alege un instrument care este convenabil pentru tine pentru a obține rezultatul maxim cu un minim de efort.
Pentru a monitoriza costurile de reglementare și cele reale ale combustibilului, puteți utiliza Excel obișnuit. Cu toate acestea, pentru a face mai convenabil contabilitatea și controlul, utilizați adesea produse software specializate. Acestea pot fi luate în considerare în livrarea și consumul de combustibil automat al autovehiculelor de șoferi și tipuri, pentru a controla abaterea costului real al reglementare, raportare, etc., pentru a forma
Dacă a existat o depășire
Orice rapoarte sunt semnificative numai în comparație cu indicatorii precedenți sau ulteriori. Dacă ați văzut că faptul de a cheltui combustibilul a deviat semnificativ de la normă, trebuie să analizați motivele și să luați o decizie.
Amintiți-vă că faptul de a crește consumul nu indică întotdeauna o scurgere ilegală de combustibil. Poate că trebuie să revizuim raționalizarea. Să presupunem că standardele de iarnă nu sunt luate în considerare, iar combustibilii și lubrifianții sunt încă eliminați conform standardelor de vară. De asemenea, alți factori pot influența consumul de combustibil: o mașină se deplasează în jurul orașului sau pe șosea, cu sau fără încărcătură, și așa mai departe.
Asigurați-vă că pentru a obține o explicație a conducătorului auto de depășire, urmată de o decizie - de a lua în considerare dacă depășirea în impozitarea profiturilor, fie amortizată în detrimentul fondurilor proprii sau a păstra un driver.
Astfel, fiecare organizație se estimează importanța luării în calcul a costurilor de combustibil, alege mecanismele adecvate de optimizare a costurilor, în special, utilizează standardele de costuri pentru combustibil ca punct de referință în raport cu care acestea vor fi identificate economii sau depasiri.
Da, este posibil să se elimine combustibilii și lubrifianții în volumul costurilor reale, însă costurile justificate vor fi doar cheltuieli în limitele stabilite în normele de politică contabilă.