Executivii trebuie să semneze documente în fiecare zi, astfel încât compania are concepte precum dreptul primelor și al doilea semnături.
Permisiunea semnării originale este de la conducerea firmei, iar a doua este dreptul contabilului-șef ca prima persoană după cap.
În cazul în care contabilul-șef nu are o firmă, atunci situația devine mai complicată, prin urmare numai șefii firmei au permisiunea de a semna documente.
În ce cazuri este dreptul de a semna
Dar există cazuri când șeful plecat într-o călătorie de afaceri, bolnav sau doar lipsă, și activități de exploatare inactiv, în astfel de situații, trebuie să se pregătească și să emită un ordin pentru dreptul de a semna documente primare fără semnături.
De asemenea, firma are multe alte motive pentru publicarea unui astfel de act:
- compania are un flux de lucru foarte mare, iar autoritățile nu pot să semneze fizic un număr atât de mare de documente și, în afară de aceasta, are multe din afacerile sale pe care nu le poate abandona;
- compania nu are zile libere și angajații lucrează la rândul său, contabilul șef funcționează cinci zile pe săptămână și are nevoie de cineva să semneze aceste documente pentru el;
Permisiunea de a semna documentele primare prin comandă nu poate face acest lucru decât angajații companiei, alte persoane care nu au nicio legătură cu firma. În ordinea în care este necesar să se prescrie termenii acestui acord.
Regulile de bază pentru întocmirea unui document privind dreptul de a semna documente primare
În general, astfel de ordine sunt formalizate, precum și contractele obișnuite în scris, dar numai pe formulare speciale. Este prevăzut același plafon: numele organizației, data, semnătura, datele de bază privind firma.
Ordinea poate conține două puncte: clarificarea și administrarea. În paragraful clarificat, este necesar să se explice pe scurt motivul pentru care este necesară o comandă. Dar dacă brusc nu scrieți această parte, atunci nu se va întâmpla nimic groaznic.
La punctul administrativ este necesar să se scrie:
- numele, prenumele, patronimul și funcția deținută de persoana (sau persoanele) care are dreptul să semneze;
- tipul și natura documentelor (sau a unora dintre ele) pe care această persoană le poate semna acum;
- dacă există o astfel de nevoie - durata pentru care reprezentantul autorizat are dreptul de a semna.
Dar chiar dacă ordinul precizează că o anumită persoană poate semna documente, este necesar să se precizeze ce documente este necesar.
Mai jos este un formular eșantion și o comandă de probă pentru dreptul de a semna documente primare, o versiune a căreia poate fi descărcată gratuit.
Citiți mai multe