Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Raport privind absența unui angajat
Scopul principal al documentului este de a aduce în atenția conducerii faptul că este târziu, absența angajatului organizației.
Trebuie să treceți peste lucrare și nu doriți probleme cu superiorii, să scrieți o cerere pentru o zi liberă, dar citiți mai întâi cele trei reguli principale pentru a face o cerere de vacanță și cererea dvs. va fi acceptată.
Compilatorul trebuie să-și amintească faptul că memorandumul este doar o scrisoare de intenție.
În timp ce faptul de încălcare a disciplinei trebuie înregistrat prin alte documente, de exemplu actul relevant (exemplul este atașat mai jos).
Dacă întreprinderea are un sistem automat de înregistrare a orelor de lucru, atunci confirmarea absenței unui angajat va fi date obiective de control.
Cu toate acestea, raportul este o condiție necesară pentru ca angajatul să fie disciplină.
Cum să elaborați o ordonanță de sancționare disciplinară, puteți găsi toate informațiile aici.
Regulile de înregistrare a raportului sunt descărcate aici.
Memorandumul nu este un document executiv. Aceasta înseamnă că implicarea directă a angajatului în răspundere este posibilă numai pe baza unei ordini speciale a managerului de întreprindere.
Practica cunoaște cazurile când depunerea unui memorandum și fixarea corectă a unei încălcări a disciplinei nu duc la consecințe negative. Acest lucru este posibil cu o atitudine neglijentă față de disciplina din întreprindere sau cu valoarea semnificativă a unui angajat care este pur și simplu protejat.
- Sef de securitate (Serviciul de Securitate);
- Specialist al departamentului de personal;
- Șeful imediat al lucrătorului vinovat (comandant, brigadă, șef de departament etc.).
De exemplu, în întreprinderile mari garda de serviciu este obligat să raporteze (oral sau în scris) supraveghetor schimbare (șef de securitate), care este responsabil pentru directorul memo notificare a companiei sau a adjunctului acestuia pentru resurse umane. În consecință, raportul nu include un lucrător, ci toți cei care au săvârșit o infracțiune într-o zi.
Care este absența unui angajat la locul de muncă?
În practica juridică, este obișnuit să se aloce 3 opțiuni pentru absența unui angajat în locul lui:
- Întârzierea este cel mai frecvent fenomen, adică sosirea prematură a unui angajat la începutul unei schimbări sau după o anumită pauză. Timpul pe care un lucrător trebuie să îl aștepte nu are o importanță fundamentală. În prezența controlului automat al angajatului pedepsit și cu întârziere de 2-3 minute;
- Absența este plecarea neautorizată a angajatului în timpul schimbării. Pentru a determina absența, timpul de plecare și de întoarcere la locul de muncă este fix. În practică, fixarea absențelor pe termen scurt este posibilă numai prin sisteme automatizate. Diferența de timp pentru absenteism nu contează;
- Plimbarea este absenta unui angajat in timpul schimbului sau 4 ore la rand in timpul zilei de lucru.
În practică, apar întrebări privind definirea locului de muncă, precum și gradul de respect pentru motivul absenței angajatului.
Gradul de respect pentru motivele absenței este determinat de practica stabilită sau de contractul de muncă încheiat cu angajatul.
În conformitate cu articolul 81 din Codul Muncii al Federației Ruse pentru absenteismul angajatorului, există dreptul la concediere directă a angajatului. Și când întârzieți sau absent, este necesar să pedepsiți un angajat o singură dată, iar demiterea lui este posibilă dacă infracțiunea este repetată.
Instrucțiuni pentru redactarea unui memorandum privind absența unui angajat la locul de muncă
În cazul în care societatea nu definește procedura de efectuare a corespondenței de serviciu, memorandumul este compilat pe o foaie obișnuită de hârtie A4 conform următorului șablon:
Proiectanții rapoartelor trebuie să rețină faptul că angajarea are dreptul de a face apel la instanță sau la inspecția muncii prin faptul că aduce la răspundere disciplinară, și mai ales concedierea pe baza acesteia.
Recent, ați creat un PI și nu știți cum să completați un certificat de 182N, toate întrebările care vă interesează pot fi găsite aici.
Prin urmare, documentul trebuie întocmit cu bună-credință, corect, fără erori și corecții.
Cum de a numi un nou CEO? Toate informațiile găsiți aici.
Disponibilitatea trimiterilor la articole din Codul Muncii al Federației Ruse este, de asemenea, binevenită. Practica juridică cunoaște multe cazuri în care un angajat neglijent a părăsit responsabilitatea numai din cauza unor documente contradictorii care îi determină vinovăția.
Repetați aceste erori nu ar trebui să fie!