Beneficiile SSR
În activitatea lor, foarte mulți întreprinzători dintre PCC și SSR aleg pe cei din urmă. Și există motive pentru asta.
- Nu este nevoie să achiziționați echipament de înregistrare în numerar, să îl înregistrați, să încheiați un acord cu organizația de servicii PCC, să plătiți serviciile sale și să monitorizați starea aparatului.
- Când părăsiți clientul (de exemplu, pentru saloanele de cosmetică mobile), nu este necesar să aduceți o contrapartidă centrală cu dvs.
- Dacă formularul este răsfățat, este mult mai ușor să îl păstrați sub control decât un cec care a fost lovit cu o eroare: pur și simplu puteți traversa forma greșită și puneți-o în altă documentație. În ceea ce privește cecul, trebuie să faceți un act, care este apoi dat la semnătura comisiei, și să ceară casierului o explicație.
Înregistrarea formelor de responsabilitate strictă
Din nou - forme stricte de raportare pot fi utilizate atunci când oferiți servicii populației pentru bani. Când vindeți bunuri, efectuați lucrări pentru persoane fizice sau interacționați cu entități juridice cu SSR, nu puteți recurge. De exemplu, dacă oferiți un serviciu unei organizații (de exemplu, atunci când o companie care dorește să vă aranjeze o firmă pentru angajații săi vă apropie de dvs. la spa), trebuie să eliminați o chitanță de numerar. Deși facem acest lucru dacă avem un acord privind furnizarea de servicii cu această organizație. Altfel, nu trebuie să știți cine este cumpărătorul serviciilor dvs. - persoane fizice sau un reprezentant al unei anumite companii. Fără contractul cu persoana juridică, munca asupra formelor de raportare strictă la lege nu contrazice.
Când pregătiți formularele stricte de raportare, nu sunteți obligat să monitorizați statutul cumpărătorului, indiferent dacă este înregistrat sau nu ca antreprenor. Întrebările autorității de revizuire apar dacă ați încheiat un contract cu un antreprenor și nu ați utilizat CPC. Vreți să minimalizați posibilele întrebări? Încercați să nu menționați că cumpărătorul dvs. este un antreprenor și că îl conduceți numai ca persoană fizică.
Achiziționarea unor formulare stricte de raportare
Antreprenorii în versiunea simplificată tipăresc, de obicei, SSR în casa de tipărire sau prin intermediul unui echipament automat special - cu alte cuvinte, nu este necesară achiziționarea unor formulare stricte de raportare ca atare. Este interzisă imprimarea SSR prin intermediul unui PC standard sau al unei imprimante.
Dacă decideți să achiziționați forme de răspundere strictă pentru a opri tipărirea în casa de tipărire, asigurați-vă că formularul conține astfel de informații despre presa de tipărire ca:
Trebuie neapărat să puteți face o copie a formularului. O altă opțiune este aceea că documentul are o rădăcină detașată (clauza 8 din Regulamentul nr. 359).
IMPORTANT!
Asigurați-vă că seria și numărul documentului sunt atașate în foaia cu antet a imprimantei (paragraful 9 din Regulamentul nr. 359).
Forme de raportare strictă - completare și formă
Ce este necesar pentru a completa formularele stricte de raportare:
Exemplu de formă strictă de raportare
Puteți descărca un eșantion din formularul de raportare strict aici.
Utilizarea și stocarea formularelor stricte de raportare
Cum să construiți o lucrare cu formulare după ce sunt tipărite?
Când primiți SSR de la tipografia, trebuie să le înregistrați în aceeași zi cu ajutorul unui act de acceptare a documentelor contabile stricte. În baza formularului de mai jos.
O mostră a Actului poate fi descărcată aici.
Primirea formelor de responsabilitate strictă este responsabilitatea angajatului, care este numit responsabil pentru stocarea și emiterea acestor documente. Pentru a numi acest angajat, trebuie să emiteți o ordonanță adecvată, precum și să încheiați un acord privind răspunderea deplină (clauza 14 din Regulamentul nr. 359). De asemenea, va fi necesar să se emită un decret pentru aprobarea comisiei care acceptă RSS. Când se primesc formularele, fiecare membru al comisiei trebuie să semneze actul. În același loc, semnătura va fi pusă de persoana responsabilă de păstrarea formularelor și de dvs. ca director.
Păstrați formularele recomandate într-un cabinet separat, responsabil pentru păstrarea formularelor stricte de responsabilitate. El are dreptul să elibereze numărul necesar de SSR angajaților din foaia de control a documentelor stricte de raportare.
Atunci când se utilizează formulare, este necesar să se păstreze evidențele (primirea și cheltuielile) cu numele, seriile și numerele lor în registrul contabil al formularelor stricte de raportare (clauza 13 din Regulamentul nr. 359). Cartea este dezvoltată independent de dvs., trebuie să fie numerotată, cusută și semnată de către director și contabil-șef. De asemenea, este sigilat cu un sigiliu. Nu este nevoie să certificați cartea fiscală. Responsabil pentru stocarea formularelor stricte de raportare, angajatul completează zilnic formularul de formular, împachetează toate exemplarele documentelor utilizate (rădăcini, piese de rupere) și forme defecte în pungi sigilate. Ultimele documente sunt stocate timp de aproximativ cinci ani.
Un eșantion al unei cărți de formulare strictă de raportare
Puteți descărca eșantionul din Cartea de formulare contabile stricte aici.
Forme de contabilitate strict - intrări
Contabilitate fiscală cu USN. Cu un sistem simplificat care are ca obiect impozitarea, veniturile minus cheltuieli, trebuie să reflectați costul de fabricație a SSR ca cheltuieli pentru bunurile de birou (subpoziția 17, clauza 1, articolul 346.16 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Scrieți o înregistrare în cartea de venituri și cheltuieli în trimestrul în care ați scris și ați plătit pentru formulare (clauza 2 din articolul 346.17 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
Contabilitate. Pentru a rezuma informații cu privire la disponibilitatea și circulația formularelor, există un cont în afara bilanțului 006 "Forme de responsabilitate strictă". Aceste documente trebuie să fie luate în considerare într-o evaluare condiționată, să zicem, 1 rub. pentru formular. Procedura adecvată, conform căreia veți determina evaluarea condiționată, se stabilește în politica contabilă în scopuri contabile.
Contabilitatea analitică pentru contul 006 se efectuează pentru fiecare tip de formular (chitanțe, diverse abonamente, cupoane, bilete etc.) și locațiile lor de stocare. De exemplu, puteți introduce subcontul "Încasări în contabilitate", "Încasări în divizare" și așa mai departe.
RECOMANDARE!
Să clarificăm încă câteva aspecte privind detașarea unor forme de responsabilitate strictă. Mișcarea acestora ar trebui să se reflecte pe baza fișei de control a gardului, achiziția - pe debitul contului 006, a utilizării - în creditul acestui cont. În plus față de conturile în afara bilanțului, costul de fabricație al RSS ar trebui să fie reflectat în conturi. Pentru a face acest lucru, în contul 10 "Materiale", trebuie să faceți subcontul corespunzător - "Forme de responsabilitate strictă". Iar primirea de formulare de la tipografia ar trebui să se reflecte la valoarea lor reală de la data acceptării documentelor.
Pentru aceasta, facem următoarea intrare:
DEBET 10 sub-cont "Formele de responsabilitate strictă"
- se reflectă primirea unor formulare stricte de raportare.
La data transferului SSR în cadrul raportului, includeți costul acestora în compunerea cheltuielilor pentru activitățile obișnuite la costul real. Reflectați acest lucru cu cablajul:
DEBET 44 CREDIT 10 subaccount "Forme de responsabilitate strictă"
- Formele de responsabilitate strictă transferate către unități pentru utilizare.
Rețineți că, în același timp cu această postare, nu toate formularele sunt debitate din contul 006. Contul 006 se efectuează exclusiv pe formularele utilizate, și nu pe formularele emise de casierie. Deci, numai atunci când persoana responsabilă la sfârșitul schimbării transmite un raport privind cheltuielile cu SSR, trebuie să eliminați suma necesară din contul 006.