Atunci când se utilizează formulare stricte de raportare, este necesar să se cunoască cerințele de bază ale legislației privind formele acestor documente, stocarea și contabilitatea. Vom afla cum să lucrăm cu astfel de documente.
Fiecare firmă care nu utilizează mașinile de înregistrare a numerarului trebuie să reflecte în continuare tranzacțiile legate de plăți. Și pentru aceasta puteți aplica forme de responsabilitate strictă.
Atunci când se utilizează SSR, merită să se respecte anumite reguli stabilite de guvern.
Trebuie să știți nu numai când și ce formă să completați și să dezvăluiți, ci și cum să o păstrați, să o scrieți și să o distrugeți. De asemenea, este important să se efectueze corect contabilitatea formularelor de raportare stricte.
Să aflăm ce definiție este dată formulărilor stricte de raportare din documentația de reglementare a Federației Ruse.
De asemenea, este important să înțelegeți ce fel de specie există. Și pentru aceasta vom sublinia care norme legislative ar trebui să se bazeze pe luarea în considerare a acestei probleme.
Ce este?
Formele de responsabilitate strictă sunt documente care guvernează activitatea antreprenorilor și a companiilor individuale. Ele sunt folosite în loc de un voucher de numerar (nu confunda cu o chitanță de vânzare).
Aceasta este, este un document care confirmă primirea de plată a fondurilor. Aceasta este, de asemenea, o formă care stă la baza documentelor relevante.
Formele de responsabilitate strictă reflectă date care vor confirma relația juridică dintre companie și beneficiarul serviciului.
Nu puteți utiliza astfel de documente dacă beneficiarul serviciului este o entitate juridică și, de asemenea, efectuați cumpărarea și vânzarea bunurilor.
Cerința pentru o formă de răspundere strictă - trebuie să fie produsă de tipograf și să aibă partea principală și coloana vertebrală, care va rămâne în firmă.
În cazul în care nu este posibilă formarea formularului, care constă din 2 părți, compania poate emite formulare nesigilate clientului, după ce le-a emis copii.
Tipuri de documente
În multe industrii (în turism, asigurări etc.), se utilizează formulare aprobate de guvern. Acestea sunt:
- încasări pentru primele de asigurare;
- chitanțe sigure;
- bilete ipotecare;
- permisele turistice;
- bilete de film;
- bilete;
- cupoane;
- chitanțe care confirmă plata pentru servicii;
- excursii excursii etc.
Contribuabilul are dreptul de a-și dezvolta propriile forme de raportare stricte, dar cu o serie de condiții.
A fost necesară prezența unor astfel de rechizite:
- titlul documentului;
- serie și numărul său din șase cifre;
- numele companiei cu numărul TIN, numărul certificatului și numărul de înregistrare;
- locația întreprinderii;
- tipul de servicii furnizate;
- valoarea;
- cuantumul plății care a fost primit în numerar sau prin carduri de plată;
- data plății și pregătirea documentului;
- Postul cu numele persoanelor responsabile reflectă faptul că au emis documentul;
- sigiliul și semnătura unui funcționar.
Încasări care confirmă plata serviciilor de gaz și a serviciilor conexe, comenzi-comenzi din formularul BO-3
În domeniul furnizării de servicii de comunicații
Încasările care vor fi confirmate prin primirea corespondenței prin Formularul 1, transferul de bani prin corespondența Formularul 5, diferite forme de plată 47. taxe la înscrierea în periodice, cartea din formularul SP-2. cupoane de formă MTF-2. Forme de comenzi de ieșire pentru plăți în numerar MTF-4. Acte-chitanțe, care confirmă performanța garanției și a muncii plătite pentru repararea unității de abonat TF-2/22
Cărți de abonament pentru calculul alimentelor elevilor, facturi, abonamente la mese în cantine, cupoane pentru mese simple
Încasări pentru parcare
Încasări pentru plata tipului relevant de servicii
Servicii furnizate de companiile de transport și transportatori
Încasări de diverse taxe, comenzi-chitanțe, BO-3
La vânătoare și pescuit
Vouchere care dau dreptul de a vâna și de a pescui
Bilete de sezon pentru concerte, spectacole, bilete
Servicii oferite de întreprinderea locativă și comunală
Coaserea și repararea îmbrăcămintei, încălțămintei
Atunci când oferă servicii funerare
Scrisoarea nr. 16-00-30-33, nr. 16-00-27-15
În timpul reparațiilor și întreținerii
În cazul reparării produselor din metal, întreținerea aparatelor de uz casnic, efectuarea lucrărilor de construcții, repararea și fabricarea mobilei
Servicii fotograf, prelucrare produse agricole, servicii de baie, servicii de reparații la scară redusă, servicii non-producție
Forme de bilete de pasageri, încasări pentru plata bagajelor care depășesc norma și așa mai departe.
Atunci când se utilizează vehicule terestre
Bilete de avion, bilete de sezon, bilete în rulote, bilete lunare, timbre pentru tramvaie, etc.
Stocarea formularelor în întreprindere
Toate formele de responsabilitate strictă trebuie păstrate într-o cameră special echipată. Este necesar să se asigure condițiile în care este exclusă posibilitatea deteriorării și furtului de documente.
La sfârșitul zilei, spațiul de depozitare este sigilat și pus sigilat (clauza 16 din regulament). Sacurile cu fotocopii ale documentației păstrează cel puțin 5 ani.
Abia după aceea, formele pot fi distruse pe baza actului, care va fi făcut de comisie (clauza 19 din Regulament).
Comisia ar trebui să monitorizeze dacă depozitarea SSR este organizată corespunzător. Se verifică dacă toate sunt copii ale formularelor, comparativ cu cantitatea care se reflectă în documentația corespunzătoare.
Există câteva caracteristici atunci când se lucrează cu forme de responsabilitate strictă, care trebuie amintite.
Acestea se referă la societăți care aplică un regim simplificat de impozitare. persoane juridice, antreprenori individuali și instituții bugetare.
Compania din USN are dreptul de a aplica formulare atunci când furnizează servicii publicului (articolul 2 paragraful 2 al Legii federale nr. 54).
Plătitorii în versiunea simplificată a costului cumpărării SSR nu iau în considerare în baza de date, care este impozitată. Contabilitatea costurilor se efectuează ținând seama de tipul de formulare.
SSR, care au o formă aprobată și sunt aplicabile într-o anumită industrie, sunt contabilizate prin reguli speciale.
Este chitanța de vânzare și e-biletul un document de responsabilitate strictă?
O chitanță de vânzare este un document, dovadă a achiziției. Acesta este un document suplimentar la cecurile casierului, unde se reflectă serviciile și bunurile achiziționate.
Nu există o formă bine definită de verificare a mărfurilor. Și aceasta înseamnă că atunci când sunt fabricate, companiile au suficientă libertate.
O chitanță de vânzare nu se aplică formularelor de raportare stricte, deoarece efectuează funcții auxiliare.
O mostră a unui astfel de document poate fi găsită pe Internet, deși poate fi dezvoltată independent. În ceea ce privește biletul electronic? Vom înțelege dacă acest document se referă la SSR.
Deoarece este vorba despre raportarea internă a managementului, consultați aici.
În cazul în care biletele electronice reflectă indicatorul final al costului transportului, forme de plată, atunci acestea sunt considerate forme de responsabilitate strictă.
Înclinați-vă pe vârfurile de mai sus. Dar nu uitați că principalul lucru este să aderați la legislația Rusiei, adică ordinele și ordinele actuale.
Deși oficialii nu prezintă cerințe stricte la formulare, dar, totuși, este de dorit să adere la anumite reguli.