Informații de bază
Principalele cerințe ale documentului sunt:
- date despre angajat, care includ: numele complet, data nașterii, informații despre educație și profesie;
- date privind toate perioadele de muncă ale angajatului, inclusiv transferurile;
- informații despre premii, promoții;
- date privind descoperirile, invențiile și propunerile de raționalizare.
Datele privind penalitățile, cu excepția concedierilor, nu sunt înscrise în carnet.
În perioada în care un cetățean rus lucrează în companie, acest document este păstrat în departamentul de personal sau departamentul contabil al acestei organizații. La concediere, se eliberează persoanei aflate în mâini. Conform legislației de personal, întreprinderea ține evidența muncii și a liniilor de transport.
Când se poate cere extrădarea?
Un document este eliberat atât după concediere, cât și la cerere, sub semnătura în jurnalul mișcării muncii.
După cum am menționat deja, motivul cel mai frecvent pentru posibila emitere temporară a unei cărți este înregistrarea unei pensii de către o persoană care continuă să lucreze. Fiind singurul document care confirmă experiența profesională, ocuparea forței de muncă reprezintă baza pentru procesarea oricărui tip de pensie sau de asigurare.
Cum se face o declarație corect?
Principalul motiv pentru emiterea documentului original este declarația angajatului. Numai în baza acestui apel, o decizie privind extrădarea poate fi luată de conducere sau de o persoană autorizată. Normele nu prevăd un formular specific de cerere. Poate fi scrisă sub orice formă, dar ca document oficial cererea trebuie să conțină rechizite obligatorii.
Aici puteți descărca gratuit o mostră de hârtie
În mod ideal, ar trebui să precizeze motivul pentru care angajatul avea nevoie de muncă.
Legislația nu oferă o indicație obligatorie a scopului. dar pentru obiectivitatea examinării cererii către cap sau persoana autorizată este necesar să se cunoască motivul cerinței cărții. Prin urmare, este mai bine ca personalul sau contabilii să solicite solicitantului să indice scopul pentru care are nevoie de un document.
Experții recomandă ca după primirea originalului contractului de muncă sub semnătura solicitantului, notați data primirii.
Toate cererile pentru emiterea unei cărți unui angajat trebuie să fie depuse într-un dosar separat.
Furnizarea unui duplicat
În practica personalului, există cazuri în care un angajat solicită un loc de muncă dublu. Motivele care contribuie la această cerință pot fi două:
- Pierderea documentului.
- Daune grave când documentul devine inutilizabil.
În primul caz, duplicatul este eliberat de conducerea ultimului loc de muncă al solicitantului. Procedura de emitere este următoarea:
Eliberarea unui duplicat este complicată de faptul că documentul poate fi restabilit numai pe baza ordinelor existente, a declarațiilor salariale și a altor documente oficiale. Adesea, pentru recuperare, trebuie să contactați arhiva statului pentru informațiile și extrasele necesare.
Printre lista dovezilor, cele mai frecvente sunt:
- Ordine și regulamente privind munca reclamantului, inclusiv traducerile și transferurile.
- Referințele arhivelor de stat în cazurile în care o întreprindere sau o instituție nu mai există.
- Contracte.
- Informații despre durata activității profesionale.
- Declarația salarială sau contul personal al salariatului pentru care sa calculat salariul.
- Deciziile instanței privind problemele contencioase, care privesc vechimea în muncă.
În cazul în care pierderea sau deteriorarea la locul de muncă se datorează viciului angajatului, atunci toate documentele trebuie să fie restaurate în mod independent și, dacă este din vina angajaților companiei - toate grijile legate de restaurarea și colectarea informațiilor sunt atribuite conducerii.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum: