Organizarea accesului partajat la date și obiecte
În rețea, mai mulți utilizatori pot accesa simultan aceleași obiecte. Partajarea datelor diferă de cea exclusivă. De exemplu, editarea în comun a înregistrărilor într-un tabel / interogare sau modificarea structurii unui obiect de bază de date poate duce la conflicte atunci când salvați modificările sursei. În Microsoft Access, există mecanisme standard pentru menținerea accesului partajat la obiecte de date și baze de date în rețea și rezolvarea conflictelor apărute la salvarea modificărilor.
Partajarea bazei de date înseamnă:
Să presupunem că baza de date este deschisă în modul de partajare de către mai mulți utilizatori din rețea. În acest caz, mai mulți utilizatori pot lucra simultan cu același set de înregistrări. Dacă încercați să modificați o anumită înregistrare, în timp ce este editat de alt utilizator sau este șters de alt utilizator, apare un conflict de partajare a sursei de date.
Atunci când schimbul de o bază de date Microsoft Access vă ajută să urmărească starea înregistrării în momentul în care se schimbă și se asigură că datele utilizate au fost actualizate. La un moment în care mai mulți utilizatori încercați să editați simultan aceeași înregistrare, Access afișează un mesaj care să le permită rezolvarea conflictului. De exemplu, atunci când încercați să salvați modificări într-o înregistrare este blocat în acest moment de către un alt utilizator, este afișat un mesaj cu numele acelui utilizator.
Accesul ajută la urmărirea stării unei înregistrări prin afișarea unui caracter special în zona de selecție a înregistrării curente. Simbolurile posibile sunt enumerate în Tabelul. 16.1.
Tabelul 16.1. Pictogramă care indică starea înregistrării curente.