Să presupunem că baza de date este deschisă în modul de partajare de către mai mulți utilizatori din rețea. În acest caz, mai mulți utilizatori pot lucra simultan cu același set de înregistrări. Dacă încercați să modificați o anumită înregistrare, în timp ce este editat de un alt utilizator sau este șters de alt utilizator, apare un conflict de partajare sursă de date.
Când partajați o bază de date cu Microsoft Access, aceasta vă ajută să urmăriți starea intrării în timp ce o editați și vă permite să verificați dacă datele pe care le-ați utilizat au fost actualizate. În momentul în care mai mulți utilizatori încearcă să schimbe aceeași intrare în același timp, Access afișează un mesaj care permite rezolvarea conflictului. De exemplu, dacă încercați să salvați modificările la o înregistrare care a fost blocată de un alt utilizator în acel moment, apare un mesaj cu numele respectivului utilizator.
Accesul ajută la urmărirea stării unei înregistrări prin afișarea unui caracter special în zona de selecție a înregistrării curente. Simbolurile posibile sunt enumerate în Tabelul. 16.1.
Această intrare este actuală și nu a fost încă modificată.
Această intrare a fost blocată de un alt utilizator. Nu se poate schimba. Când încercați să efectuați modificări, veți auzi un semnal sonor
Înregistrarea este modificată, dar modificările nu au fost încă stocate în sursa de date. În acest caz, alți utilizatori nu văd modificările curente din această înregistrare. Dacă intrarea este blocată, alți utilizatori nu vor putea să o modifice. Pentru a elibera înregistrarea și a le face accesibile altor utilizatori, ar trebui să salvați sau să anulați modificările
Tabelul 16.1. Pictogramă care indică starea înregistrării curente