Fiecare angajat din organizație îndeplinește o serie de îndatoriri. În același timp, orice angajat are dreptul la odihnă, cum ar fi un concediu anual. De asemenea, angajatul poate fi absent de la locul de muncă în timpul bolii sau al concediului de maternitate. În astfel de situații, un alt angajat este temporar transferat în funcție sau un alt angajat este angajat pe bază de contract pe durată determinată. În astfel de circumstanțe, în primul rând, este necesar să se întocmească în mod corespunzător documentele pentru înlocuire. Acest lucru va fi discutat mai târziu.
Înlocuirea unui angajat temporar absent pentru perioada de concediu din Codul Muncii al Federației Ruse
Când un lucrător pleacă pentru o vacanță, îndatoririle sale sunt atribuite unui alt angajat. În conformitate cu Codul Muncii, există patru opțiuni pentru rezolvarea acestei probleme:
- transfera un alt angajat într-un moment în care al doilea este absent;
- să emită un loc de muncă cu fracțiune de normă;
- oferă combinație cu cost suplimentar;
- angaja un nou angajat prin semnarea unui contract pe durată determinată.
Traducerea înseamnă schimbarea funcțiilor angajatului în timpul vacanței unui alt angajat. Această acțiune este reglementată de art. 71 din LC RF. Pentru a formaliza un contract pe durată determinată, este necesar să se ia în considerare dispozițiile prevăzute la art. 59 din LC RF. Compatibilitatea implică îndeplinirea anumitor atribuții într-un moment diferit de activitatea principală pe baza art. 66 din LC RF. În cele din urmă, combinația se realizează împreună cu performanța funcțiilor de bază, ținând cont de cerințele art. 60 din LC RF. Există, de asemenea, cazuri în care trebuie să înlocuiți un angajat care a lucrat în cadrul unui contract pe durată determinată. În acest caz, angajatorul trebuie să aibă o notă de serviciu.
Cine poate înlocui contabilul șef și directorul în timpul vacanței?
Directorul organizației și contabilul-șef, la fel ca ceilalți angajați, au dreptul la concediu sau la concediu medical. Dacă acești șefi au deputați, atunci ei ar trebui să fie înlocuiți. În prezența mai multor deputați, managerul trebuie să emită o comandă privind numirea unei anumite persoane sau să distribuie ceea ce va îndeplini fiecare sarcină.
În cazul în care funcția de deputat nu este prevăzută în întreprindere, atunci are loc un ordin de înlocuire în timp ce directorul sau contabilul-șef este absent. Directorul poate fi înlocuit de personalul de conducere, de exemplu, inginer șef, director financiar, director de personal. În ceea ce privește contabilul-șef, cel mai adesea funcțiile sale sunt îndeplinite de un director financiar sau de un contabil. Cu lunga sa absență, pot angaja un nou angajat care are această profesie.
Exemplu de comandă de plecare
Înlocuirea perioadei de concediu a oricărui angajat necesită formularea unei ordini adecvate care să conțină următoarele informații:
- Motivul înlocuirii;
- datele unui angajat care este absent și care îl va înlocui pentru o perioadă;
- termenele de îndeplinire a sarcinilor de înlocuire;
- funcțiile de muncă ale unui nou angajat;
- numărul ordinului, data, semnătura angajatului înlocuitor;
- semnătura lucrătorului în concediu.
Cerere pentru concediu de odihnă - eșantion
Angajatul, care îl va înlocui pe colegul său, trebuie să accepte acest lucru. În primul rând, există un acord verbal cu privire la momentul și plata unei astfel de lucrări. După aceea, deputatul ar trebui să scrie o declarație cu o cerere de îndeplinire a îndatoririlor altcuiva. Cum este necesar să facem acest lucru? Nu are o formă unificată.
Este necesar să-l compilați în conformitate cu următorul principiu:
Supliment pentru înlocuirea concediului
Atunci când faceți o înlocuire pentru un angajat care este absent, prima întrebare este cât de mult este suprataxa și dacă este pusă deloc. Trebuie să înțelegem cum are loc această procedură. Aceasta înseamnă că totul depinde de faptul dacă noul angajat este eliberat de îndatoririle sale anterioare sau nu. Atunci când plătește o sumă suplimentară, calculul are loc pe baza unui acord încheiat între manager și adjunct.
Deci, în cazul în care deputatul va fi emis un transfer și, în același timp, va fi eliberat din funcțiile sale obișnuite, suprataxa nu va fi, de obicei, furnizate. Cu toate acestea, în Codul Muncii al Federației Ruse se afirmă că salariul deputatului este stabilit nu mai puțin decât cel pe care la avut înainte de înlocuirea acestuia. Suprataxa obligatorie este furnizată numai atunci când se combină locurile de muncă. Potrivit art. 151 dimensiunea sa este stabilită prin acord, și nu sunt prevăzute formule de calcul.
Astfel, atunci când un angajat este absent de la muncă din cauza plecării, un alt angajat este găsit în locul său pentru a-și îndeplini îndatoririle temporar. O astfel de substituire este formalizată în conformitate cu normele legislative, iar în unele cazuri este prevăzută o plată suplimentară prevăzută în acord.
Dacă aveți întrebări, consultați un avocat
Puteți pune întrebarea dvs. în formularul de mai jos, în fereastra consultantului online din partea dreaptă jos a ecranului sau puteți apela numerele (24 de ore pe zi, 7 zile pe săptămână):- +7 (499) 577-01-78 - Moscova și regiunea;
- +7 (812) 467-38-97 - Sankt-Petersburg și regiunea;
- +7 (800) 707-31-40 - toate regiunile din Federația Rusă.