Expertul principal al forumului "Contabilitate online" Alexander Pogrebs a rezumat cele mai frecvente întrebări privind "disciplina de numerar de la antreprenor" și le-a răspuns în acest articol. Din aceasta, în mod special, veți afla: în cazul în care contul IP pentru banii pe care le-a luat în casa de marcat, întocmește un raport în avans; modul de urmărire a costurilor antreprenorilor, dacă nu există un raport în avans; În cazul în care un solicitant de IP scrie o declarație dacă ia bani la checkout?
Cum se emite bani în organizație
În primul rând, destul de ciudat, ne întoarcem la această situație în cadrul organizației. Acest lucru ne va ajuta să facem față cu disciplina de numerar a antreprenorului.
Angajatul organizației poate lua banii în casa de marcat pentru un raport. Pentru a face acest lucru, el trebuie să scrie o declarație: "Vă rog să-mi dați o sumă pentru cumpărarea de acest lucru și că" sau "... pentru plata către un astfel de furnizor". Desigur, un astfel de detaliu nu este specificat în Regulamentul Băncii Centrale a Federației Ruse din 12.10.11 № 373-P (în continuare - Regulamentul nr. 373-P). Puteți scrie pur și simplu "Vă rog să-mi dați o sumă pentru raportare". Dar știu din experiență că astfel de declarații vor fi considerate imediat de autoritățile fiscale drept "un răspuns" și o scuză pentru a privi mai atent acești bani.
Deci, angajatul a scris o declarație, șeful scrie o rezoluție pe aceasta - instruirea departamentului contabil să emită o anumită sumă pentru o astfel de perioadă.
Casierul, pe baza unei declarații cu o rezoluție a șefului, întocmește un ordin de numerar în afara buzunarului și emite suma solicitată. Dacă nu se află la casa de schimb, ia banii din bancă și o eliberează.
Un angajat cumpără ceea ce a luat banii și face un raport în avans, care indică modul în care a cheltuit banii. Aceste cheltuieli sunt confirmate prin documente. Dacă banii rămân, îi întoarce la casierie. În cazul în care banii nu sunt suficienți, depășirea acestuia se plătește din casa de marcat.
Și cum este antreprenorul individual în acest caz? Și așa, și nu deloc!
Bani în casierie iau în considerare perioada de anchetă
În primul rând, împărțim situația în două părți.
Antreprenorul poate avea angajați care trebuie să dea bani pentru raport. În acest caz, regulile sunt complet identice cu cele ale organizațiilor. Numai în rolul conducătorului este PI în sine. În mod similar, un angajat scrie o declarație, un antreprenor pune o rezoluție, casierul (sau întreprinzătorul individual însuși) eliberează bani de la casa de marcat, întocmește un ordin de primire în numerar. Apoi, acest angajat cheltuiește bani și face un raport în avans.
Destul de diferită situație, dacă banii din casa de marcat sunt luați de către antreprenorul individual. De exemplu, să cumpărați bunuri sau să plătiți pentru servicii sau chirie. Cum să fii în acest caz? Faceți și banii pentru raport?
Dar aici este o întrebare contrară: și cine trebuie să raporteze? Toți banii pe care „rece“, în perioada de anchetă în afaceri, fac parte din el din momentul în care a lovit box-office sau în contul bancar până în momentul în care părăsesc contul sau în numerar.
Se pare că, dacă PA ia banii în cadrul raportului, atunci trebuie să răspundă la sine. Dar acest lucru este absurd! Prin urmare, cred că o IP nu ar trebui să scrie o declarație în sine și să ia bani pentru un raport. El primește pur și simplu bani la biroul casierului pentru propriile nevoi: cel puțin în scopuri antreprenoriale, chiar și pentru nevoi personale. În același timp, trebuie emisă o comandă de numerar de ieșire. Dar fără o declarație. Completă instrucțiuni verbale la casier, dacă există.
Motivul pentru această concluzie este punctul 4.4 din Regulamentul nr. 373-P. Această prevedere are următorul conținut: „Pentru eliberarea de numerar pentru costurile asociate punerii în aplicare a persoanei juridice sau de întreprinzător individual, lucrătorul de raport (denumit în continuare - entitatea responsabilă) mandatul cont de numerar, se emite în scris de către persoana responsabilă.“
Deci, vedem:
- în primul rând, că numai salariatul primește bani pentru raport;
- în al doilea rând, o declarație scrisă la acest lucru este scrisă numai de către persoana responsabilă.
În același punctul 4.4 din numărul 373-P a spus: „Persoana Vinovată se într-un termen de cel mult trei zile lucrătoare de la data expirării termenului pentru care a emis numerar pe contul sau de la data revenirii la locul de muncă pentru a prezenta contabilul-șef sau de contabil și în absența lor - șefului raportului de avans, împreună cu documentele justificative anexate. "
După cum vedem, raportul în avans este, de asemenea, obligat să fie făcut numai de persoana responsabilă. Acest lucru este logic. Un antreprenor individual nu trebuie să-și dea un raport. Cel puțin în scris, el nu trebuie să facă asta.
Deci, să o repetăm din nou. IP are dreptul de a lua orice sumă pentru orice scop la departamentul de numerar. Pentru aceasta, are nevoie doar de o comandă de numerar în afara buzunarului. Nu este necesară nici o cerere sau un raport preliminar ulterior.
Simt că aici voi fi lovit de o mulțime de întrebări nedumerite. Principala este: "Și cum va ține cont de cheltuieli cheltuielile sale?" Cum, fără un raport în avans? Nu funcționează, nu-i așa?
Cum se înregistrează o IP
Să înțelegem ce se întâmplă și ce nu.
În primul rând, să IP-ul nu este nimic din registrul de numerar nu ia (în numerar, fără bani), și este necesar să se plătească pentru bunurile, chiria și așa mai departe. În acest caz, SP scoate din sale de numerar personale de buzunar și de plată pentru tot ce ai nevoie. Nu este aceasta cheltuiala legala? Will. Sau nu vor fi legate de activitatea antreprenorială? Va fi conectat, chiar ca. Pentru că nu contează ce fel de bani a plătit un antreprenor - de la cei pe care ia luat în casa de marcat sau din buzunar. Antreprenorul are documente despre plata - o chitanță de numerar și o factură. El le pune în tată, care spune "cheltuieli", și face înscrieri în Cartea de venituri și cheltuieli:
Prima linie - cumpărarea de bunuri - atât de multe ruble - astfel de astfel de documente
A doua linie - plata chiriei - atâtea ruble - astfel de documente
Și fără rapoarte în avans.
În mod similar, banii pe care îl primește IP-ul în casa de marcat sunt formați. Am luat-o, am cheltuit-o, am tras-o în tatăl meu, am făcut o intrare în Cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor.
Strict vorbind, banii pe care ia luat în casa de marcat ar putea fi "pentru nevoi personale". Iar apoi poate să-și petreacă aceste persoane personale fie pe haina soției, fie pe cumpărarea de mâncare pentru o cină de familie.
Deci, să vedem ce avem.
Operațiunea "PI a luat banii la box-office" este o operațiune independentă în numerar. Nu necesită continuarea. Principalul lucru este de a compune RKO și de a face o înregistrare în cartea de numerar, cât de mult a fost nevoie.
Operațiunea "mărfuri achiziționate prin IP" este o altă operațiune, de asemenea independentă, dar nu are nimic de-a face cu operațiunile de numerar. Am cumpărat, am luat un document de dezincriminare, l-am pus în tatăl meu, am fixat cheltuielile în Cartea de contabilitate pentru venituri și cheltuieli.
La urma urmei, principalul lucru pentru un antreprenor individual este să ia corect în considerare veniturile și cheltuielile. Pentru a face acest lucru, există o carte de venituri și cheltuieli.
O carte de numerar are un scop complet diferit - să țină seama de fluxurile de numerar care trec prin antreprenor în legătură cu activitățile sale antreprenoriale. Nu există alt scop pentru carnetul de numerar și toate înregistrările de numerar. Primite numerar în numerar - reflectă sosirea. Am luat-o de la casierie - reflectă cheltuielile.
Care parohie ar trebui să se reflecte în box-office? Oricine! Și orice cheltuială. El a luat veniturile din caseta de marcat din magazinul său - reflectă sosirea la casierie, apoi a transferat aceste venituri către bancă - reflectă cheltuielile la checkout. Am luat bani din contul meu de verificare prin cec - reflectă sosirea la casierie, dădeau salarii salariaților din magazinul meu - reflectă cheltuielile la checkout. Nu doriți să luați încasările în bancă (sau, poate, nu aveți un cont), să luați toate veniturile pentru nevoi personale - să reflectați cheltuielile la checkout.
Asta este doar "cheltuiala box-office-ului", în orice caz, nu ar trebui să fie confundată cu cheltuiala antreprenoriatului. De exemplu, am luat de la casa de marcat un "buzunar" de 100 de mii de ruble, care pot fi cheltuite pentru nevoi personale și pentru afaceri. Aceasta este cheltuiala pe casa de marcat, trebuie să fie reflectată în carnetul de numerar. Dar nu există nimic de reflectat în Cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor - omul de afaceri în această situație încă nu are nici un fel de cheltuieli.
O zi mai târziu, cu acești bani, am cumpărat 10 mii de ruble de materiale de birou sau un serviciu pentru păstrarea înregistrărilor cu PI. Aceasta este o cheltuială pentru activitatea antreprenorială - reflectăm 10 mii de ruble în cartea de venituri și cheltuieli. O săptămână mai târziu, încă 20 de mii de ruble au cumpărat bunuri pentru revânzare. Aceasta este, de asemenea, o cheltuială "antreprenorială" - reflectată în cartea veniturilor și cheltuielilor. Apoi pentru celelalte 70 mii de ruble am cumpărat mobilier într-un apartament. Sau o haină de blană pentru soția sa în ziua de naștere. Nu este vorba de cheltuieli de afaceri, ci de cheltuieli personale. Nu le înregistrăm nicăieri. Bani aparțin IP, așa cum dorește, așa că o cheltuiește. Din punctul de vedere al statului, nu există nici o problemă aici, dacă numai IP a plătit taxe la timp și în întregime.
Excepții de la regula
Deci, eu susțin că PI poate lua bani de la casa de marcat, cât de mult are nevoie și pentru orice scop, având în vedere că a emis corect această tranzacție de numerar. Și că costurile pe care le face apoi din acești bani nu au deja o relație cu operațiunile de numerar. Cu toate acestea, este necesar să menționăm mai multe situații care pot fi atribuite "excepțiilor".
În primul rând, perioada de anchetă nu poate plăti salariale angajaților din propriul buzunar. Acest lucru se poate face numai din casa de marcat. Dacă nu aveți destui bani în departamentul de numerar, trebuie să îl retrageți din bancă. Sau IP poate contribui la casierul său. Atât acesta, cât și celălalt sunt formalizate prin mandatul de primire. Și numai atunci, conform declarației, casierul sau antreprenorul însuși trebuie să dea salariul angajatului.
A doua excepție este emiterea de bani unui angajat pentru un raport. Acest lucru trebuie făcut și numai de la casa de marcat. Desigur, în viață ar putea părea că IP a primit bani din portofel și a ordonat "să cumpere acest lucru și asta". Dar, în conformitate cu documentele de care are nevoie să fie executat peste tejghea - la prima vine de la antreprenor, atunci contul emiterea mandatului de bani în numerar de raport și, desigur, aplicația corespunzătoare cu o rezoluție de IP.
Registrul cheltuielilor omului de afaceri
Să complicăm sarcina. Totul este clar și frumos, dacă nu există atât de multe înregistrări în Cartea veniturilor și cheltuielilor. Și dacă cifra de afaceri este mare, și trebuie să cumpere în mod constant ceva și să cumpere? În momente diferite, în locuri diferite și pentru fiecare produs, trebuie să scrieți o linie în Cartea contabilității pentru venituri și cheltuieli.
Dacă cheltuiți foarte mult, puteți lua în considerare aceste costuri separat într-un tabel separat, pe care îl numesc registrul. Puteți apela o listă cumulativă sau într-un fel diferit.
Să numim registrul de cheltuieli al omului de afaceri pentru astfel de perioade. Aceasta este o masă obișnuită, o puteți face în Excel.
Au colectat, de exemplu, o zi, o săptămână sau o lună, iar cifra finală a fost transferată în Cartea veniturilor și cheltuielilor. În cele din urmă, dezavantajul raportului de avans este același.
Principalul lucru este că nu ar trebui să existe cuvinte "raport în avans". În cazuri extreme, aceste cuvinte pot fi trase și se scrie un "registru al cheltuielilor". Dar acest lucru este mai probabil de disperare, atunci când programul nu oferă nici un alt document, cu excepția "raportului în avans". Dar voi spune mai multe despre asta.
Să revenim la operațiunile de numerar ale antreprenorului. Se pare că totul este simplu și logic și nu a existat nimic pentru a începe o conversație atât de detaliată. Dar problema este că, în practică, există și alte dificultăți. Motivul pentru aceasta - obiceiurile bine stabilite ale contabililor și cel mai popular software contabil în Rusia 1C.
PI și departamentul de numerar: contabilitate
Din păcate, pentru mulți contabili ruși, toate contabilitatea este redusă la cablarea standard de la 1C. Se pare că nu este nevoie de nimic mai mult!
Voi explica în detaliu. Contabilii până în perioada de anchetă sunt specialiști care de mulți ani au lucrat cu organizații contabile. Sau contabili novici care învață de la colegii lor mai experimentați. Și experiența este câștigată în organizații. Și această contabilitate experiență se aplică contabilității pentru IP.
Ce este cel mai tipic pentru organizațiile contabile? În primul rând, metoda de intrare dublă. Acesta este momentul în care fiecare debit trebuie să aibă propriul credit. Și totuși - aplicarea obligatorie a Planului de Conturi. Dar planul de conturi este aprobat numai pentru organizații și se aplică numai organizațiilor.
Aceste reguli nu se aplică contabilizării IP. El poate ține evidența metodei cărții de hrănire. Numai această carte este numită Cartea contabilității veniturilor și cheltuielilor. Și asta spune totul. Toate veniturile și toate cheltuielile sunt înregistrate acolo line-by-line. Rezultatul este rezumat și se obține un profit sau pierdere.
Desigur, nimeni nu interzice să păstreze înregistrări cu un antreprenor individual, utilizând metoda dublei intrări și planul de conturi. Mai ales ca programul este la indemana, ramane doar sa introducem date. Și ei o fac. Și cad în capcana. Mai ales dacă se folosește 1C.
Problema este că 1C nu oferă organizațiilor posibilitatea de a atribui plăți în numerar cheltuielilor, în cazul în care nu au trecut în prealabil raportul anticipat. Aici sunt contabili și oferiți antreprenorului banii mai întâi în cadrul raportului și apoi compuneți un raport în avans cu privire la acesta.
Sau chiar mai interesantă situație. Cheltuielile omului de afaceri din buzunar se fac prin raportul în avans. Iar îndatorarea IP Petrova se ridică în fața aceluiași Petrov. Absurd, desigur, dar contabilul cu toată seriozitatea, aproape în lacrimi întreabă pe forum: ce ar trebui să fac cu acest cont de 71 de metri?
Primul gând este să-i dea un "surplus" pe raportul de avans. Dar nu există bani în departamentul de numerar. Da, și, în principiu, nu există nici un birou de numerar - toate veniturile provin din contul de decontare. Apoi, cât trebuie transferat pe cartea personală a PA, cu care retrage banii pentru nevoi personale. În același timp, el își petrece obiectivele antreprenoriale.
Observ că acest lucru nu este făcut de întreaga țară. Întreaga întrebare este în alegerea rezonabilă a programului. Există programe care nu copiază contabilitatea orală în organizație, ci abordarea contabilității IP din poziția bunului simț. Vă pot da un exemplu de "Contabilitate". Acolo, în opinia mea, se realizează o contabilitate decentă pentru un antreprenor.
Dar mă abate de la întrebarea principală. Să presupunem că un contabil la un IP vrea să țină înregistrări cu un plan de conturi. Deci, este mai familiar și mai clar pentru el. Nu am nimic împotriva. Numai vă sfătuiesc să abordați creativ planul de lucru al conturilor.
Dacă programul permite acest lucru, nu este necesar să păstrați înregistrări ale așezărilor cu un antreprenor individual pe contul 71 sau 75 sau să utilizați și mai multe opțiuni exotice - 80, 84, 91 și 99 ...
Există multe conturi nefolosite "goale" în planul standard de conturi. De exemplu, 72, 74 sau 78 - aceasta este dacă luați "calcule", în apropierea calculelor efectuate de persoane responsabile sau de personal. Sau 85, 87, 88 și 89 - acest lucru este luat din secțiunea "capital". Și în secțiunea "rezultate financiare" sunt gratuite 92, 93 și 95. Personal, îmi place cel de-al 72-lea cel mai mult. Dar aceasta este afecțiune pur personală - puteți alege orice cont despre gol.
De ce nu recomand utilizarea conturilor care au o denumire țintă și care necesită o anumită prelucrare a documentelor?
A se vedea, de exemplu, o persoană neinviniată că IP are resturi în contul 80 și se va întreba: unde se află capitalul IP al cartelei? Poate nu e bine să te gândești la un contabil. Și dacă vede cel de-al 75-lea? Primul gând este că ei consideră că IP este fondatorul lor? Poate și ele percep dividende? Uite, iar soldul e credit. E amuzant.
Dar, cu un scor de 71 poate dovedi și nu amuzant. Un inspector prudent va veni, a se vedea contul 71, rapoartele privind dosarele de aici, unde este aplicația pentru un subreport? Și vei interpreta mult timp tot ce am spus la început.
Aceasta este o ipoteză - au luat un cont standard, implică necesitatea de a întocmi o grămadă de hârtii - și rapoarte avansate și o declarație pentru emiterea de bani.
Și, în același timp, rămâne întrebarea: ce ar trebui să se atribuie ceea ce a luat IP pentru nevoile personale? Aici se nasc variante precum "acesta este salariul lui". Dar mai sunt și alte întrebări: "Trebuie să plătesc impozitul pe venitul personal pentru plățile personale? Și primele de asigurare? ". Ca rezultat, ajungem în mod logic la întrebarea: "Este posibil ca aceste plăți să fie clasificate drept cheltuieli. La urma urmei, sunt pe locul 70, ca salariu? "
Apropo, încă un argument împotriva celui de-al 71-lea cont. Antreprenorul poate avea angajați care, la rândul lor, pot lua bani pentru un raport. Pentru ei, scor 71 - mai bine nu cred că. Și în acest caz, când cheltuielile întreprinzătorului se află în același loc, se poate confunda.
Exemple de postări
Sper că v-am convins să folosiți facturile goale. Asumați contul 72. Cum să îl utilizați?
Iată cele mai frecvente operațiuni:
- IP a luat numerar în numerar (pentru orice nevoie): Дт 72 - Кт 50
- ИП a cumpărat mărfurile: Дт 41 - Кт 72
- IP a plătit furnizorului un avans: Дт 60 - Кт 72
- IP plătit pentru chirie: Дт 44 - Кт 72
- IP a făcut bani la casier: Дт 50 - Кт 72
Da, aproape că am uitat:
- IP plătită prin Sberbank: Дт 68 - Кт 72
În plus, acest cont poate fi folosit nu numai cu casa de marcat, ci și cu banca. De exemplu:
- IP a transferat bani din cartea personală în contul de decontare (de afaceri) din bancă: Дт 51 - Кт 72
- transferat banii din contul curent pe un card bancar personal: Дт 72 - Кт 51.
Și în acest spirit, dacă este necesar, în alte operațiuni.