Pentru a confirma costul reparațiilor efectuate de forțele proprii ale companiei, puteți utiliza o foaie defectă. Acesta este documentul principal care vă va permite să justificați costul oricărei reparații de bunuri - curente sau capital. Prin urmare, în situația în care departamentul contabil nu întocmește un astfel de document, acesta presupune o eroare gravă.
Prezentarea declarației de inspectorii fiscali, contabil demonstrează că aceste lucrări au fost într-adevăr necesare și că acest lucru a fost repararea, mai degrabă decât de modernizare sau de reconstrucție. Și irosit banii amortizată în același timp, în deplină conformitate cu cerințele Codului fiscal.
În general, lista de documente care trebuie să confirme cheltuielile pentru repararea mijloacelor fixe în contul fiscal nu este stabilită în cod. El permite numai în acest sens să se aplice valorilor mobiliare care confirmă indirect costurile (Secțiunea 1, articolul 252 din Codul Fiscal al Federației Ruse).
De exemplu, faptul de reparare va fi confirmat de următoarele documente:
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de soluționare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
- ordinul conducătorului societății de a efectua reparații;
- graficul lucrărilor de reparații și estimarea și documentația tehnică care reflectă etapele lucrărilor de reparații, costurile forței de muncă, lista și costul materialelor și costul total al reparațiilor;
- inventar contabil carte a activelor imobilizate în numărul formularului OS-6, (aprobat prin Decretul de Statistică Comitetului de Stat rusă №7), ceea ce a făcut informații despre reparații.
Ideea este că această formă este utilizată pentru a identifica defectele echipamentelor în timpul instalării, punerii în funcțiune sau testării, precum și asupra rezultatelor monitorizării. Pentru a repara o astfel de formă nu are nimic de a face. Aceasta este, în caz de defalcare în procesul de operare, nu este aplicată.
În mod alternativ, poate fi luată ca bază baza numărului OS-16, exceptând graficele inutile din acesta și adăugarea propriilor dvs.. Legislația actuală nu interzice deloc acest lucru. Principalul lucru este că actul ar trebui să indice defecțiunile identificate ale activului fix. Și, de asemenea, sugestii cu privire la modul de a elimina astfel de defecte.
O astfel de lucrare va indica faptul că societatea a scos în mod legal costurile reparațiilor.
Numărul de copii ale foii defecte depinde de cine deține proprietatea de reparat și cine o va repara. Dacă societatea a decis singură să-și repare propriile mijloace de bază, este suficient un exemplar.
Dacă lucrarea este efectuată de o organizație terță parte, este mai bine să completați câteva declarații - unul singur și unul contractor. În acest caz, documentele trebuie să fie semnate de reprezentanții tuturor părților implicate.
Același lucru se aplică situației în care compania repară proprietăți închiriate.