Pentru a participa la orice licitație prin intermediul Internetului, precum și pentru depunerea rapoartelor digitale, este necesară semnarea electronică a documentelor. Utilizarea sa implică implementarea unui număr de acțiuni simple, pe care oricine poate învăța cine este familiarizat cu elementele de bază ale competenței informatice.
Dacă v-ați întrebat cum să semnați un document cu o semnătură electronică, trebuie să țineți cont de existența a două metode de bază pentru construirea semnăturilor digitale într-un fișier format din MS Office.
- Crearea unui grafic vizibil pentru plasarea ulterioară a EDS în acesta. Dacă documentul este verificat în mod colectiv sau prima semnătură este plasată de un funcționar superior, trebuie create două sau mai multe linii pentru fiecare EDS.
- Formarea EDS, invizibilă atunci când citiți un fișier.
Ambele metode sunt ușor de utilizat și la fel de eficiente pentru toate tipurile de EDS:
În ciuda complexității tehnice a proceselor criptografice, computationale și de criptare care însoțesc formarea semnăturilor digitale, pentru un utilizator obișnuit acest proces este extrem de simplu și intuitiv.
Crearea de grafice EDS simple sau multiple
Linia pentru acest scop are aceeași formă ca și pentru o lovitură de mână și o imprimare a unei ștampile într-un document tradițional de hârtie. Dar este nevoie de o abordare diferită a umplerii.
După crearea unui grafic pentru EDS, editorul are nevoie de:
Acțiunile semnatarului
Cum se pune o semnătură electronică pe document? Ordinea este după cum urmează:
Mecanismul de creare a unei EDS este astfel încât este un bloc de date care este logic compatibil cu textul fișierului în momentul certificării. Adăugarea în fișier chiar și cu o virgulă suplimentară va încălca acest raport: EDS nu va fi recunoscut de destinatarul scrisorii.
Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea de grafice pentru EDS
Este necesar să se efectueze o serie de acțiuni simple.
- Plasați cursorul sau săgeata mouse-ului în locul în care va fi amplasat graficul EDS.
- Găsiți și utilizați butonul "String Signature". Selectați-l din fila "Inserare" a grupului "Text" plasând cursorul peste câmpul graficului EDS.
- În fereastra "Configure Signature" care se deschide, introduceți informații despre abonat. Datele trebuie copiate sau tipărite în modul cel mai corect, cu o limbă rusă competentă pentru afaceri, deoarece ulterior vor fi vizibile vizual, subliniind în jurul coloanei "Semnătură" când îndreptați cursorul spre ea.
- Apoi, trebuie să efectuați una dintre operațiunile propuse pentru a alege:
- în câmpul "Name" introduceți numele semnatarului;
- în câmpul "Poziție", introduceți numele oficial al postului pe care semnatarul o ocupă (dacă există unul).
Trebuie remarcat faptul că:
Semnarea liniei EDS
În coloana "Semnături" puteți adăuga un curs de imagine sau un număr digital. Pentru a face acest lucru:
- Introducem indicatorul mouse-ului în coloana EDS, unde trebuie introdusă semnătura.
- Intrăm prin dublu clic.
- În fereastra "Semnătura" efectuăm următoarele operații (pentru a alege de la):
- Introducem numele complet în câmpul clar, dacă vrem să adăugăm versiunea de semnătură digitală pentru imprimare.
- Faceți dublu clic pentru a activa "Selectați fotografia", iar din opțiunile disponibile alegeți o imagine cu cursorul dvs. În caseta de dialog "Selectarea unui grafic EDS", găsiți unul dorit și selectați-l făcând clic.
- Introducem o cursa folosind functiile grafice ale Tablet PC-ului.
- Faceți clic pe butonul "Sign".
Adăugarea unei semnături digitale invizibile
Această acțiune este relevantă în cazul în care nu este necesar să se introducă un EDS vizibil, dar este necesar să se garanteze autenticitatea și integritatea documentului, certificarea și trimiterea acestuia de către o anumită persoană.
- Pentru a pune EDS, trebuie să faceți clic pe butonul "MS Office", selectați "Preparare" și apoi - "Adăugați semnătură digitală".
- Dacă este necesar să se indice sarcina semnării, aceste date trebuie introduse în coloana de sub titlul "Scopul semnării documentului" în caseta de dialog "Semnătura".
- Faceți clic pe "Semnați". Totul, documentul este certificat.
Sperăm că acum vă este clar cum să semnați documentele în format electronic (în ceea ce privește documentele în format MS Office).
Împreună cu acest material se citește adesea: