Aplicați, ștergeți și salvați un filtru
Introducerea condițiilor de filtrare
Curățați filtrul gol
Deschideți fereastra Filtru avansat
Pentru a crea un filtru avansat, trebuie mai întâi să deschideți fereastra de filtrare.
1. Deschideți tabelul sau forma în care doriți să sortați înregistrările (respectiv, în mod tabelar sau formă).
2. Selectați Records ► Filtrare ► Filtru avansat
Veți vedea fereastra de filtrare prezentată în figură. Nu vă faceți griji dacă vedeți un formular gol în partea de jos a ferestrei. Acest formular conține criteriile de selecție numai dacă, după ce au fost introduse pe formular, filtrul a fost deja aplicat în acest mod sau a fost salvat după deschiderea ultimei ferestre.
Pentru a elimina condițiile vechi din formularul de filtrare, faceți clic pe butonul Șterge din bara de instrumente Filtru. Lista câmpurilor din partea de sus a ferestrei va rămâne neschimbată, dar orice condiții din formular vor dispărea.
Când introduceți o condiție în fereastra de filtrare, introduceți mai întâi numele câmpului în forma din jumătatea inferioară a ferestrei. Acest lucru se poate face în mai multe moduri:
· Faceți dublu clic pe numele câmpului din lista de câmpuri din partea de sus a ferestrei;
· Introduceți numele câmpului în câmpul Câmp de pe filtrul gol;
· Trageți numele câmpului din lista câmpurilor din partea de sus a ferestrei;
· Selectați numele câmpului din lista derulantă din caseta Câmp.
Apoi, trebuie să completați linia Criterii de selecție pentru câmpul selectat. Pentru a compune un filtru care combină mai multe condiții de selecție cu operatorul de disjuncție, trebuie să introduceți o condiție suplimentară pentru câmpul din linia Ili.
După crearea filtrului, acesta trebuie aplicat pentru a afișa rezultatul selecției în fereastră. După aceasta, puteți comuta între vizualizarea înregistrărilor selectate și vizualizarea tuturor intrărilor de tabelă. De asemenea, este posibil să salvați filtrul ca o interogare.
După cum puteți vedea din exemplele anterioare, trebuie să faceți clic pe butonul Aplicare filtru pentru a aplica filtrul. Accesul va aplica filtrul creat în fereastra de filtrare. Dacă deschideți formularul sau tabela în sine, este activat filtrul care a fost aplicat ultima dată.
Pentru a șterge un filtru, faceți clic pe butonul Eliminare filtru. în care apare butonul Aplicare filtru după aplicarea filtrului (butonul rămâne apăsat).