Utilizați un taxi ca vehicul, acum este posibil atât pe o călătorie de afaceri, cât și în activitățile zilnice de producție.
Anterior, costul unui taxi nu avea voie să plătească impozite pe profit. Și motivul a fost întotdeauna unul, deoarece legislația nu reglementa această problemă.
Cu toate acestea, acum cinci ani, Ministerul Finanțelor al Federației Ruse a emis o serie de recomandări, care se refereau la posibilitatea includerii acestor cheltuieli în calcularea impozitelor. De atunci, aceste scrisori de recomandare au fost utilizate în mod activ pentru a dovedi eficacitatea cheltuielilor de taxi pe o călătorie de afaceri.
Utilizarea unui taxi pe o călătorie de afaceri
În cadrul unei călătorii de afaceri se înțelege călătoria unui angajat care nu se află într-un loc permanent de muncă, în direcția conducerii. În același timp, firma trebuie să despăgubească angajatul pentru costurile suportate. Dar apoi firma în sine are alte cheltuieli, pe care trebuie să le ia în considerare la calcularea bazei de colectare a impozitelor pentru profit.
Dar, în același timp, este necesar să se respecte două cerințe neschimbate: să se furnizeze dovezi concludente privind eficacitatea costurilor aplicate și să se asigure prezența tuturor documentelor care confirmă aceste costuri.
Unele documente sunt emise în organizație, cum ar fi:
• comandă privind numirea unei călătorii de afaceri;
• cartea de călătorie a angajatului;
• O alocare de servicii de la organizație.
În același timp, în ordinea conducerii, este necesar să se indice toate dovezile care susțin fezabilitatea economică a utilizării unui taxi. În ordine este necesar să se precizeze motivele grave care au cauzat cheltuieli pentru un taxi pe o călătorie de afaceri.
Cum să confirmați costul unui taxi pe o călătorie de afaceri?
Ca fapte fiabile, este posibil să prezentăm următoarele argumente grele:
• necesitatea unei sosiri rapide la punctul de plecare - gară sau aeroport;
• greutatea mare a documentației sau a eșantioanelor de produs care trebuie traduse în bagaje;
• distanță mare de autostrada necesară pentru pasageri;
• Economii semnificative de timp.
Dar tu, ca un călător, trebuie să-ți arăți inițiativa. Deoarece, în puterea dvs. de a face o declarație explicativă cu un bilet care să ateste că zborul a intrat târziu pe timp de noapte.
Dar va trebui să confirmați costul unui taxi pe o călătorie de afaceri. Întrucât numai justificarea economică va fi mică și dacă nu aveți cecuri, precum și formele de raportare care trebuie emise de șoferii de taxi.
Deoarece ca document de certificare ar exista un bilet pentru un autobuz sau un metrou, nu au existat întrebări inutile în departamentul contabil. Dar șoferii de taxi nu au astfel de forme. Dacă șoferul nu eliberează o chitanță, atunci costul călătoriei într-un taxi va trebui să fie scos din profitul net al organizației.
Unele organizații au ieșit din această situație, făcând evident o notă oficială explicativă din partea șefului departamentului, la prezentarea directorului. Dar este de remarcat că într-o astfel de situație, riscurile fiscale sunt ridicate. Și aproape că nu depinde de disponibilitatea unor argumente convingătoare pentru călătorie.
Folosiți un taxi în timpul călătoriilor de lucru
Dacă utilizarea unui taxi este necesară ca mijloc de transport din motive de producție, atunci aceste costuri vor fi legate de plata serviciilor în condiții normale de operare. Iar banii pentru plată, o astfel de mișcare, merg în mai multe ori decât în alt caz prin orice alt caz.
Din acest motiv, cerințele pentru completarea tuturor documentelor necesare care confirmă costul unui taxi pentru o călătorie de afaceri. aici este incomparabil mai mare.
De obicei, există un acord nerambursabil, între organizație și angajat, că angajatul va trimite toate documentele solicitate: facturi, facturi și certificate. Dar pentru autoritățile fiscale, toate documentele de mai sus nu sunt suficiente pentru a demonstra costul unui taxi pe o călătorie de afaceri, trebuie să atașați mai multe și alte documente.
După cum arată practica, este necesar să atașați documentele companiei proprii, și anume:
• furnizați foi de rutare, o listă de călătorii;
• specificați datele și orele pentru implementarea corectă a acestora;
• specificați scopul specific al călătoriei și motivul utilizării unui taxi;
• indicați suma specifică a fondurilor alocate pentru fiecare călătorie.
În același timp, trebuie să trimiteți un eșantion de notă de serviciu cu taxiul. De asemenea, este important să vă angajați un taxi pentru sarcinile de producție. Și documentele enumerate trebuie să fie formalizate cu atașamentele obișnuite la comanda principală.
Formele clare de înregistrare a documentelor care confirmă necesitatea costului de utilizare a unui taxi nu sunt alocate.
Iar motivul este foarte simplu: deoarece organizațiile nu reduc adesea rata de impozitare a profitului obținut prin aplicarea facturilor de plată pentru astfel de servicii.
Și dacă apare o astfel de sarcină, este necesar ca aceste operațiuni să fie formalizate cu o atenție deosebită. Deoarece justificarea economică a costului unui taxi - aspectul foarte vulnerabil al contribuabililor.