Nu mai este necesar să se emită permis de călătorie și misiuni de serviciu. Pe de altă parte, un membru al personalului de întoarcere nu poate raporta în acțiunile sale în timpul călătoriei. Cum se formalizează acum în procesul de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri?
Este rapid și gratuit!
Reguli de înregistrare a călătoriei de afaceri
Descărcați formularul de notă pentru o călătorie de afaceri, precum și un document de probă atunci când călătoriți cu mașina.
- ordinea corespunzătoare a conducerii;
- o misiune de serviciu în care artistul interpret a fost instruit să îndeplinească anumite sarcini într-un anumit loc într-o perioadă limitată de timp;
- Certificatul de călătorie, în cazul în care angajatul a primit data sosirii și plecării de la organizația parteneră.
În plus, angajatul care se afla într-o călătorie de serviciu a trebuit să raporteze în scris despre acțiunile sale și unde au fost cheltuite cu bani care i-au fost acordați într-o călătorie de afaceri.
El a făcut rapoarte în cel puțin două versiuni:
- cu privire la desfășurarea lucrărilor în timpul călătoriei, pe baza instrucțiunilor întreprinderii;
- Advance, privind cheltuielile aferente cheltuielilor efectuate în timpul executării taxelor de producție în altă localitate. El a fost însoțit de bilete, chitanțe, cecuri etc.
Când trebuie să fie pregătit acest document?
O călătorie de afaceri poate fi inițiată de angajat însuși sau de către șeful unității sale de producție.
Într-un caz particular, eliminându-l într-o călătorie este posibilă numai după documentația de valori mobiliare, care sunt semnate de către șeful organizației patronale. Șef al Departamentului de rapoarte pentru a gestiona compania subordonaților săi care au nevoie pentru a trimite o misiune, și își confirmă obiectivul justificările sale existente, că călătoria va rezolva alocat Departamentului de probleme de producție. El raportează acest lucru într-un memoriu către manager.
Dacă nu ați înregistrat încă o organizație, atunci cea mai ușoară modalitate de a face acest lucru este prin intermediul serviciilor online care vă vor ajuta să creați gratuit toate documentele necesare:- pentru înregistrarea IP
- Înregistrare LLC
- Contabilitate pentru IP
- Contabilitate pentru LLC
Totul se întâmplă cu câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă și vei fi surprins. așa cum a devenit simplu!
Reglementarea legislativă a acestei sfere
O astfel de procedură simplificată a făcut munca departamentelor de personal mult mai ușoară în comparație cu anii precedenți.
Ce documente sunt înlocuite de o notă
Pe baza noii legislații, nota de serviciu înlocuiește acum un număr de documente:
- permis de călătorie;
- atribuirea serviciului;
- un raport privind îndeplinirea sarcinilor în timpul călătoriei.
Astfel, acum este necesar ca angajații OK să emită mult mai puține documente.
Reguli de înregistrare și întocmire
Modificările adoptate în legislație sunt acum înlocuite de unele dintre documentele și sugerează numai sursa de la șeful nota, pe baza căreia se emite ordinul privind administrarea angajatului într-o călătorie de afaceri într-un alt oraș.
Compilarea unui memoriu nu este foarte dificilă.
- Poziția șefului companiei și numele și inițialele acesteia sunt înscrise pe foaia de hârtie în colțul din dreapta sus. Mai jos, poziția șefului unității și datele sale personale sunt introduse în același mod.
- În centrul foii de sub informațiile introduse în colțul din dreapta scrieți titlul documentului local "Notă de serviciu".
- În cadrul rubricii, aceștia au adresat un apel directorului, cu o cerere de a trimite angajatul într-o călătorie de afaceri. Este necesar să introduceți scopul călătoriei, perioada de îndeplinire a sarcinii de producție.
- Sub textul principal, data și semnătura persoanei care a compilat nota sunt ștampilate.
În text, puteți să descrieți costurile monetare preconizate, caracteristicile călătoriei (de exemplu, însoțirea copiilor într-o tabără de pionierat sau un loc de desfășurare a competițiilor sportive etc.).
Ce trebuie să atașați la o notă
Definită strict în legislația privind scrierea obligatorie a unei note oficiale privind o călătorie de afaceri în legislația din această țară.
Cu toate acestea, trebuie să fie formalizată în aceste cazuri, în cazul în care călătoria este destinată utilizării în timpul unei călătorii de afaceri a vehiculelor personale, închiriate sau oficiale. La întoarcere, angajatul trebuie să indice perioada de ședere în memoriul pe care la scris.
- o foaie de parcurs;
- cont de reședință, locația mașinii în parcare;
- chitanțe de plată a lucrărilor de reparații în timpul călătoriei;
- cecuri de casierie etc.
În cazul în care călătorul care revine la călătorie nu are nicio verificare a plății. confirmându-și călătoria și șederea într-un oraș străin, trebuie să transmită o notă de birou indicând confirmarea de la partea gazdă cu privire la ora sosirii și plecării. În apendicele la acesta, trebuie să anexeze o scrisoare sau alte documente în care partea destinatară confirmă prezența sa în timpul atribuit la locul de repartizare.
Reguli și compoziții de nuanțe în diferite situații
Trebuie remarcat faptul că raportul raportului ar trebui să descrie în detaliu cheltuielile cu fondurile pentru o călătorie de afaceri. Toate costurile care au depășit suma alocată trebuie compensate în întregime, care este prevăzută în clauza 11 din Regulamentul nr. 749.
- banii cheltuiți pe folosirea transportului în timpul călătoriei;
- plata locuinței închiriate, dacă este necesar;
- alte cheltuieli zilnice pentru hrană, parcare, utilizarea echipamentelor de comunicații și altele;
- cheltuieli cauzate de îndeplinirea sarcinilor de producție și a nevoilor personale, pe care subordonații le-au produs pe baza consimțământului primit de la conducător.
În practică, există circumstanțe în care o călătorie de afaceri poate fi diurnă în direcția unei persoane aflate într-o călătorie la mică distanță de casă. Astfel de opțiuni de călătorie îi permit să se întoarcă acasă zilnic prin transport personal sau public. Conducerea trebuie să țină seama de natura muncii în timpul călătoriilor zilnice de afaceri. Punerea în aplicare a acestora ar trebui să permită subordonaților să vină la casele lor zilnic.
Excursie pe o călătorie de afaceri pe vehicule personale / oficiale
Când un angajat al unei mașini își alege serviciul pentru o călătorie de afaceri, el trebuie să pregătească un număr de documente pentru a confirma utilizarea mașinii.
Când trimiteți un raport rutier, trebuie să atașați următoarele:
- Fișa rutei;
- facturi plătite, chitanțe de chitanțe;
- documente care confirmă călătoria sa de-a lungul rutei spre destinație.
Despre anularea călătoriei de afaceri
La întreprinderi există cazuri în care este necesar să se anuleze călătoria angajatului într-o călătorie de afaceri. Cauzele acestor circumstanțe este foarte diferită: o sarcină care ar fi trebuit soluționate în timpul călătoriei a fost făcută și nevoia de o călătorie de afaceri sau eliminată datorită faptului că angajatul este bolnav. Astfel de cazuri trebuie să aibă grijă în avans și de a face elementul adecvat în Regulamentul privind călătorii de afaceri.
Mijloace. Angajatul primit pentru călătorie trebuie să se întoarcă la biroul casierului.
Departamentul contabil asigură returnarea banilor de călătorie:
- lucrătorul este obligat nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la expirarea călătoriei sau de la momentul întoarcerii să raporteze departamentului contabil al organizației.
- Dacă a existat o anulare a unei călătorii de afaceri, este recomandabil să se acorde o perioadă pentru returnarea tuturor fondurilor în comanda respectivă.
Dar aici trebuie să te uiți la unele nuanțe.
În cazul în care anularea fondurilor de călătorie au fost parțial cheltuiți. și de exemplu, biletele de transport nu s-au întors sau s-au întors, atunci angajatul nu poate să returneze bani de la casier. În același timp, și el suferă pierderi. În astfel de cazuri, este necesară proclamarea unui ordin de compensare a angajatului pentru costul biletelor neutilizate.
Fiți atenți! Această pierdere poate fi făcută ca titluri de valoare pentru a reduce impozitul pe profit dacă există două condiții de bază:
- o excursie la o altă contrapartidă ar trebui să fie legată de scopul de a genera venituri;
- Motivul pentru anularea călătoriei de serviciu nu este controversat, ci este cauzat de circumstanțe care nu depind de organizația în sine.
Prelungirea sau reducerea termenelor
În legislația actuală, nu se menționează modul în care se poate extinde o călătorie de afaceri. De regulă, ele efectuează toate acestea prin emiterea unei comenzi. Forma ordinului este arbitrară. Eliberați acest document cu privire la prelungirea unei călătorii de afaceri cu justificare după primirea unui memorandum din partea șefului unității, a comandantului sau a șefului.
Caracteristicile călătoriei directorului organizației
În vederea reducerii datelor de pe hârtie, atunci când trimiteți un lider pe o călătorie de afaceri, puteți specifica o clauză specială într-o poziție în care directorii sunt scutiți de redactarea unei note.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
Este rapid și gratuit!