Aceasta este o regulă generală, deși există cazuri speciale stabilite de acte normative departamentale, de exemplu, în educație și medicină.
În acest caz special, este posibil să se recomande 2 variante ale înregistrării "târziu" care corespund regulilor stabilite:
1. Data cesionării efective a calificării este înscrisă în coloana 2 a fișei de lucru, în ciuda faptului că datele anterioare au fost deja înregistrate în ea:
2. Data atribuirii efective a calificării este inclusă în textul acțiunii administrative din coloana 3, iar coloana 2 din registrul de lucru nu este completat:
Svetlana Larina. avocat,
Expert al revistei "Serviciul de personal și managementul personalului întreprinderii"
Unii experți recomandă ca o astfel de înregistrare "extraordinară" să fie certificată prin semnătura persoanei responsabile și prin sigiliul angajatorului, prin familiarizarea lucrătorului cu acesta. Cu toate acestea, dacă vă referiți la paragraful 35 al Regulilor, acest lucru se face numai dacă angajatul este reziliat (încetarea contractului de muncă). Prin urmare, în opinia noastră, această procedură inutilă poate fi evitată. Pentru un eșantion de introducere a unei înregistrări uitate, consultați Exemplul 3.
Dacă ultima înregistrare din registrul de lucru se referea la concedierea angajatului, înregistrarea "extraordinară" trebuie să fie certificată cu semnătura și sigiliul angajatorului (a se vedea exemplul 4).
Se adaugă faptul că unii specialiști în această situație propun recunoașterea înregistrării concedierii ca fiind nevalidă, apoi efectuarea unei intrări "uitate" și abia apoi înregistrarea rezilierii contractului de muncă. În opinia noastră, acest lucru nu ar trebui făcut. Nu există niciun motiv pentru a declara nevalabilitatea înregistrării concedierii, nu. În plus, în practică este destul de posibil că în acest fel va fi necesar să nu recunoaștem nici una, ci zece înregistrări ca fiind nevalabile. Acest lucru nu este rațional.