I. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Numirea și eliberarea din funcție a administratorului Departamentului administrativ și economic al sprijinului logistic al Oficiului directorului general efectuat prin ordin al „AAA“ (în continuare - Societatea).
1.2. Principala sarcină a administratorului este să asigure activitățile angajaților Companiei.
1.3. Administratorul raportează direct șefului Departamentului administrativ și economic, iar în absența acestuia - primului director general adjunct al Companiei.
1.4. În timpul absenței administratorului (călătorie de afaceri, concediu, boală, etc) drepturile și obligațiile administratorului sunt transferate in calitate de administrator, care este numit prin ordin al directorului general.
1.5. Administratorul ar trebui să știe:
1.6. În activitatea sa, administratorul urmează:
- Comenzi, ordine ale conducerii societății;
- normele de reglementare a muncii interne ale Companiei;
- O descriere reală a postului.
1.7.În postul de Administrator sunt numiți persoane care au o educație secundară (completă) fără a prezenta cerințe privind vechimea în muncă sau formarea profesională inițială și experiența de muncă în specialitate de cel puțin 2 ani.
Administratorul are următoarele funcții:
2.1. menținerea activităților economice ale Companiei;
2.2. controlul asupra utilizării raționale a materialelor și fondurilor;
2.3. păstrarea înregistrărilor în limitele competenței lor și furnizarea de formulare de raportare stabilite.
III. TAXE
Administratorul are dreptul:
4.1. solicitarea de la diviziile structurale ale Companiei a informațiilor necesare privind starea echipamentului, disponibilitatea și consumul de materiale;
4.2. să prezinte conducerii propuneri de îmbunătățire a activității sale;
4.3. gestionarea cererii de a crea condiții normale pentru îndeplinirea sarcinilor oficiale;
4.4. A lua decizii în limitele competenței.
V. RESPONSABILITATE
Administratorul Departamentului Administrativ și Economic este responsabil de:
5.1. Timpul de achiziție a materialelor necesare pentru activitatea Companiei;
5.2. siguranța documentației;
5.3. corectitudinea întocmirii și transmiterii la timp a rapoartelor către șeful Departamentului administrativ și economic;
5.4. divulgarea informațiilor care constituie secretul comercial al Companiei și alte informații care au devenit cunoscute pe parcursul desfășurării activității;
5.5. siguranța proprietății care îi este furnizată de Companie pentru îndeplinirea funcțiilor sale;
5.6. nerespectarea cerințelor prezentei instrucțiuni.
VI. RELAȚII PRIVIND POZIȚIA
Administratorul în cadrul acestei instrucțiuni interacționează cu:
6.1. Șeful Direcției administrative și economice - în chestiunile care țin de competența sa, dar care necesită aprobarea unui superior;
6.2. toate diviziile structurale ale Companiei pe probleme de obținere:
§ Aplicații pentru furnizarea de mobilier, echipamente de uz casnic, mijloace de mecanizare a lucrărilor manageriale, echipamente, papetărie etc .;
Rapoarte privind utilizarea resurselor materiale;
§ cereri de deservire a întâlnirilor, conferințelor, seminariilor și altor evenimente;
§ cereri de reparații;
§ cererile pentru lucrătorii din sectorul alimentar în timpul pauzelor de masă.
6.3. toate diviziile structurale de reprezentare:
§ resursele materiale (mobilier, materiale de uz casnic, echipamente, inventar etc.) la cererea unităților structurale;
6.4. Departamentul de contabilitate și raportare la primire:
§ înregistrări de proprietăți, datorii și tranzacții de afaceri, active fixe și inventar;
§ informații privind circulația resurselor materiale;
6.5. Biroul de contabilitate și de raportare la prezentare:
§ Concluzii privind respectarea limitelor de eliberare a resurselor materiale și a cheltuielilor acestora în diviziile structurale ale Companiei în scopul propus;
§ propuneri de vânzare a echipamentului excedentar etc .;
§ Date pentru înregistrarea circulației resurselor materiale în depozitele companiei;
§ Estimări de cost pentru achiziționarea de mobilier, materiale de uz casnic, echipament, inventar etc.
6.6. Departamentul juridic de primire:
§ consultări pe probleme juridice;
§ explicații ale legislației actuale;
§ concluzii privind conformitatea cu legislația în vigoare a documentelor prezentate pentru expertiză juridică.
6.7. Departamentul juridic pentru prezentarea:
§ documente pentru expertiză juridică și pentru observare;
§ solicitări de probleme juridice.
VII. EVALUAREA ACTIVITĂȚILOR
7.1. Principalele criterii pentru evaluarea activităților administratorului sunt actualitatea și corectitudinea executării instrucțiunilor și cerințelor prezentei instrucțiuni.
VII. ORDINEA DE REVIZUIRE A INSTRUCȚIUNILOR OFICIALE
8.1. Acest manual poate fi revizuit în următoarele cazuri:
· Schimbări în structura Companiei;
· Schimbări în funcțiile Departamentului Administrativ și Economic;
· Modificări ale funcțiilor Administratorului;