Etapa 2. Organizarea biroului de acasă.
Componentele importante ale oricărui management, inclusiv managementul casei, sunt planificarea, contabilitatea și controlul. Pentru ei, sunt create multe documente diferite la întreprinderi bine organizate. Și acest lucru se face nu numai pentru a se întâlni cu diferitele organisme de monitorizare, dar și pentru a facilita munca lor.
graficele de livrare și de achiziții, liste de inventar, fișele de post, descrieri ale proceselor de afaceri, jurnalele de performanță și prezență, lista de sarcini, datele clienților, înregistrări ale angajaților, programe și planuri de formare a personalului, planuri de afaceri și așa mai departe.
Tot în managementul casei. În fiecare casă organizată ar trebui să existe un "chancery". Ea servește aceleași scopuri ca și în producție, dar la scară familială: să ia în considerare resursele materiale și financiare, să planifice dezvoltarea gospodăriei și să-și mențină viabilitatea, să monitorizeze implementarea planurilor și activităților curente. Se pare că elaborarea planurilor diferite și a numeroaselor liste de verificare durează mult - însă, în cele din urmă, economiile de timp ulterioare depășesc toate costurile inițiale.
Se poate uita la orice. Mai degrabă, cum vă place. Poate fi un jurnal, un notebook, un notebook general sau un dosar cu inele și foi detașabile. Sau sub forma unui centru de control pe perete sau pe ușa frigiderului. În orice formă, utilizarea Biroului de Acasă nu poate fi subliniată.
Acasă: cum să colectezi și să organizezi informațiile necesare pentru familie?
Această carte co-scris membru al familiei conține informații utile despre membrii familiei și despre gospodăria și viața cotidiană a familiei, care vor fi necesare o perioadă lungă de timp. Ele pot fi completate și parțial modificate, dar nu prea des, și, de regulă, nu complet. Fiecare membru al familiei va putea să se refere la acest director pentru orice nevoie domestică și familială, fără a căuta informații din diferite surse. Pentru el uneori este posibil să trimiteți rudele care vin în casă, să strângă și să angajeze muncitori.
Iată ce date aveți nevoie pentru utilizarea pe termen lung.
Unele familii preferă să-și controleze mâncarea în detaliu și, prin urmare, creează pentru prepararea, dieta și gătitul lor o "carte de bucate". Aceasta are logica proprie: cartea de bucate poate fi stocată în bucătărie, în afară de restul datelor - atunci va fi mai ușor să navigați în directorul principal.
Întreaga familie și fiecare dintre membrii săi pot restricționa accesul la unele date confidențiale, dar, în același timp, le pot pune la dispoziție în cazuri de urgență. Aceste date pot include, de exemplu, parole pentru e-mail și portofele, date pentru accesarea resurselor dvs. web, forumuri, dosare de computer criptate, coduri PIN ale telefoanelor mobile și carduri bancare. Ei bine, în plus față de directorul general al familiei, puteți să creați în plus individ și să specificați cine și în ce cazuri pot fi contactați.
Un director de acasă nu este creat într-o singură zi. Preocupările pentru compilarea unei părți a listelor soțului pot fi împărțite, consultând numai ultima etapă, în timp ce altele sunt împreună. Baza pentru anumite liste - de exemplu, lucrurile necesare pe șosea - pot fi găsite gata pentru site-urile tematice.
În orice caz, nu faceți mai mult de un articol pe zi - dar dacă aveți, întrerupeți această lecție mai mult de o zi nu merită. În caz contrar, există riscul de a nu fi terminat niciodată.
Planificatorul de locuințe: cum să faci mai multă rațională viața de familie cu ajutorul listelor, programelor și planurilor?
Dacă directorul de domiciliu descrie starea actuală a familiei și a gospodăriei, resursele partajate, atunci planificatorul de origine este activitatea de uz casnic pentru a menține confortul general. Se compune din liste de reglementare a cazurilor standard, precum și de planuri și orare care acoperă anumite intervale.
Secțiunea algoritmilor standard poate include:
- Slujbă de dimineață la domiciliu.
- Casă de gospodărie serală standard.
- Cazurile standard după muncă după revenirea copilului la școală și la grădiniță.
- Program de cazuri standard pentru fiecare zi a săptămânii (familiile cele mai organizate emit cel puțin o zi pentru adunările generale și pentru a discuta planurile pentru săptămâna, inventar zi de frigider, de zi cu zi o zi de planificare meniu pentru dispozițiile de achiziții pentru săptămâna).
- Tabel cu programul de curățenie pentru întreținere în patru zone teritoriale ale locuinței. Ideea (cea mai viu formulată în sistemul Flayledi) este de a pune lucrurile în ordine în fiecare zi, cincisprezece minute, într-una dintre zonele teritoriale în timpul săptămânii. De exemplu, în prima săptămână a lunii - în bucătărie, al doilea - în hol și baie, al treilea - în camera de zi și pepinieră, al patrulea - în celelalte camere. Acest lucru elimină necesitatea unor locuri de muncă rare de epuizare, iar casa este păstrată într-o stare decentă.
- Algoritmul recoltării secvențiale a fiecărei zone teritoriale.
- Algoritmul curățării cosmetice săptămânale a întregii locuințe.
- O listă de "puncte fierbinți" ale unei locuințe care are nevoie de o atenție obișnuită. În această listă, gospodăriile se întorc atunci când doresc să dedice casei cinci-zece minute de timp și nu văd un loc pentru aplicarea forțelor.
Secțiunea de planificare a sarcinilor reale poate include
- Calendarul familiei.
- Programul muncii casnice.
- Cartea venituri-cheltuieli.
- Foi de cont de plată pentru o electricitate, gaz, apă.
- Planul celor mai apropiate achiziții pentru amenajarea casei.
- Lista de dorințe a fiecărui membru al familiei.
- Planificarea mesei pentru o săptămână.
- Lista pentru magazinul alimentar.
- Conținutul frigiderului.
- Planificarea îngrijirii pentru grădină, grădină, plante acasă.
- Program de luare de medicamente, vitamine, aditivi alimentari, etc.
- Program de zi pentru copii.
- Lista elementelor închiriate și date în datorii, inclusiv. cărți, CD-uri etc.
Cum de a face totul pentru Housewife?