1.2. Caracteristicile documentului
1.3. Funcțiile documentului
II. Structura documentului
3.1. Caracteristică generală a structurii
3.2. Structura internă a documentului
3.3. Structura externă a documentului
3.4. Obligațiile documentului
III. Componenta de informare a documentului
IV. Clasificare pe componente a documentului
4.1. Conceptul de clasificare a documentelor
4.1. Clasificarea documentelor după conținut
4.2. Clasificarea documentelor la nivelul generalizării informațiilor
4.3. Clasificarea documentelor prin caracterul mijloacelor simbolice de fixare a informațiilor
4.4. Clasificarea documentelor privind măsurarea înregistrării informațiilor
4.5. Clasificarea documentelor în funcție de scopul percepției informațiilor
4.6. Clasificarea documentelor prin intermediul canalului de percepție a informațiilor
4.7. Clasificarea documentelor în funcție de gradul de prevalență a acestora
4.8. Clasificarea documentelor prin metodă la documentație
Apendicele 2 Introducere
Un document este un obiect complex, care este o unitate de informație și un purtător de materiale (material). Aflați esența ei - o sarcină care este rezolvată prin utilizarea unei abordări sistematice - tendințe metodologice în domeniul științei, care se concentrează pe dezvoltarea de instrumente, metode de cercetare obiecte slozhnoorganizovannyh - sisteme (sistema greacă -. O întreagă, compusă din părți, conexiune).
Un document este un sistem - un set de elemente și părți componente conectate în mod regulat ca entitate integrală, unitate definită. Elementul este divizarea maximă a documentului. Un set de elemente omogene care îndeplinesc o funcție necesară existenței unui sistem se numește subsistem. Dacă sistemul are mai multe subsisteme, atunci întregul sistem devine complicat.
Conceptul unui sistem este relativ, ca și conceptul unui element. În cazul în care sistemul este considerat un document ca atare, subsistemele sale esențiale vor fi componentele informative și materiale (reale, substanțiale), precum și elementele constructive ale documentului (pagina de titlu, coperta, coperta, foaia de lucru etc.) integrate într-un întreg complex. Subsistemul documentului poate fi un text format din capitole, paragrafe, paragrafe. Ca elemente ies în afară titlul documentului, prefață, subsol, etc. bookend de legare Documentul în ansamblul său - este unitatea elementelor sale constitutive și subsisteme, super sistem în raport cu acestea. Din punct de vedere al colectării de documente colectate în fondurile organismelor de informare, biblioteci, arhive, librării etc. (în funcție de amploarea sistemului), documentul devine un subsistem sau chiar un element.
Documentul este un sistem relativ independent datorită prezenței propriilor caracteristici și caracteristici care determină o diferență și asemănarea cu alte obiecte fizice. Contul reflectă semnele externe prin care (cel mai adesea - care în mod colectiv) pot fi atribuite obiectului observat la document. Spre deosebire de aceasta, proprietatea reflectă un caracter calitativ, adică, inerente diferenței dintre documente. Documentul este caracterizat prin toate proprietățile în același timp (un grad diferit manifestările lor), și o caracteristică set documentului în fiecare caz în parte poate fi.
În document, informațiile și transportatorul sunt legate genetic. Cu toate acestea, pentru a înțelege esența documentului, este necesar să împărțiți condițional informațiile și aspectele materiale ale documentului și să le analizați separat.
Scopul acestui curs este de a studia proprietățile informaționale ale documentului, de a lua în considerare componenta informativă a documentului.
I. Caracteristicile documentului ca obiect de sistem
1.1. Proprietățile documentului
Ca orice obiect, documentul are multe proprietăți (calități distinctive).
Cele mai semnificative dintre acestea sunt următoarele:
1. Atribuirea documentului, adică prezența componentelor integrale, fără de care nu poate exista.
Un document ca sistem integrat constă din două componente principale - informații și materiale. Absența uneia dintre componente transformă documentul într-un document nedocumentar (într-un discurs oral, un lucru).