Sistem de control intern în organizație

Organizarea controlului intern este în mare parte determinată de specificul activităților desfășurate de organizație și este reglementată, de regulă, de documentele de reglementare și de orientare ale industriei și departamentale.

Cerințele generale care trebuie luate în considerare la organizarea controlului intern sunt definite în actele legislative și de reglementare care reglementează activitățile de audit.

Control-set intern al structurii organizatorice a sistemului, metodele și procedurile adoptate de entitate de management ca mijloc pentru desfășurarea ordonată și eficientă a activității, care include, printre altele, organizate într-o entitate economică dat și propria sa supraveghere și de control:
a) respectarea cerințelor legale;
b) acuratețea și caracterul complet al documentației contabile;
c) actualitatea întocmirii situațiilor financiare fiabile;
d) prevenirea erorilor și a distorsiunilor;
e) executarea ordinelor și ordinelor;
f) asigurarea siguranței proprietății organizației. Funcțiile de control intern pot efectua:
• servicii speciale sau auditori individuali în personalul organizației;
• Comisiile de audit (auditori); organizațiile terțe sau auditorii externi angajați în scopul auditului intern.

Instituțiile de control intern sunt numite de către proprietari și (sau) conducerea entității economice:
• Auditori; comisii de revizuire; auditorii interni; grup de auditori interni.
Obiectele de control intern pot fi diferite în funcție de caracteristicile entității economice și de cerințele conducerii și (sau) proprietarilor săi. În mod tipic, funcțiile de control intern includ:
a) auditul sistemelor contabile și de control intern, monitorizarea și elaborarea recomandărilor de îmbunătățire a acestor sisteme;
b) verificarea informațiilor financiare și operaționale, inclusiv examinarea mijloacelor și metodelor utilizate pentru identificarea, evaluarea, clasificarea acestor informații și elaborarea de rapoarte în baza sa, precum și un studiu special al articolelor individuale de raportare, inclusiv controalele detaliate ale operațiunilor se sprijină pe conturile de afaceri;
c) verificarea conformității cu legile și alte reglementări, precum și cerințele politicilor contabile, instrucțiunile, deciziile și instrucțiunile conducerii și / sau ale proprietarilor;
d) verificarea activităților diferitelor unități de conducere;
e) evaluarea eficienței mecanismului de control intern în ramurile și subdiviziunile structurale ale entității economice pentru studierea și evaluarea procedurilor lor de control;
e) verificarea disponibilității, condiției și securității proprietății entității economice;
g) să lucreze la proiecte speciale și să controleze anumite elemente ale structurii de control intern;
h) evaluarea software-ului utilizat de entitatea economică;
i) investigații speciale privind cazuri individuale, de exemplu suspiciuni de abuz;
j) elaborarea și depunerea de propuneri pentru eliminarea deficiențelor identificate, prezentarea recomandărilor privind îmbunătățirea eficacității managementului.

Obiectivitatea controlului intern, datorită gradului de independență în structura de guvernanță a organizației. Această independență este de obicei asigurată de faptul că autoritatea de supraveghere este supusă și obligate să raporteze numai numirea de gestionare a acestuia și (sau) proprietarii și managerii organizațiilor independente inspectate ramuri, diviziuni.

După cum arată practica, acordând o atenție deosebită problemelor legate de control intern poate fi obținut rezultate foarte bune în optimizarea activităților financiare și economice ale organizației, precum și obiectivitatea constatărilor auditorilor interni nu poate fi mai mică decât obiectivitatea auditului extern sau a inspectiilor fiscale.

Principiul planificării integrate presupune asigurarea interconectării și coerenței tuturor etapelor de planificare: de la planificarea preliminară la elaborarea unui plan general și a unui program de audit.

Principiul continuității este exprimat în termeni de legătura între etapele și entitățile de afaceri legate de planificare (subdiviziunile structurale cu situațiile financiare individuale, filiale, reprezentanțe, filiale).

Principiul optimalității constă în faptul că în timpul procesului de planificare este posibil să se planifice alegerea variantei optime a planului general și a programului de audit pe baza criteriilor determinate de organizația de audit în sine.

Articole similare