Activitățile companiei nu sunt o afacere ușoară și întotdeauna responsabilă. Mare parte din afacerile interne ale companiei se bazează pe respect reciproc și încredere. Din nefericire, chiar și mai des acele cazuri în care angajații neglijează încrederea acordată lor și comit acțiuni care implică responsabilități administrative și, uneori, penale. Din acest motiv, este necesar să se desfășoare activități care pot fi desemnate drept control intern.
Auditul propriu al companiei asupra activităților companiei are multe domenii de aplicare, însă scopul principal poate fi învățat din definiția acestui concept. Controlul intern este un complex de activități desfășurate de o persoană autorizată sau de un grup de persoane la inițiativa șefului (cu scopul de a preveni eventualele amenințări).
Pe baza definiției, controlul intern vizează în principal identificarea deficiențelor și eliminarea acestora pentru a evita consecințele verificării de către organele de stat.
În plus, controlul intern exercită o funcție de reglementare. Un sistem fiabil și bine gândit pentru monitorizarea activităților angajaților întreprinderii exclude posibilitatea de a comite acte ilegale. După cum știți, infracțiunile sunt comise acolo unde nu există ordine. Controlul intern este conceput pentru a asigura ordinea și integritatea acțiunilor efectuate de fiecare angajat al companiei.
Controlul intern construiește angajații companiei într-o anumită ierarhie, ceea ce presupune supravegherea reciprocă a respectării responsabilităților de serviciu. Astfel, fiecare angajat este responsabil pentru munca sa nu numai pentru sine, ci și pentru colegii săi.
Sistemul de control intern al activităților companiei poate fi utilizat cu succes în orice domeniu de activitate. Desigur, atunci când numărul de angajați este mic, atunci controlul nu este atât de dificil, dar chiar și cu numărul de angajați egali cu câteva zeci, este necesar să se creeze o unitate funcțională specială care să îndeplinească funcțiile corespunzătoare.
Controlul intern competent poate salva compania de la o mulțime de probleme, de exemplu, în timpul anunțului și de a preveni activitățile ilegale ale persoanelor. Acest tip de control poate fi efectuat în moduri diferite. Printre acestea: crearea unui departament specializat la întreprindere, organizarea unui grup de lucru de specialiști din diferite departamente, implicarea companiilor de audit privat.
