Obligația de a face înscrieri în registrul de lucru se referă la competențele angajatorului sau ale angajatului departamentului de personal, dacă acesta este disponibil în totalitate.
După contactul cu angajatorul și contractul de muncă corespunzător, angajatul părăsește angajatorul înregistrarea dvs. de lucru sau devine ea prima dată și au dreptul de a ridica numai la terminare.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalități tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema - contactați formularul de consultant online din partea dreaptă! Este rapid și gratuit!
Dar, de fapt, un ofițer de resurse umane sau un angajator ar trebui să cunoască o mulțime de nuanțe care privesc realizarea fiecărei intrări. Tipul înregistrării în sine va depinde de poziția angajatului și de numeroși alți factori care influențează cumva intrarea făcută.
Nu subestima instruirea lucrătorilor departamentul de muncă, astfel încât să ajute ofițerii de personal novice, precum și pentru educatori generale, în acest articol vom examina situația diferită de intrare în cartea de muncă.
Procedura și regulile de completare a cărții de lucru
Recrutarea unui angajat este foarte responsabilă. În plus față de faptul că un nou angajat trebuie să fie rapid introdus în cursul problemei, pentru a-și îndeplini funcția de muncă cât mai curând posibil, este necesar, de asemenea, să întocmească în mod corespunzător documentul său de muncă.
Mulți angajatori sau angajați ai departamentului de resurse umane, prin inexactitate sau lipsă de experiență, fac rareori intrări eronate atunci când completează o înregistrare de lucru. Din acest motiv, angajatul trebuie să schimbe nu numai o formă de muncă, ci și o carte complet.
De aceea, în special, dacă aceasta este prima dvs. experiență, ar trebui să tratați cartea de lucru cât mai competent posibil.
umplere
Dar, în cazul în care faceți acest lucru pentru un muncitor pentru motivul că acesta este primul său loc de muncă, va trebui să completați singur foaia de acoperire. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți în locul pregătit numele, prenumele și patronimul angajatului, precum și data nașterii sale, informații despre educație și specializare.
Verificați cu atenție fiecare înregistrare rămasă. Asigurați-vă că, mai ales dacă aceasta este prima dvs. experiență și, de asemenea, atunci când completați, utilizați mostrele.
Acum, când a fost lăsată intrarea în foaia de titlu, puteți trece la următoarele puncte.
Cât de corect să faceți o intrare în registrul de lucru cu privire la ocuparea forței de muncă?
Pentru a înregistra corect numirea unui angajat pentru un loc de muncă complet nou, veți avea nevoie de două documente. Primul este contractul de muncă al angajatului, iar al doilea este un ordin emis de organizație.
În coloana din stânga, specificați numărul ordinal al intrării și, dacă a fost precedat de un altul, retrageți exact o linie.
Acum, puteți deja scrie în ce poziție angajatul este acceptat și indicați și numele organizației care acceptă angajatul în rândul său.
Acum trebuie să introduceți numărul ordinului, precum și data publicării sale.
Numai după aceea puteți pune sigiliul organizației și îi cereți angajatorului să-și lase semnătura. Numai după aceea, angajatul este considerat oficial angajat și imediat începe să plătească plăți pentru el.
Care este data?
Dacă vorbim despre data angajării, atunci, de regulă, data oficială este încheierea unui contract de muncă direct între un anumit angajat și angajator. În plus, data oficială poate fi, de asemenea, considerată ziua de la care contractul de muncă va intra în vigoare, de exemplu, după weekend, începând de luni.
Există un sigiliu?
Atunci când aplicați pentru un loc de muncă în carnetul de lucru, un sigiliu este obligatoriu. Acest lucru este demonstrat de faptul că angajatul nu a scris el însuși această înregistrare, ci a îndeplinit efectiv funcția de muncă.
Uneori sigiliul din registrul de lucru este însoțit de un autocolant sub forma unei holograme. Așa cum spun mulți specialiști HR, aceasta este o protecție suplimentară împotriva muncitorilor necinstiți.
Este rata specificată?
Dar mulți angajatori includ în mod eronat aceste date sub formă de registru de lucru, creând astfel posibilitatea unei înlocuiri complete a dosarului de lucru, ceea ce este foarte neprofitabil pentru angajat.
Recrutarea directorului general
Atunci când angajarea unui manager general în muncă a introdus, de asemenea, informații despre data și poziția angajatului, dar baza documentară pentru decizia nu va fi comandat, iar decizia fondatorilor companiei.
Intrarea în registrul de lucru cu privire la angajarea directorului general al SRL este o mostră.
Dacă angajați un șofer. nu este necesar să intrați în marca de muncă a mașinii pe care își va desfășura activitatea. Este mult mai important să se analizeze rezultatele comisiei medicale pe care a trecut-o înainte de a intra în locul de muncă și numai după ce începe să completeze ordinea de lucru în ordinea generală.
Munca temporară
Dacă un cetățean este angajat temporar. această intrare trebuie să fie, de asemenea, în registrul de lucru. Mulți cred că acest lucru nu este necesar, deoarece lucrarea are timpul propriu, dar, în ciuda acestui lucru, munca temporară ar trebui să-și găsească reflecția în muncă.
Eșantionul de completare (completare) a cărții de lucru pentru angajare este temporar.
Fără carnet de muncă
Costurile de achiziționare a unui registru de lucru sunt suportate de organizație. care a primit angajatul. Fișa de titlu se completează în conformitate cu documentele angajatului. Datele sunt verificate, se înregistrează o înregistrare a locurilor de muncă și lucrările sunt trimise fișierului privat.
Cum să înregistrați corect?
Dacă contractul de muncă este urgent. Acest lucru ar trebui indicat, de asemenea, în rubrica pentru ocuparea forței de muncă. În linia în care trebuie să scrieți informații despre lucrare, trebuie să indicați numele organizației, poziția și la sfârșitul înregistrării indică faptul că sunteți acceptat pentru o anumită poziție în cadrul unui contract de muncă pe durată determinată.
Recrutare prin ordin de transfer
Dacă ați fost transferat în funcție, aceasta reflectă intrarea din registrul de lucru din coloana cu informații despre muncă. Trebuie să indicați noua poziție, organizația la care ați fost transferată și să raportați că este o traducere. Dacă ați fost transferat în cadrul organizației, atunci nu este nevoie să-i scrieți numele.
O înregistrare în carnetul de muncă cu privire la angajarea unui loc de muncă în ordinea transferului este o probă.
În combinație
Înregistrarea de lucru, în timp ce lua part-time, vom face o înregistrare a naturii următoare: acesta trebuie să conțină un număr de serie, data ocupării forței de muncă, precum și o mențiune de muncă cu fracțiune de normă. De asemenea, este necesar să se emită un ordin.
Cum se repară corect înregistrarea?
Dacă faceți o greșeală la locul de muncă cu privire la angajare, de exemplu, data angajării este incorectă - nu vă disperați. Legislația muncii permite micșorarea la intrare. Dar dacă aveți o intrare incorectă - în nici un caz nu puteți folosi un corector, o perie sau o cusătură. Va trebui să restaurați carnetul de lucru al angajatului pe formulare noi, prin urmare, odată ce ați făcut o greșeală - informați angajatorul și angajatul despre acest lucru.
Cum pot remedia o eroare la data primirii?
Dacă eroarea este permisă într-o dată într-o singură cifră - aceasta poate fi corectată prin ștergerea și introducerea unei noi date. Dacă eroarea este mai mare de două cifre, va trebui schimbat registrul de lucru. Unii permit, de asemenea, această metodă. Ei au introdus următoarea înregistrare a numărului de secvențe că înregistrarea anterioară este incorectă și apoi rescrie versiunea corectă.
Cum pot anula o intrare de locuri de muncă?
Pentru a anula intrarea pentru ocuparea forței de muncă, este suficient să scrieți următorul paragraf care să precizeze că intrarea anterioară nu este corectă.
Corectarea probei (anularea) unei înregistrări din registrul de lucru privind angajarea.
Ocuparea forței de muncă cu IP
Cât de corect trebuie să umpleți cartea de lucru atunci când angajați o IP? Dacă sunteți angajat de un antreprenor individual. mai întâi trebuie să întrebați dacă are experiență în formalizarea muncii. Asigurați-vă că vă uitați la muncă după umplere. Completarea carnetului de lucru în organizație și IP nu trebuie să difere, cu excepția cazului în care numele locului de muncă.
Exemplu (eșantion) de înregistrare în carnetul de muncă atunci când angajați un PI.
Ce se întâmplă dacă angajatul nu și-a furnizat carnetul de muncă când solicită un loc de muncă?
Dacă angajatul nu a oferit munca datorită faptului că nu a primit-o niciodată, obține unul nou. dacă el pur și simplu nu poate găsi sau pierdut - trimite-l la fondul de pensii pentru emiterea unui duplicat de muncă.
concluzie
După cum vedeți, nu este dificil să umpleți forța de muncă, dacă se bazează pe reguli general acceptate și să fie atenți.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum puteți rezolva problema dvs. - contactați formularul de consultant online din partea dreaptă! Este rapid și gratuit!