Introducerea în registrul de lucru trebuie să fie cusută numai după finalizarea paginilor libere din documentul principal. Acest lucru se întâmplă în cazul unei schimbări frecvente a locurilor de muncă de către proprietarul cărții. De regulă, persoana responsabilă pentru proiectarea și întreținerea corectă a inserției este un membru al personalului întreprinderii individuale. Personalul este important să știe cum să facă o înregistrare corectă a emiterii unei inserări în registrul de lucru.
Despre inserarea în registrul de lucru și umplerea corectă
Întreținerea inserției nu diferă de menținerea cărții, o atenție specială ar trebui acordată doar coaserii și înregistrărilor care o însoțesc. Regulile nu specifică numărul permis de căptușeli cusute, astfel încât cusătura se face după cum este necesar.
Cum să faci o înregistrare în registrul de lucru cu privire la emiterea linerului?
La emiterea căptușelii, este necesar să se respecte următoarea secvență:
- umplutură de umplere>
- executarea înregistrărilor de înregistrare>
- introducerea căptușelii.
Numai o astfel de comandă este acceptabilă, deoarece corecțiile nu sunt permise în Regulile pentru păstrarea înregistrărilor în registrele de lucru și inserturi. În cazul în care a fost făcută greșeala, căptușelul este supus distrugerii, se eliberează un nou formular pe cheltuiala întreprinderii.
Deci, inserarea trebuie să fie completă. Informațiile introduse în acesta trebuie să conțină următoarele informații:
- Numele angajatului, informații despre educație și specialitate (pe baza documentelor justificative)>
- data nașterii>
- Data curentă, data emiterii liniei>
- Semnătura angajatului>
- Semnătura personalului care completează inserția.
După finalizarea procedurii de emitere a inserției, este certificată prin sigiliul angajatorului. Mai departe, pe prima pagină a fișei de lucru există o ștampilă, care este folosită în mod special pentru astfel de cazuri, cu inscripția obligatorie "Inserția este emisă", sunt indicate și seria inserției și numărul acesteia. În legislație nu există indicații clare cu privire la locul unde ștampila ar trebui să fie la locul de muncă. În mod tradițional, este plasat în partea dreaptă în colțul superior, deși celălalt loc nu este considerat o eroare.
După efectuarea unei intrări în registrul de lucru, trebuie să îl duplicați în registrul de lucru. Non-introducerea unei astfel de intrări este considerată o încălcare gravă și neglijență.
Numai după aceste proceduri, inserția este cusută. Nu lipiți căptușeala. Datorită lipsei recomandărilor legislației privind un loc clar definit în registrul de lucru destinat coaserii căptușelii, este permisă coaserea angajatului personalului la discreția sa. Dar cel mai adesea, specialiști cu experiență o produc între copertă și pagina finală a cărții de lucru.
Cum ar trebui să arate ștampila cu privire la problema insertului în registrul de lucru?
Ștampila privind emiterea linerului trebuie să aibă trei coloane. Primul conține inscripția "Inlayed Issued", suficient de clară și suficient de mare. Cea de-a doua coloană cu inscripția "serii" trebuie să conțină o serie de inserții, numărul acestora fiind introdus în coloană cu inscripția corespunzătoare.
În ciuda faptului că regulile pentru inserarea infiltrează în documentele de angajare clar indicate prin lege și necesită în registrul de lucru a ștampilei, lipsa acesteia nu este o încălcare flagrantă și de intrare permise de mână.
Dacă înregistrarea livrării insertului nu este corectă
Corecțiile și ștergerile sunt inadmisibile în registrele de lucru. O intrare incorectă nu poate fi corectată, este permisă doar o intrare incorectă. În acest scop, Departamentul de personal, în cazul în care o intrare greșită, după ce a scris în numărul ei să scrie lângă „Recording este greșit“, a fost realizat și să producă mai puțin sigur. În același timp, aceste înregistrări - atât adevărate cât și eronate - sunt înscrise în cartea de înregistrare a mișcării cărților de lucru. Același lucru este valabil și pentru garniturile.
Ce altceva trebuie să știți despre gestionarea cărților de muncă
- Cărțile de muncă ar trebui să fie achiziționate și stocate de întreprindere pentru eliberarea la timp a angajaților (nu mai târziu de cinci zile de la data angajării).
- Costurile materiale pentru achiziționarea de cărți de muncă de către întreprindere sunt percepute salariaților acceptați pentru locurile de muncă, cu excepția următoarelor cazuri:
- în cazul deteriorării sau distrugerii cărților de muncă din motive care nu au legătură cu proprietarul cărții (de exemplu, o situație de urgență la întreprindere)>
- a completat prima pagină necorespunzător în registrul de lucru.
- Pe lângă persoana responsabilă de gestionarea cărților de muncă ale unui angajat al unei întreprinderi, numai angajatorul are dreptul de a face înscrieri în registrele de muncă.
- Despre toate modificările aduse înscrierilor din cartea de lucru, angajatul este notificat în scris și sub semnătura.
- Intrările în registrul de lucru sunt realizate numai cu un stilou cu o pastă neagră, violetă sau albastră. Fixele sunt excluse.
- În dosarul de activitate nu există înregistrări de natură disciplinară și sancțiuni.
- Este interzisă efectuarea de înscrieri și inițiale scurte.
- Înregistrările despre remunerație sunt de natură generală (fără a preciza sumele și calitățile remunerației) și sunt întotdeauna numerotate. Numerotarea nu depinde de angajator și este ordonată.