Un dosar personal este o colecție de documente care conțin informații despre angajat și despre activitatea acestuia. Ea este formată de departamentul de resurse umane al organizației după emiterea ordinului de angajare.
Modelul de acoperire
afaceri personale
Mai mult decât atât în regulamentele, de exemplu, „Lista documentelor administrative tipice generate în activitățile organizațiilor, cu indicarea termenului de valabilitate“ se referă la documente „nu au fost incluse în afacerile personale“ și „caracteristicile muncitorilor. Nu are afaceri personale.“ Astfel, compoziția documentelor de fișiere personale ale salariatului nu sunt reglementate de legislația rusă și prin tradiție (obiceiuri), vom porni de la sistemul adoptat de către Oficiul de Stat din timpurile sovietice.
Documentele incluse în dosarul personal pot fi divizate în mod oficial:1. Documentele furnizate de un angajat și completate de un membru al personalului în momentul recrutării pentru muncă includ:
- profil. autobiografie. relua;
- o cerere personală pentru angajare;
- copii de documente privind educația;
- recomandări și caracteristici;
- certificate medicale;
- contract de muncă;
- Extras din ordinul de angajare;
- extrase din comisiile electorale;
- extragerea din protocol a rezultatelor concursului pentru o poziție vacantă;
- carte personala.
- extrase (copii) din ordine de încurajare și recompensă. impunerea și înlăturarea sancțiunilor disciplinare. traduceri și transferuri etc .;
- copii ale documentelor care confirmă modificările datelor biografice (certificatul de căsătorie sau divorțul, certificatul de naștere al copiilor etc.);
- copii de documente privind educația, formarea avansată;
- fișe de atestat;
- memorandumuri, declarații personale și note explicative;
- acte, notificări etc.
Toate aceste documente au termene de reglementare diferite pentru stocarea la întreprindere.
Exemplu de inventar intern
documente de afaceri personale
Pe baza diferenței dintre termenele de reglementare stocarea diferitelor tipuri de documente de personal, precum și cea a informațiilor activității angajatului este înregistrată într-un card personal, este recomandat să nu se includă într-o copii chestiune privată de ordine (afirmații) despre traduceri și călătorii, vacanțe, promoții, etc. .D.
Documentele atașate dosarului personal al angajatului în timpul perioadei de activitate a acestuia trebuie aranjate în ordine cronologică.
Copiile documentelor (extrase) trebuie să fie certificate de angajații serviciului de personal.
Documentele depuse în dosarul dosarul personal - „cauză“ În conformitate cu definiția consacrată GOST 51141-98, „CASE“ - un set de documente sau documente referitoare la același subiect sau domeniu de activitate, plasate într-un capac separat.
Coperta "cazului" este întocmită în conformitate cu cerințele GOST 17914-72 "Cazuri de depozitare pe termen lung: tipuri, dimensiuni, cerințe tehnice".
O listă internă de documente este întocmită pentru "afacerea" inițiată de angajat.
Angajații trebuie să se familiarizeze periodic cu chestiunea personală care se desfășoară asupra lor (de obicei o dată pe an).