Este rapid și gratuit!
Ce documente include aceasta?
În ciuda absenței anumitor reguli, se obișnuiește să se formeze următoarele documente:
- Profil.
- Autobiografia.
- Diplome, certificate de formare, certificate.
- Recomandări în scris.
- Cerere de admitere, concediere (în plus - o copie).
- Contractul de muncă.
- Ordine diverse (la concediere, transfer).
- Documente despre căsătorie.
- Ajutor.
- Foto.
- Datele pașaportului.
Chestionarul poate fi înlocuit cu o listă de evidențe de personal, recomandări - caracteristici și o autobiografie - un CV. Fiecare materie personală trebuie să aibă un inventar intern.
În cazul serviciului public, se adaugă lista:
- Dovezi documentare privind reușita concursului.
- Copii ale carnetului de muncă, cartea de identitate militară, actele de stare civilă.
- O copie a contractului (despre serviciu).
- Acorduri suplimentare.
- Informații despre înregistrarea militară.
- Fișe de certificare și examinare.
- Copii de documente privind atribuirea, atribuirea de ranguri sau clase, promovări.
- Informații despre cecuri cu listele de verificare.
- Toleranțe.
- Informații privind veniturile (drepturi de proprietate).
- Copie certificat de asigurare (pensie), înregistrare fiscală, politică medicală.
- Certificat de verificare a venitului.
- Concluzie medicală.
Cine și când formează și conduce?
Gestionarea are loc pe tot parcursul muncii unui anumit angajat.
Nu puteți să faceți greșeli în evidențe, să faceți corecții. Puteți crea partiții. Angajatul trebuie să transmită informații și confirmarea oficială în caz de modificare. Originalele sunt, de obicei, returnate proprietarului, după ce au fost fixate informațiile din card.
Concedierea presupune închiderea dosarului personal și pregătirea acestuia pentru arhivare. Pentru funcționarii publici se aplică alte reguli. Auditul este efectuat în fiecare an, iar rezultatele acestuia sunt înregistrate în actul stabilit. Această sarcină este atribuită serviciului de personal.
Cum să păstrați în mod competent o evidență a circulației cărților de lucru - a se vedea acest articol.
Înregistrarea și stocarea
Serviciul de stat implică stocarea datelor personale după concediere timp de 10 ani. Apoi fișierul este transferat în arhivă. Transferul la un alt post sau la o unitate structurală nu este un motiv pentru depozit.
În arhivă, fișierele personale rămân timp de 75 de ani. Prima zi de depozitare este data separării.
Orice organizație ar trebui să asigure confidențialitatea acestui tip de informații. Prin urmare, este necesar să se instaleze dulapuri în care sunt adăugate datele cazului. Pentru ușurința utilizării, ele sunt distribuite în ordine alfabetică, începând de la prima literă a numelui de pe copertă, după departamente, sucursale.
În uz, nu poate decât să ia angajatul care are autoritatea de a face acest lucru. De exemplu, inspectorul pentru personal, șeful întreprinderii sau angajatul însuși. Transferul documentației este înregistrat într-un jurnal special. Dreptul la o astfel de acțiune este determinat fie printr-o ordonanță, fie prin indicarea unor sarcini oficiale.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum: