Spațiul de lucru este unul dintre cele mai importante elemente ale procesului creativ.
Într-unul din sondajele efectuate, 75% dintre muncitori au afirmat că satisfacția din muncă depinde în mod direct de spațiul din jur. Cu un birou mic există mult mai multe probleme decât cu dulapuri spațioase.
Lipsa spațiului previne organizarea eficientă a unui aspect care ar stimula angajații și îi va ajuta să atingă vârfurile maxime.
Deci, ce pot face angajatorii pentru a planifica sediul biroului corect?
Care sunt cele mai importante lucruri pentru angajați:
- Abilitatea de a efectua în condiții de siguranță munca fără a fi distras de lucruri străine
- Posibilitatea de a practica improvizația
- Condiții confortabile pentru întâlniri și munca în echipă
- Loc de muncă confortabil și spațios
- Abilitatea de a "vărsa" cu un coleg
- Locația convenabilă a locurilor de muncă, permițându-vă să comunicați unul cu celălalt
- Loc pentru odihnă și pauze
- Accesul la echipamentul necesar
- Iluminarea bună și lumina soarelui
- Temperatură confortabilă și aer proaspăt
Acest echilibru este dificil de realizat.
De obicei, managerii neglijează opinia subordonaților lor despre atmosfera de lucru, deși informațiile obținute ar putea optimiza rezultatele și armoniza echipa.
Există câteva reguli simple care vă vor ajuta să utilizați în mod corespunzător spațiul strâns din birou.
Cu cât este mai mic biroul, cu atât ar trebui să existe mai puține mobilier.
Mobilierul minimalist este cea mai bună opțiune pentru un spațiu mic.
Locația locurilor de muncă
Insulele izolate. Plasați mesele în perechi unul față de celălalt, dar în fiecare lună schimbați poziția personalului. Acesta va uni echipa și va întări spiritul de echipă.Linia dreaptă. Tabelele sunt aranjate în linie dreaptă, în mai multe rânduri în jurul perimetrului camerei. Dezavantajul este că biroul devine o fabrică.
Lock. Aranjamentul de tabele de 4 piese formează grupuri puternice.
Depășirea. Tabelele formează un cerc, astfel încât lucrătorii să poată comunica constant.
Pentru a vă asigura o mică confidențialitate, puteți seta separatoare mici între stațiile de lucru.
Puncte focale
Pentru a forța lucrătorii să părăsească locurile și chat-ul, puteți seta placa de alb (pe este convenabil să scrie planurile comune și interesele tuturor informațiilor), masa rotundă (căci uneori este util să se adune și să împărtășească idei) sau monitor pentru prezentări (necesare pe perete pentru a nu ocupa prea mult spatiu).
Mobilier funcțional
Când spațiul este limitat, este deosebit de important să se folosească mobilierul ușor.Mese mobile pe roți sunt perfecte pentru cei cărora le place să aleagă unde și cu cine să lucreze.
Mese rotunde pliabile. Astfel de mobilier poate fi asamblat atunci când este necesar să se discute ceva în echipă și să se întoarcă înapoi, dacă nu există spațiu liber.
Extindeți spațiul
Dacă biroul devine îngâmfat îngust, mergeți la cel mai apropiat parc, lucrați la o cafenea locală sau faceți o plimbare. După schimbarea situației, va fi mai ușor să continuați să lucrați în birou.Depinde de tine, care va fi locul tău de muncă. Acordați atenție mobilierului, aspectului și detaliilor mici. De asemenea, puteți reîmprospăta interiorul - finisarea biroului vă va ajuta să actualizați designul biroului și să creați un mediu mai nou în birou
Nu vă fie teamă să schimbați situația până când toți membrii echipei se vor simți confortabil.