Întreprinderile și organizațiile pentru contabilizarea efectivă a materialelor și bunurilor provenite de la furnizori sau de la prelucrare utilizează formularul contabil fixat în documentele de reglementare în fluxul documentelor contabile. Acesta este formularul M-4 (ordinul de primire). Acest document este eliberat de un angajat desemnat de conducerea companiei pentru întocmirea documentelor relevante privind răspunderea.
Pentru credit emise într-un singur exemplar în ziua primirii de materiale, bunuri și alte obiecte de valoare din depozit, precum și materii prime și intermediari în departamentele de producție ale întreprinderii. În acele cazuri în care, într-o zi lucrătoare, se produc mai multe chitanțe din același material, se formează o formă a ordinului cu reflectarea tuturor chitanțelor. Se eliberează o comandă de primire pentru cantitatea de obiecte de valoare primite efectiv în depozit. La inregistrare vor fi disponibile metale prețioase și pietre ar trebui să se reflecte în ordinea numărului de înregistrare al pașaportului tehnic în spațiul oferit.
Completarea formularului primire voucher M-4 poate fi manual sau folosind un program software automat (în funcție de modul în care înregistrările sunt păstrate pentru întreprindere special). La plasarea comenzii
trebuie să completați numele întreprinderii și detaliile sale, numele departamentului, numărul și data de bon primire, numele și stocul de numărul, numele de furnizor, numărul de cont și subcont pentru a ține cont de materiale (bunuri), precum și numărul de plăți și documentul de însoțire. Ceea ce urmează este un tabel care trebuie să se reflecte: numele bogăției, numărul lor, specificați unitatea de măsură, numărul de documente primite efectiv și furnizor, prețul pe unitatea de mărfuri, totalul fără a percepe taxe, TVA, valoarea totală a TVA-ului. De asemenea, numărul pașaportului tehnic (dacă există) și numărul indexului cardului sunt șterse.
La sfârșitul tabelului, sumele totale sunt marcate, cutiile goale sunt încrucișate. O comandă de primire este executată cu semnăturile persoanei care a preluat materialele în depozit și de la persoana care a furnizat materialele. Mai mult, chitanța este transferată departamentului contabil al companiei.