Una dintre aceste forme este ordinul de primire M4 (denumit în continuare mandatul M-4). Este folosit în mod activ de întreprinderile mici pentru a ține cont de materialele primite. În plus, Legea nr. 402-FZ nu interzice acest lucru.
Este rapid și gratuit!
Ce este acest document?
În primul rând, forma acestei chitanțe a fost aprobată de RF Goskomstat în Rezoluția nr. 71a din 30.10.97. Până în prezent, nu este obligatorie, însă utilizarea sa nu este interzisă prin lege.
Pentru a utiliza în siguranță acest document în scopuri contabile, trebuie doar să îl aprobați în Politica contabilă.
Comanda M-4 servește ca bază pentru materialele de depozitare, fiscale și contabile. În special, la articolul 9 alineatul 1 din Legea nr. 402-FZ se precizează că toate faptele de activitate economică trebuie să fie documentate prin documente primare. Astfel, ordinul de primire M4 servește drept confirmare a acceptării (!) A activelor din cont. Acesta este completat cu numărul efectiv de bunuri materiale primite și pe baza documentației primare însoțitoare.
În plus, pregătirea acestui document îndeplinește încă o funcție: serveste ca o confirmare a livrării de materiale fără cereri către furnizor (procesator).
Aplicarea acestei ordonanțe
Așa cum sa menționat anterior, ordinul de primire M4 este utilizat pentru înregistrarea înregistrării materialelor, care includ:
- diverse materii prime;
- produse semifabricate achiziționate;
- materiale (de bază și auxiliare);
- componente și piese de schimb;
- combustibil și ambalaje;
- materiale de construcție și alte active similare care sunt recunoscute în baza PBU nr. 5/01 "Contabilitatea stocurilor".
Cu toate acestea, formularul M-4 este utilizat nu numai pentru primirea materialelor de la furnizor (de exemplu, în cadrul contractelor de vânzare sau de cumpărare sau din alte motive) sau de la prelucrare.
Cu ajutorul unei astfel de chitanțe, se face înregistrarea pentru active. că:
- Primit ca contribuție din partea fondatorilor din capitalul autorizat;
- a intrat în organizație în scopuri gratuite;
- sunt dobândite de persoana responsabilă;
- realizat prin puteri proprii;
- identificate în timpul auditului drept surplus, etc.
Cu alte cuvinte, pentru orice motiv pentru primirea materialelor, trebuie să fie întotdeauna emisă o comandă M-4! Dar numai dacă nu există nici o discrepanță în calitatea și cantitatea lor.
- pentru înregistrarea IP
- Înregistrare LLC
- Contabilitate pentru IP
- Contabilitate pentru LLC
Totul se întâmplă cu câteva clicuri, fără cozi și stres. Încearcă și vei fi surprins. așa cum a devenit simplu!
Dispoziții generale pentru înregistrare
În primul rând, acest document este completat de către o persoană responsabilă pentru acceptarea materialelor, într-un singur exemplar, și apoi transferat la departamentul de contabilitate pentru contabilitate ulterioară a activelor, împreună cu documentele însoțitoare la acestea. Iar în scopul contabilizării inventarului, se deschide o carte contabilă cu privire la materialele primite, care reflectă toate tranzacțiile venit-cheltuieli pentru activ.
Documentele primite de către departamentul contabil sunt verificate și, în lipsa unor dezacorduri, se efectuează intrările relevante:
Дсч.10 "Materiale" (dacă contul este efectuat imediat prin acest cont) К сч. 71 "Decontări cu persoane responsabile", с.60 "Decontări cu furnizori", etc. - în funcție de motivul primirii activelor.
O comandă este semnată de către destinatarul materialelor și celor care le predau.
În cazul primirii de loturi omogene, care stau la unul și același furnizor în timpul zilei de mai multe ori, a permis să se pregătească un ordin de credit general M-4 cu privire la toate aceste transferuri care au avut loc să fie în această zi. Dar, în același timp, pentru fiecare lot separat primit de astfel de materiale pe partea inversă a formularului M-4 sunt înregistrate.
Înregistrările specificate la sfârșitul zilei sunt toate verificate, numărate și se deduce un total total, care este introdus acum în ordinul de primire.
Merită menționat faptul că, în locul ordinului M4, o ștampilă poate fi ștampilată la întreprindere. El a pus pe orice material care însoțește documentul (pe proiectul de lege. Run., Etc.) și este egal în putere și consecințele pentru procesul de înregistrare la slip-pay in.
Cu toate acestea, o astfel de ștampilă poate înlocui mandatul M4 numai dacă:
- în el există toate cerințele mandatului primit;
- toate aceste obiecte trebuie să fie umplut;
- pe ștampila trebuie să fie numărul următor al formularului M-4.
În același timp, legislația actuală nu interzice utilizarea în același timp a unei astfel de ștampile și a unui mandat M-4.
În cazul în care sa constatat că materialele conțin discrepanțe cu datele furnizorului, în locul mandatului de intrare se întocmește un certificat de formă M-7.
Instrucțiuni pas cu pas pentru completare
La primirea materialelor, persoana responsabilă din punct de vedere material (în textul de mai jos, depozitarul) întocmește un ordin de primire, indicând:
- numărul de ordine al formularului și data întocmirii acestuia;
- numele organizației și subdiviziunea care acceptă materialele;
- Mai mult, numele furnizorului este indicat și, dacă este disponibil, compania de asigurări. Compania de asigurări este indicată numai atunci când bunurile sunt asigurate. În caz contrar, în această coloană este plasată fie o bordură, fie rămâne goală;
- ca și pentru codificări - "Codul de operare", "Codul furnizorului" etc. - aceste grafice sunt rareori umplute de reprezentanții întreprinderilor mici, deoarece de obicei nu aprobă clasificatorul intern al acestor coduri. Prin urmare, aceste grafice fie trag o linie sau le las goale;
- în continuare, depozitarul pune numărul documentului însoțitor în coloana cu același nume. Datele sunt preluate din factură.
După completarea acestui tabel al comenzii, depozitarul avansează la partea descriptivă:
Toate aceste coloane sunt completate într-un document pentru mai multe tipuri de materiale, în cazul în care au primit o singură factură pentru fiecare întreprindere. De aceea, în cele din urmă, pe partea inversă a ordinului de salarizare M4, sunt însumate doar indicatorii de valoare.
În cazul în care materialele au venit în diferite scrisori de transport, fiecare dintre livrările lor va primi o chitanță.
Excepția este livrarea, în timpul zilei, a mărfurilor uniforme și a unui furnizor. În acest caz, se eliberează o chitanță generală.
În ceea ce privește astfel de grafice precum "contul corespondent" și "numărul documentului de plată", ele sunt de obicei completate de contabilitate pe baza datelor lor.
O comandă este semnată de către depozit și de cei care au adus materiale de la furnizor, de la prelucrare sau de a le preda la depozit la admitere pe alte motive.
Încă aveți întrebări? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum: