10 sfaturi pentru pregătirea unei prezentări
1. Utilizați materiale eficiente pentru a vă face discursul.
Într-un sens, simplitatea utilizării PowerPoint este cel mai puternic dușman al ei. Crearea de diapozitive și imagini eficiente poate fi simplă și distractivă, dar nu uitați că PowerPoint nu este destinat utilizării offline. Publicul dorește să audă performanța dvs., mai degrabă decât să privească imaginile care clipeau pe ecran. Creați o prezentare convingătoare, dar asigurați-vă că afirmațiile dvs. nu sunt mai puțin vii. Nu trebuie uitat faptul că diapozitivele joacă un rol de sprijin în timpul prezentării orale. "
2. Nu complicați prezentarea.
3. Păstrați numărul minim de cifre și statistici.
Unul dintre aspectele atractive ale PowerPoint este abilitatea de a prezenta ideile și declarațiile vorbitorului într-o manieră concisă. Este dificil să transmiți o idee printr-o grămadă de numere și statistici. O prezentare spectaculoasă în PowerPoint nu conține mai multe numere. Dacă aveți nevoie să evidențiați unele statistici din prezentare, utilizați fotografia sau fotografia.
4. Nu repetați ceea ce este scris pe diapozitivele PowerPoint.
Unul dintre obiceiurile cele mai comune și nocive dintre utilizatorii PowerPoint este citirea textului pe diapozitive. Nu este vorba numai de redundanță (este într-adevăr rolul dvs. doar să faceți clic pe mouse-ul?), Dar, de asemenea, o modalitate sigură de a face plictisitoare orice, chiar și cea mai viu prezentare. Prezentarea prezentării ar trebui să fie însoțită de un discurs orală, care să completeze și să descrie (dar nu reetichetează) informațiile afișate pe ecran.
5. Faceți observații în timp util.
6. Luați pauze.
După cum sa menționat deja, PowerPoint este cel mai bine folosit ca un supliment vizual la prezentarea orală. Utilizatorii experimentați din PowerPoint nu ezită să afișeze publicul din când în când un ecran gol. Acest lucru nu numai că permite ascultătorilor să se relaxeze, dar ajută și să se concentreze atenția în timpul comunicării orale, de exemplu în timpul unei discuții de grup sau atunci când răspunde la întrebări din partea publicului.
7. Folosiți culori luminoase.
Contrastul luminos între text, grafică și fundal vă ajută să transmiteți gândurilor și emoțiilor ascultătorilor.
8. Importați desene și fotografii suplimentare.
9. Oferiți materialele la sfârșit, nu în mijlocul prezentării.
Dacă ascultătorilor nu li se cere să vizualizeze materialele în timpul performanței, este mai bine să le oferiți la sfârșitul prezentării.
10. Editați prezentarea înainte de performanță.
Nu uita niciodată publicul. După pregătirea diapozitivelor PowerPoint în versiunea draft, editați-le prin trimiterea că sunteți unul dintre ascultători. Dacă ceva pare neatractiv, distragător sau de neînțeles, conduce fără milă. În majoritatea cazurilor, această corecție are un efect bun asupra calității prezentării în ansamblu.
