CONTABILITATEA PROGRAMELOR DE CALCULATOARE
ȘI CHELTUIELI LA INTERNET
Tehnologia informatică este folosită pe scară largă în procesul educațional. Multe instituții de învățământ au site-uri web pe Internet, cumpără software, materiale de studiu pe CD-uri. În consecință, se pune întrebarea în fața contabililor: cum să se țină cont de aceste costuri? Sunt costurile pentru CD-ROM-uri cu programe de calculator, Internet etc.? imobilizări necorporale? Aceste și alte aspecte sunt discutate în articol.
Ar trebui să fie recunoscut: partea tehnologică a activelor asociate cu computerul, este de multe ori pentru contabili mister. Și cum să țineți cont de ce aveți uneori o idee vagă? Trebuie să cerem clarificări specialiștilor în domeniul calculatoarelor. Dar, în acest caz, nu totul este simplu: expertul nu este ușor de explicat profanului (în acest domeniu) subiectul. Deci, să încercăm să clarificăm mai întâi câțiva termeni.
Programul de calculator reprezintă o formă obiectivă de reprezentare a unui set de date și comenzi destinate funcționării calculatoarelor electronice și a altor dispozitive informatice pentru a obține un anumit rezultat. În conformitate cu baza de date se referă la o formă de reprezentare și organizare a seturilor de date (de exemplu, articole, calcule), sistematizate în așa fel încât aceste date pot fi găsite și procesate de un computer.
Toate lucrările se produce în rețea, cu ajutorul furnizorilor de servicii de Internet - entități de afaceri care oferă spațiu de stocare sau de un server dedicat pentru a găzdui informații (furnizor de servere de Internet (ISP)) sau de a oferi acces tehnic la (furnizor de servere de acces (ASP)) Internet. În același timp, furnizarea de către furnizorul de Internet a spațiului pe disc și a unui canal de comunicare pentru plasarea informațiilor pe un server de rețea se numește găzduire.
Și încă un lucru pe care aș dori să-l clarific. Conținutul se referă la o anumită cantitate de informații destinate a fi plasate în spațiul de disc al unui server de rețea. De fapt, acesta este conținutul informațional al site-ului. O entitate juridică sau o persoană care oferă conținut (creează, plasează) se numește un furnizor de conținut.
Dacă achiziționați o copie a produsului software, ultima condiție nu este îndeplinită. Prin urmare, programul împreună cu purtătorul de material (disc, dischetă, etc.) trebuie să fie considerate ca fiind obținerea de servicii de informare și nu achiziția IA.
Conceptul de "software" are două semnificații diferite:
- (copie materializată) a software-ului.
În funcție de sursă, de obiectivele de achiziție și de utilizarea în continuare a software-ului, este posibilă efectuarea uneia dintre următoarele tranzacții:
- contract de vânzare-cumpărare a unei copii a programului;
- închirierea copiei programului.
În mod obișnuit, organizațiile educaționale achiziționează software numai pentru utilizare în activitățile lor normale, și nu în scopul obținerii oricăror drepturi de proprietate asupra acesteia. Astfel de tranzacții sunt formalizate prin contractul de cumpărare și vânzare a unei copii a software-ului. Un astfel de contract trebuie încheiat în scris, dar în cazul unei vânzări în masă de software, este permisă o procedură specială de încheiere a contractelor, de exemplu prin stabilirea condițiilor contractului privind copii ale programelor de calculator și ale bazelor de date. Această posibilitate este prevăzută la articolul 14 alineatul (3) din Legea RF privind protecția juridică a programelor pentru calculatoare și baze de date electronice.
Un astfel de activ este înregistrat ca cheltuieli viitoare pe contul 97. Costul său este plătit în mod egal cheltuielilor întreprinderii pe durata utilizării programului. De obicei, acest termen este indicat în contractul cu furnizorul produsului software. Dacă perioada nu este specificată, aceasta este stabilită de organizație în ordinea privind politica contabilă. În același timp, să ia în considerare programul la unul dintre conturile din afara bilanțului, de obicei, pe proiectul de lege 012, care este menționată pe cont propriu, cum ar fi „Programele folosite în procesul educațional.“
Programe create automat
În acest caz, costurile de dezvoltare a programului acumulat în contul de debit 08 „Investițiile în active fixe“ subconturi „Achiziționarea de active necorporale,“ și după dezvoltarea și înregistrarea drepturilor la ea - pe „active necorporale“, cont 04. Deși drepturile exclusive asupra programului nu sunt documentate, investițiile în dezvoltarea sa rămân la debitul contului 08.
În acest caz, este posibilă opțiune, în care programul a dezvoltat o instituție de învățământ pentru ele însele, ar fi competitivă pe piață și copiile sale pot fi vândute. Cum să luați în considerare astfel de operațiuni?
Exemplul 1. Colegiul de limbi străine LEU este proprietarul drepturilor exclusive la programul de memorare a cuvintelor străine "Vocabular". Programul este aplicabil pentru studierea oricărei limbi străine, iar alte instituții de învățământ sunt de acord să-l cumpere. Dezvoltarea programelor nu este principala activitate a LEU.
Copia programului a fost decisă să vândă la un preț de 360 de ruble. (inclusiv TVA - 60 de ruble) pe CD-ROM-uri, imprimate de LEU auto-suficiente. În total, pentru o lună sunt tipărite 100 de discuri. Inclusiv pe discuri (discuri goale) au cheltuit 2500 de ruble. pe vopsea pentru imprimantă - 900 de ruble. per ambalaj - 650 de ruble. pentru electricitate - 200 de ruble. salariul angajatului angajat la acest post este de 3800 de ruble. cu toate deducerile.
În contabilitatea LEU, se fac următoarele tranzacții:
Debit 20 sub-cont "CD de producție" Credit 10 (68, 69, 70, 76)
- 8050 freca. (2500 + 900 + 650 + 200 + 3800) - costul imprimării discurilor.
Prin urmare, puteți calcula costul unui CD-ROM:
8050 freca. 100 buc. = 80,5 ruble;
Debit 43 Credit 20 sub-cont "CD de producție"
- 8050 freca. - sunt luate în considerare CD-urile gata de vânzare;
Debit 62 Credit 91 sub-cont "Alte venituri"
- 3600 freca. (360 ruble x 10 buc.) - reflectă veniturile din vânzarea a 10 CD-uri cu programul;
Debit 91 subcontul "TVA" Credit 68 subcontul "calcule TVA"
- 600 de ruble. (3600 ruble 120% x 20%) - TVA se plătește la buget;
Debit 91 sub-cont "Alte cheltuieli" Credit 43
- 805 freca. (80,5 ruble x 10 buc.) - costul CD-urilor vândute este anulat;
Debit 51 Credit 62
- 3600 freca. - Plata pentru CD-uri a fost primită.
Contabilitatea cheltuielilor de Internet
Organizațiile pot lucra în moduri diferite pe Internet. Cel mai adesea, "World Wide Web" este folosit pentru corespondența prin e-mail și pentru căutarea informațiilor necesare. Pentru a face acest lucru, trebuie să aveți acces la rețea prin intermediul furnizorului. În plus, multe instituții de învățământ își creează propriile pagini sau site-uri pe Internet.
Luați în considerare aceste opțiuni separat.
Contabilizarea costurilor de acces la Internet
Pentru a avea acces la Internet, instituția de învățământ trebuie să încheie un acord cu organizația furnizorului. Plata poate fi bazată pe timp (pentru conexiunea modem) sau în funcție de trafic - cantitatea de informații primite și trimise de utilizator (de exemplu, când lucrați prin canale dedicate sau prin fibră optică). Cantitatea de informații este considerată în octeți de către furnizor, iar la sfârșitul lunii organizației se emite o factură care indică valoarea traficului și costul acestuia. În același timp, o parte a traficului poate fi deja înregistrată în avans, iar pentru supraexploace este necesar să plătiți suplimentar în conformitate cu tarifele stabilite în contract.
Costurile pentru utilizarea serviciilor de comunicații, și anume organizarea și pentru ei să plătească furnizorului, se referă la alte costuri deductibile (pp.25 revendicării 1 st.264 Codul fiscal). Dar trebuie confirmat faptul că acestea sunt legate de producție și vânzări.
Având în vedere că atât studenții, cât și profesorii pot utiliza Internetul în instituțiile de învățământ, este recomandabil să se reflecte în ordinea politicilor contabile o listă de poziții, lucru care necesită acces la rețea. Dacă aveți o clasă specială cu acces la Internet, atunci decizia corectă va fi emiterea unei comenzi, în care vor fi fixate programe educaționale, a căror dezvoltare este conectată la Internet. Restricționarea accesului la rețea pentru scopuri educaționale, puteți utiliza, de asemenea, software-ul, blocarea utilizatorilor în accesul clasă la site-uri care nu sunt legate de procesul educațional, sau, dimpotrivă, permițând accesul doar la nodurile de rețea, care sunt direct legate de acesta.
În plus, pentru a plăti pentru furnizorul de servicii pot cumpăra un card de Internet și, astfel, să obțină acces la rețea. Luați în considerare acest lucru pentru un exemplu.
Școala are o licență pentru a desfășura activități educaționale.
În această situație, instituția efectuează de fapt o plată în avans pentru utilizarea rețelei de informații pe Internet. Conform paragrafului 3 din PBU 10/99 "Cheltuielile organizației", suma avansurilor acordate și plățile anticipate nu sunt recunoscute ca cheltuieli ale organizației. În conformitate cu Planul de conturi, contul 60 pentru "Calculele cu furnizorii și contractanții" este utilizat pentru a rezuma informații privind decontările privind avansurile emise și plățile anticipate pentru furnizarea de servicii.
Deoarece în această situație Internetul este utilizat în stabilirea procesului de învățare, costurile de plata pentru utilizarea rețelei sunt cheltuieli din activități ordinare (poziția 5 PBU 10/99). În contabilitate, cheltuielile sunt recunoscute în condițiile prevăzute în paragraful 16 PBU 10/99, dintre care una este disponibilitatea de a determina valoarea cheltuielilor. Pentru a afla câți bani au rămas pe contul unui card Internet, trebuie să contactați furnizorul. Dar o simplă imprimare pentru recunoașterea cheltuielilor nu este suficientă. În această situație, documentul principal care confirmă cheltuielile suportate va fi factura. Furnizorul este obligat să asigure stabilirea unui proiect de lege de utilități, precum și de a emite și pune factura în conformitate st.st.168 și 169 din Codul fiscal. Deoarece serviciile de învățământ autorizate sunt scutite de TVA (revendicările 14 la revendicarea 2 al articolului 149 din Codul fiscal), „Input“ TVA-ul ar trebui să fie considerată ca o parte din cheltuielile școlare.
Prin urmare, trebuie să faceți postarea:
Debit 71 Credit 50
- 360 de ruble. - eliberat lui AI Smirnov. fonduri responsabile;
Debit 60 sub-cont "Avansuri emise" Credit 71
- 360 de ruble. - A primit de la A.I Smirnov. Hartă de internet;
Debit 20 Credit 60 subcontul "Avansuri emise"
- 360 de ruble. - fondurile cheltuite pe card sunt scoase din contul facturii emise de furnizor.
Contabilitate pentru costurile de construcție și întreținere
Multe instituții de învățământ își creează propriile reprezentări pe Internet - pagini web sau site-uri web. Cu ajutorul lor, instituțiile de învățământ pot vorbi despre activitățile lor, își pot forma și menține imaginea, pot publica teste, instruiri și materiale pregătitoare.
Pentru a crea și a opera un site web pe Internet, aveți nevoie de:
- transformați site-ul într-o formă potrivită pentru afișarea unui site web (programare web);
- înregistrați un nume de domeniu;
- plasați site-ul pe serverul oricărei companii (utilizați servicii de găzduire).
Web-site-ul unei alte organizații ar putea fi create (sau individual), care va avea drepturi exclusive de la acesta (furnizorul de conținut). În acest caz, instituția de învățământ ia în considerare costurile de creare a unui site web, ca parte a cheltuielilor plătite în avans, în același mod ca și costurile programelor de calculator. Cu toate acestea, web-studio poate trece în temeiul acordului dreptul exclusiv de a stabili un site la client.
În plus, instituția alege un nume de domeniu și înregistra domeniul în Institutul de Cercetare din Rusia pentru rețelele publice (RIPN), cu responsabilități pentru monitorizarea emiterea de nume de domenii, să le comande, precum și organizarea de servicii de suport și de facturare tehnice pentru a asigura care funcționează în spațiul de internet rusesc. În prezent, RosNIIROS a transferat drepturile de a desfășura activități privind înregistrarea și întreținerea domeniului centrat ANO „Network Information Center Regional“.
Semnat în imprimare