Conform legislației, angajatorul trebuie să asigure orele de odihnă plătite pentru angajații lor pentru timpul petrecut de ei. Că nu a existat nici o confuzie și munca companiei nu a fost întreruptă, este necesară reglementarea acestei probleme. Pentru a face acest lucru, compania dezvoltă un program de vacanțe, care este aprobat de conducerea sa. Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu semnătura.
Procedura de aplicare a programului de vacanță
După aceea, determină numărul de personal necesar, astfel încât întreprinderea să poată lucra întotdeauna în modul standard. Comparând aceste date, șefii departamentelor distribuie perioadele de sărbători anuale pentru anul calendaristic următor.
Pentru înregistrare, forma calendarului de sărbători poate fi folosită în conformitate cu forma unificată a T-7 sau cu un document elaborat de întreprindere în funcție de nevoile proprii. Multe programe specializate privind contabilitatea personalului în compoziția sa au exact forma standard.
Legislația stabilește o cerință obligatorie ca acest plan de odihnă pentru angajați pentru anul următor să fie aprobat cu cel puțin 2 săptămâni înainte de sfârșitul anului curent.
Acest document este obligatoriu pentru toate părțile la raportul de muncă, adică să respecte toate perioadele de muncă. Cu toate acestea, programul poate fi modificat, dar pentru aceasta trebuie să existe motive întemeiate. Angajatul, dacă este necesar, adresează o cerere în scris directorului, cu o cerere de amânare a concediului. În cazul unei decizii pozitive, directorul emite un ordin pe baza căruia se modifică programul existent.
Exemplu de completare a programului de vacanță din formularul T-7
Să analizăm în detaliu programul de vacanțe al probei de umplere:
- Numele complet al companiei este indicat în partea superioară a documentului, iar codul său este înregistrat în conformitate cu clasificatorul OKPO.
- Dacă există o sindicată a lucrătorilor în firmă, este necesar să se scrie numărul de ordine și data avizului său privind distribuirea vacanțelor în rândul lucrătorilor din stânga jos. Dacă nu există un astfel de corp, în aceste casete se plasează o bordură.
- Centrul documentului indică numărul ordinal al programului de sărbători, data compilației acestuia și, de asemenea, pentru ce an a fost făcut.
- În partea dreaptă există un loc pentru aprobarea programului de către director. Aici se înregistrează poziția sa, se dă numele și se aplică o semnătură personală. De asemenea, trebuie să specificați data aprobării.
Mai mult, sub forma unui tabel, se înregistrează informații privind concediul fiecărui angajat al întreprinderii. Următoarele linii sunt indicate rând pe rând:
- Numele unității structurale a angajatului;
- Titlul poziției sale se bazează pe masa de personal a organizației;
- Numele complet, numele de familie;
- Numărul personal al persoanei;
- Durata concediului în zile calendaristice;
- Ora planificată a începutului concediului;
- Timpul efectiv al începutului sărbătorii (se înregistrează prin acordarea acesteia angajatului);
- În cazul în care transferul concediului se efectuează pentru o altă perioadă, este necesar să se indice pe ce bază se desfășoară această acțiune și data aproximativă a transferului;
- Există actualizări și note.
Documentul este pus la dispoziție de către angajatul departamentului de personal al întreprinderii - este necesar să se indice poziția deținută de el și datele numelui.
Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu programul vacanțelor. Acest lucru se poate face prin completarea formularului existent cu încă o linie "Pictura" sau prin elaborarea unei anexe la acest document sub forma unui tabel cu numele angajaților, data semnării și pictura.
Angajatul, care este înregistrat ca angajat cu fracțiune de normă, trebuie de asemenea inclus în programul de vacanțe. Cu toate acestea, concediul trebuie să fie acordat în același timp cu locul principal de desfășurare a activității. Pentru a face acest lucru, managerul de resurse umane solicită un certificat de la locul principal de lucru înainte de a întocmi programul.
Dacă angajatul nu pleacă în vacanță pe parcursul anului conform calendarului, acesta trebuie inclus în planul următor în prima jumătate a anului. Întrucât conform Codului Muncii al Federației Ruse, un angajat își poate exercita dreptul la el timp de un an și jumătate. În caz contrar, acest timp este consumat, iar pedeapsa administrativă poate fi aplicată firmei.
Programul descărcării de concediu
Descărcați programul de sărbători în format Word.
Descărcați formularul pe formularul T-7 în format Excel.