Sistemul automatizat este o resursă informațională centralizată, care oferă clienților săi servicii de prelucrare a serviciilor pentru transportul de mărfuri și servicii conexe prestate de SA «RZD».
Sistemul ETRAN a implementat:
• formarea unei baze centralizate unice a documentelor de transport. Asigurarea unității de informații despre document pe întreaga durată a ciclului său de viață, introducerea unică a informațiilor și utilizarea repetată a acestora;
• înregistrarea documentelor pe baza unor reguli uniforme pentru toți utilizatorii și pentru toți clienții, inclusiv versiunea electronică și semnătura electronică. Asigurarea conformității complete a documentelor care urmează să fie întocmite cu toate cerințele Cartei, Regulile pentru transportul mărfurilor și actele normative interne ale SAU Căilor Ferate Ruse. Furnizarea de documentație completă personalizată a acțiunilor utilizatorilor în sistem;
• posibilitatea conectării la sistem a utilizatorilor externi-clienți ai SAU «Căile Ferate Ruse» (expeditori, destinatari, expeditori, plătitori, operatori de material rulant, proprietari de drumuri de acces etc.). În prezența unui acord privind schimbul electronic de documente, AS ETRAN asigură divizarea operațiunilor efectuate la întocmirea documentelor între SA Căile Ferate Ruse și client în deplină conformitate cu Carta și Regulile pentru transportul de mărfuri;
• o procedură și un algoritm unificat pentru calcularea plăților și a comisioanelor;
• unificat frontal contul clientului de a plăti pentru transportul de servicii de transport, oferind integralitatea, acuratețea și promptitudinea de calcul și de colectare de la clienți a sumelor datorate SA „Căile Ferate Ruse“ ca o plată pentru serviciile prestate;
• un singur centru de control care permite schimbarea rapidă a logicii sistemului pentru a rezolva sarcinile curente de vânzări și producție ale SAU «Căile Ferate Ruse»;
Sistemul ETRAN este primul sistem centralizat de procesare a documentelor din cadrul SA «Căile Ferate Ruse» care operează în timp real pe baza de producție a MCC al SA «Căile Ferate Ruse». La proiectarea arhitecturii sistemului software și hardware al sistemului, au fost luate în considerare cerințele de fiabilitate și funcționare neîntreruptă în modul "7x24".
Până în prezent, mai mult de 40.000 de utilizatori din 11.000 de organizații au fost conectați la AS ETRAN, inclusiv 17.500 de utilizatori de la 8.000 de întreprinderi client care nu fac parte din Căile Ferate Ruse.
În timpul perioadelor de activitate maximă, sistemul are până la 10.000 de utilizatori concurenți. Într-o lună, mai mult de 5 milioane de documente electronice sunt emise, incluzând peste 136.000 de aplicații și peste 1.6 milioane de facturi.
Până în prezent, automat ciclul tehnologic de formare a documentelor, în conformitate cu Regulile de transport de mărfuri (cerere pentru transportul de mărfuri, documente de transport (facturi) de toate tipurile, inclusiv internaționale, cu privire la administrarea pe baza cererii, documentele raskreditovannye la sosire, etc.). Câștigurile medii lunare ale serviciilor pentru SA "Căile Ferate Ruse" pentru transportul de mărfuri, emise în AS ETRAN, sunt de aproximativ 118 miliarde de ruble. Sistemul ETRAN este singurul sistem care automatizează întregul proces de comercializare a serviciilor de bază și a serviciilor conexe și de decontare cu clienții atunci când efectuează transportul de mărfuri.
Datorită implementării proiectului de schimb de date transfrontalier pe baza AS ETRAN, se fac schimburi de facturi electronice în următoarele domenii: Rusia-Finlanda, Rusia-Estonia, Rusia-Letonia, Rusia-Ucraina, Rusia-Belarus.
Sistemul ETRAN este primul sistem centralizat de procesare a documentelor din Căile Ferate Ruse, care operează în timp real pe baza de producție a MCC a Căilor Ferate Române