În practică, există adesea situații în care CEO-ul este singurul fondator. În stadiul de dezvoltare a companiei, întotdeauna doriți să economisiți bani, inclusiv plata salariilor și a taxelor de "salarizare", precum și prin elaborarea unei rapoarte zero, astfel încât să nu cheltuiți bani pe contabilitate complicată.
Dar dacă salariul este plătit chiar și pentru "minimal" (în Moscova - 16 500 de ruble.), Apoi, luând în considerare impozitul pe venit și contribuțiile la fondurile "salariu" costurile vor fi de aproximativ 23 500 de ruble. Pentru mulți în stadiul de formare a afacerilor, chiar și o astfel de sumă este foarte semnificativă. În plus, atunci când se calculează salariul, nu se poate pune problema nici unei rapoarte "zero" - raportarea va trebui făcută nu numai pentru IFNS, ci și pentru fonduri (FSS și PFR). Și aceasta va duce la costuri financiare suplimentare.
În acest sens, se pune întrebarea: este necesar ca un singur fondator, care este director general, să încheie un contract de muncă și să-și plătească salariul sau, fără aceasta, se poate face cumva?
În primul rând, legislația rusă nu prevede niciun element sau articol în care să se afirme direct că singurul fondator-director general nu are dreptul să plătească niciun salariu. În același timp, nu există o lege în legislația care să o obligă să plătească. Toate justificările pentru posibilitatea de a nu plăti salariile se bazează pe interpretarea normelor legislației și a scrisorilor explicative ale departamentelor.
În legislație nu există nici o normă obligatorie să plătească salariul unicului fondator-director general. Motivul pentru neplata salariilor se bazează pe interpretarea normelor legislative și a scrisorilor de clarificare din partea departamentelor
Am nevoie de un contract de muncă?
Să facem referire la capitolul 43 din Codul muncii al Federației Ruse "Particularitățile reglementării muncii șefului organizației și ale membrilor corpului executiv colegial al organizației".
În conformitate cu articolul 273 din LC RF, dispozițiile capitolului se aplică conducătorilor organizațiilor, indiferent de forma și forma lor de organizare și juridică, cu excepția cazului în care conducătorul organizației este unicul participant (fondator).
Aceasta este, în mod explicit, legea: dacă capul este unicul fondator, atunci regulile de reglementare a activității șefului organizației nu se aplică lui. Inclusiv dispozițiile articolului 275 din Codul Muncii al Federației Ruse privind încheierea unui contract de muncă cu șeful.
Nu este foarte clar cum să ne ocupăm de semnarea contractului de muncă. În cazul în care fondatorul și capul sunt o singură persoană, se pare că contractul de muncă va trebui încheiat cu directorul însuși. La urma urmei, în acest caz, semnăturile din partea angajatorului și din partea angajatului vor fi aceleași.
Un contract de muncă este un acord bilateral între un angajat și un angajator. Fiecare dintre părțile contractante își asumă anumite obligații. Angajatul este obligat să îndeplinească funcțiile de muncă în conformitate cu procedura stabilită. Angajatorul trebuie să ofere condiții de muncă adecvate. În absența uneia dintre părți, contractul nu poate fi încheiat. Prin urmare, în cazul în care fondatorul și capul sunt o singură persoană, nu este necesar un contract de muncă.
În opinia noastră, nu poate exista o încălcare a legii prin faptul că directorul general funcționează, dar nu există un contract de muncă, deoarece atribuțiile directorului sunt una și relațiile de muncă cu angajatul angajat sunt diferite. Directorul general este obligat să acționeze în numele organizației pe baza Cartei, nu are obligația de a încheia o relație de muncă cu compania sa pentru aceasta.
În opinia noastră, absența unui contract de muncă este cel mai sigur mod de a evita încadrarea salarială în director.
Absența unui contract de muncă este cel mai sigur mod de a evita acumularea de salarii directorului. Directorul general își poate îndeplini funcțiile pe baza ordinului privind asumarea mandatului și a Cartei
Astfel, relațiile de muncă, care implică plata salariilor, nu sunt necesare pentru îndeplinirea de către directorul general a funcțiilor sale de un singur organ executiv. Funcțiile sale pot fi îndeplinite de directorul general pe baza ordinului de asumare a mandatului și a Cartei.
În cazul în care CEO-ul este singurul fondator, acesta nu este obligat să încheie un contract de muncă cu compania sa, obligându-se să îndeplinească funcțiile de muncă și să respecte regulile reglementărilor interne în domeniul muncii. Toate funcțiile sale ca un singur organism executiv, el poate efectua în orice moment, fără a se limita la sfera muncitorului.
În ceea ce privește salariul, dacă se plătește încă plata, contractul de muncă poate fi încheiat, deoarece semnarea unui contract de muncă pe ambele părți de către aceeași persoană nu contravine legislației muncii.
Nu există întrebări în situația în care CEO-ul nu este singurul fondator. În astfel de situații, contractul de muncă poate și trebuie încheiat. Unul dintre fondatori o poate semna.
Cum să justifice neplata salariilor
Astfel, dacă nu există un contract de muncă cu directorul general-unic fondator, justificarea sursei venitului fondatorului poate fi dividende. În același timp, compania nu este obligată să direcționeze toate profiturile nete către plata dividendelor, unele dintre ele putând fi direcționate spre dezvoltarea afacerilor.
Iată cele mai frecvente argumente pentru neplata salariilor.
Dividende în loc de salarii
Este adesea suficient să se susțină că directorul general-fondator primește dividende în locul salariilor. Cu toate acestea, în perioada de dezvoltare, în timp ce organizația nu a câștigat un impuls, este posibil să nu aibă un profit net, deci nu există unde să plătească nici un salariu, nici dividende directorului fondator.
Dacă se ia o decizie de a plăti dividende fondatorului, trebuie respectate numai regulile generale de procesare a acestor plăți. Plățile trebuie efectuate:
• nu mai mult de o dată pe trimestru;
• în detrimentul profitului net al organizației rămase după plata tuturor impozitelor;
• pe baza deciziei proprietarului.
Dacă aceste reguli nu sunt respectate, atunci impozitul și auditul fondurilor extrabugetare vor încerca să demonstreze că aceste plăți sunt salariul conducătorului, nu dividendele, și pot adăuga primele de asigurare.
Toate profiturile - pentru dezvoltare
În primele etape de activitate, de regulă, toate profiturile sunt direcționate către dezvoltarea companiei. Acesta este un mod legitim de a reduce suma dividendelor plătite.
Există, de asemenea, o modalitate de a nu plăti salariile în prezența unui contract de muncă, și anume:
Permis nelimitat fără plată
Pentru aceasta, trebuie să emiteți:
• Declarația directorului general privind acordarea de concediu pe durată nedeterminată fără plată;
• Ordinul de a acorda directorului general un concediu pe durată nedeterminată pe propria cheltuială.
În acest caz, există preocupări cu privire la modul în care directorul în vacanță își poate îndeplini funcțiile. Cu toate acestea, legislația Federației Ruse nu prevede suspendarea sau încetarea competențelor șefului organizației în perioada de vacanță. Directorul general are dreptul de a folosi puterile organului exclusiv executiv al organizației. Și are, de asemenea, posibilitatea de a-și oferi o gamă largă de interese în relațiile cu terții, de a efectua tranzacții, de a împuternici actele, inclusiv în timpul concediului.
Dacă contractul de muncă este încheiat și salariul este plătit directorului, atunci puteți salva scriind în contractul de muncă o condiție de lucru cu fracțiune de normă, adică munca pe fracțiune de normă (4 ore în loc de 8 ore pe zi, 20 în loc de 40 de ore pe săptămână). Apoi, salariul poate fi jumătate. Cu toate acestea, este mai bine să ne concentrăm în această situație nu pe "minimul" regional, ci pe nivelul salariului mediu din industrie. Recent, pentru autoritățile fiscale, conformitatea salariului cu salariul minim a încetat să fie un criteriu pentru absența schemelor "salariale", ele compară salariile companiei cu indicatorii mediei industriei.
Rezumând cele de mai sus, aș dori să spun că în practica noastră, cazurile de impunere a unor sancțiuni în lipsa unui contract de muncă sau a neplății salariului directorului sunt extrem de rare. Prin urmare, considerăm că nu merită să ne petrecem timpul pentru a face un număr mare de documente inutile și să ne îngrijorăm de faptul că fondatorul CEO nu primește salarii.