Documente contabile primare și probleme de flux de lucru.
Capitolul 1. Bazele contabilității primare la întreprindere ...............................
1.1. Conceptul de document contabil primar și circulația documentelor. Importanța documentelor primare la întreprindere ........................ ..
1.2. Clasificarea documentelor contabile primare, formulare de documente ...
Capitolul 2. Organizarea circulației documentelor în contabilitate ............... ..
2.1. Sistemul de circulație a documentelor documentelor contabile primare .............
2.2. Verificarea, corectarea greșelilor și ordinea retragerii documentelor primare ........................................................................ ..
2.3. Rularea documentelor primare în organizații cu forme de proprietate diferite ................................................................
2.4. Caracteristicile și termenii de păstrare a documentelor primare ..................
Capitolul 3. Recomandări pentru îmbunătățirea organizării contabilității primare la întreprindere ....................................................
Lista bibliografică a literaturii ..............................................
Compilarea competentă a documentației primare este de o importanță fundamentală pentru activitățile oricărei organizații. Regulile de completare și menținere a documentației contabile primare trebuie să fie cunoscute fiecărui angajat care lucrează la întreprindere și care este serios implicat în îndeplinirea atribuțiilor sale funcționale. Documentele companiei sunt fundația, istoria sa și un fel de "biografie". Prin studierea documentației firmei, puteți să restabiliți evenimentele care au avut loc în ea, să identificați erorile angajaților, să găsiți motivele oricărei discrepanțe și inexactități în rapoarte. Înregistrarea incorectă a documentelor contabile (de exemplu, lipsa unor cerințe în ele) poate duce la consecințe extrem de nefavorabile pentru organizație. Prin urmare, aceste documente trebuie să fie întocmite în conformitate cu anumite norme și reguli pe care vreau să le iau în considerare în munca mea.
Fără documentația primară, contabilitatea primară nu este posibilă. Și comportamentul său greșit conduce la apariția unei imagini distorsionate a situației financiare a întreprinderii, pentru că dezvăluirea și folosirea rezervelor financiare ale organizației nu poate fi decât prin contabilitate atentă. Contabilitatea primară reprezintă etapa inițială de percepere și înregistrare a operațiunilor individuale care caracterizează procesele economice și fenomenele care apar la întreprindere. În acest stadiu al contabilității, informațiile inițiale despre procesele economice și fenomenele care apar în toate departamentele și diviziile întreprinderii sunt reflectate în documentele primare.
Capitolul 1. Bazele contabilității primare la întreprindere.
1.1.Conceptul documentului contabil primar și circulația documentelor. Valoarea documentelor primare din întreprindere.
Document - o dovadă scrisă a faptului unei operațiuni economice. Termenul "operațiune economică" din legislație nu este descifrat, prin urmare, în cadrul operațiunii economice vom înțelege orice eveniment de activitate economică. Și deși există multe astfel de evenimente, nu toate documentele prin care sunt formalizate sunt primare.
Suportul material al informațiilor contabile este un formular de înregistrare sau un disc magnetic, în funcție de metoda contabilității primare. Unele dintre ele fixează tranzacțiile de afaceri la momentul comenzii, altele sunt create pe baza datelor primare și servesc pentru facilitarea procesării ulterioare a informațiilor și permit, de asemenea, introducerea automată a datelor în computer.
Documentul este baza și confirmarea conturilor. Toate faptele de afaceri trebuie înregistrate cu documente contabile primare. Nici o operațiune nu poate fi înregistrată dacă nu există un document corect întocmit (Figura 1.1).
Fig. 1.1. Procedura de pregătire a documentelor primare.
Documentele din sistemul contabil au o importanță practică, juridică, de control și analitică, organizațională, managerială și economică, pot fi împărțite în mai multe blocuri, indicate în Tabelul 1.
Valorile documentelor din sistemul contabil.
N T-1 "Ordinul (ordin) privind admiterea angajatului la locul de muncă";
N T-2 "Cardul personal al angajatului";
N T-3 "Programul personalului";
N T-5 "Ordinul (ordin) privind transferul unui angajat la alt loc de muncă";
N T-6 "Ordinul (ordin) privind acordarea concediului salariatului";
N T-7 "Programul sărbătorilor";
N T-8 "Ordine privind încetarea contractului de muncă (contract) cu angajatul";
N T-9 "Comanda (comanda) la expedierea unui angajat la o calatorie de afaceri";
N T-10 "Certificat de călătorie";
Contabilizarea utilizării timpului de lucru și a calculelor personalului de salarizare
N T-12 "Foaie de timp pentru utilizarea timpului de lucru și salarizare";
N T-13 "Foaia de timp pentru utilizarea timpului de lucru";
N T-49 "Decontare și salarizare";
N Т-51 "Declarație estimată";
N T-53 "Declarație de plată";
N T-54 "Cont personal";
N T-60 "Notă-calculul concediului pentru angajat";
N T-61 "Notă calcul la încheierea contractului de muncă (contract) cu angajatul";
N T-73 "Actul privind acceptarea muncii efectuate în baza unui contract de muncă (contract) încheiat pe durata unei anumite lucrări."
Contabilitate pentru munca în construcții de capital și lucrări de reparații și lucrări de construcție
N КС-2 "Certificat de acceptare a muncii finalizate";
N КС-6а "jurnalul contului lucrărilor executate";
Pentru produsele contabile, inventarul în zonele de depozitare
N MX-1 "Actul privind acceptarea și transferul mărfurilor pentru depozitare";
N MX-2 "Jurnalul de inventariere a bunurilor de capital depuse";
Contabilitatea operațiunilor de tranzacționare
N TORG-1 "Actul de acceptare a bunurilor";
N TORG-2 "Acționează asupra discrepanței stabilite în ceea ce privește cantitatea și calitatea în acceptarea stocurilor";
Cu privire la calculul plăților în numerar cu populația în desfășurarea operațiunilor comerciale cu utilizarea de case de marcat.
N KM-1 "Actul privind transferul lecturilor de numerotare a contoarelor de numerar la zero și înregistrarea contoarelor de control ale unei mașini de înregistrare a casei de numerar";
N KM-2 "Actul privind citirea controalelor și însumarea contoarelor de numerar atunci când casa de marcat este trimisă (trimisă) pentru reparare și atunci când este returnată organizației";
Cu privire la contabilitatea operațiunilor comerciale în momentul vânzării de bunuri pe credit.
N КР-7 "Declarație privind starea decontărilor cu angajații pentru bunurile vândute pe credit".