Sistemul de formare a șefilor instituțiilor de învățământ preșcolar din Rusia datează din anii 60 ai secolului al XIX-lea. Până în anii 90 ai secolului XX, principala modalitate de formare a managerilor de grădinițe a fost trecerea treptată și progresivă de la postul de educator la postul de manager. Pe baza "Cartei grădiniței" (1944), managerul ar putea deveni un specialist cu studii pedagogice secundare, o pregătire specială suplimentară și o experiență de cel puțin 2 ani de muncă.
Anterior, principala formă de formare pentru manageri a fost cursurile de perfecționare după terminarea instituțiilor de învățământ special. O astfel de pregătire a avut o serie de avantaje: a oferit o înțelegere profundă a copilului, posedarea unui sistem de cunoștințe psihologice și pedagogice, stăpânirea abilităților pedagogice. Cu toate acestea, în cazul în care o astfel de formare s-au găsit mai multe neajunsuri: lipsa de cunoștințe în domeniul teoriei controlului, slaba cunoaștere a funcțiilor de bază ale managementului instituției de învățământ, inclusiv organizarea de birou.
Munca managerială într-o instituție de învățământ preșcolară este asociată cu menținerea unui număr mare de documente cu o orientare și scop diferit. În prezent, activitățile de management ale instituțiilor de învățământ sunt încă imposibile fără un număr mare de documente pe suport de hârtie necesare pentru luarea deciziilor manageriale corecte. Un management de birou bine organizat permite conducerii și organizațiilor superioare să primească în timp util informații despre situația din cadrul instituției și să răspundă în timp util.
Lipsa unei organizări clare de lucru cu documente, pe de altă parte, nu permite managerilor să ia legală și organizațională a deciziilor competente, Ec-Cà, care, eventual, o astfel de instituție nu ar fi în măsură să devină competitivă pe piața serviciilor educaționale. De la înființarea de nici un serviciu special, lucrul cu documente, responsabilitatea pentru păstrarea înregistrărilor corespunzătoare de management este pe cap.
Acest manual, în primul rând, conține nomenclatura afacerilor în cadrul instituției de învățământ, și în al doilea rând, pentru a arăta procesul de organizare și documente de înregistrare a documentelor, mișcarea lor, controlul asupra executării lor.
Anexa Probele de documente ale unei anumite instituții de învățământ - școală, grădiniță ¹ 672 din Sankt-Petersburg (director S.A.Babak). Documentele întocmite cu indemnizație pentru reglementările și reflectă direcțiile de bază ale activității oricărei instituții de învățământ: lucrul cu personalul, organizatoric clorhidric, educaționale, financiare și de afaceri (inclusiv efectuarea pe cont propriu), etc., și, prin urmare, va fi util atât studenților, cât și practice. angajații educației.
Manualul este conceput pentru a satisface cerințele standardelor educaționale de stat pentru formare în specialitatea 031100 - „Pedagogie și educație preșcolară“, cu calificare „organizator-metodist de educație preșcolară.“
1. SUBIECTUL CURSULUI DE INSTRUIRE "ORGANIZAREA PRODUCȚIEI CULTURILOR ÎN INSTITUȚIA EDUCAȚIONALĂ PRESCHOOL"
Managementul este unul dintre rolurile unui manager asociat cu responsabilitatea dezvoltării și implementării programelor de funcționare și dezvoltare a unei instituții (organizație), care își atinge obiectivele.
Managementul instituției de învățământ preșcolar acum în mod inevitabil asociate cu pregătirea de mai multe tipuri de documente, fără de care este imposibil de a lua decizii de management într-un timp util și competent și, prin urmare, nu poate garanta calitatea și funcționarea de dezvoltare a instituției.
Subiectul disciplinei academice "Oficiul de lucru într-o instituție de învățământ preșcolar" este suportul de documentare pentru management. Întrucât în statele instituțiilor de învățământ preșcolar nu există un serviciu profesional special pentru lucrul cu documentele, lucrul la birou - întocmirea și organizarea lucrărilor cu documente - este efectuat de șeful instituției.
În documente, activitățile instituției sunt înregistrate și luate în considerare, prin urmare calitatea funcționării acesteia este verificată în principal prin documente.
Un document este informația înregistrată pe un suport fizic, cu anumite cerințe care îi permit să fie identificată. Totalitatea documentelor, întocmite conform unor reguli uniforme, care corespund standardelor de stat, este numită, de obicei, documentație.
Documentarea activităților de management este procesul de creare, înregistrare (fixare) și prelucrare a informațiilor pe diverse suporturi media în conformitate cu normele stabilite.
În literatura de specialitate privind evidența contabilă se utilizează și termenul de gestionare a documentelor. Acesta este procesul de producere, transfer și prelucrare a informațiilor documentate necesare administrării unei instituții (organizație).
Sursele acestui curs sunt: istoria de birou în țara noastră și în străinătate, reglementările, fluxul de lucru moderne practici, oferind documentație, precum și de cercetare avansată în domeniul managementului înregistrărilor.
Nevoia de a reflecta activitățile oamenilor în diverse documente a apărut în cele mai vechi timpuri. Metodele de înregistrare a informațiilor și suporturilor de informații sunt studiate prin managementul documentelor.
Îmbunătățirea calității documentelor administrative care le-a fost asociată cu apariția standardelor de stat în relațiile (GOST). Primul invitat pe ryaditelnuyu organizatorice Prin activitățile amenajare au fost publicate în 1972 (GOST 6.38-72) și ulterior prelucrate și rafinate în 90-å ãîäû (Aino 6,38 -90, Aino Ð 6,30 -97).
În procesul de susținere a managementului documentar se utilizează acte normative statale și departamentale care reflectă specificul activităților instituțiilor (organizațiilor).
Cele mai importante documente normative utilizate în cadrul procedurilor instituțiilor de învățământ preșcolar sunt după cum urmează: Legea RF „Cu privire la Educație“, „dispoziție standard privind instituția de învățământ“, „Statutul model cu privire la instituții de învățământ preșcolar“, Scrisoare Ministerului Educației din Federația Rusă „Pe direcția setului eșantion de documente de punere în aplicare noua poziție a Dow în Rusia »¹ 212 / 19-12 din 03.30.94, Regulamentul privind autorizarea instituțiilor de învățământ, și altele.
La pregătirea documentelor referitoare la activitățile personalului, toate organizațiile și instituțiile, fără excepție,
din forma de proprietate se bazează pe Codul Muncii al Federației Ruse (RF TC).
ghiduri de gestionare a înregistrărilor practică sunt concepute pentru profesioniștii care sunt direct responsabile de organizarea muncii cu documente, și se bazează pe legislația în vigoare Federația Rusă și a documentelor de orientare de reglementare. Materialele manualelor sunt de interes pentru managerii educaționali.
În ultimii ani, cercetarea în domeniul înregistrării a fost deosebit de intensă.
Obiectivele principale ale cursului de instruire "Organizarea activității de birou într-o instituție de învățământ preșcolar":
• stăpânirea sistemului de cunoaștere pe principalele probleme legate de documentarea managementului unei instituții de învățământ preșcolar;
• dobândirea de competențe în lucrarea scrisă cu documente.
Întrebări și sarcini
1. Care este obiectul cursului de instruire "Lucrări de birou într-o instituție de învățământ preșcolar"?
2. Evidențiați conceptele-cheie ale acestei secțiuni și le dați o definiție.
3. Care sunt principalele obiective ale acestui curs de formare?
4. Ce prevederi ale legii RF "Despre educație" și "Dispoziții model privind instituțiile educaționale preșcolare" pot fi folosite în biroul Dow?
2. FORMAREA SUPORTULUI DE DOCUMENTARE PENTRU MANAGEMENT
Lucrările de birou au o istorie lungă. Documentele apar la început ca dovadă a evenimentelor care au avut loc și apoi - ca o modalitate de consolidare a relațiilor de proprietate între oameni. Nașterea documentelor este asociată cu apariția scrisului.
Surse scrise, descoperite în Egipt (monumente literare, inscripții pe morminte, temple, inscripții regale, documente ale familiei regale), ne permite să judece că fixarea unor evenimente de viață și a relațiilor sociale au început să se facă pentru o lungă perioadă de timp. fragmente conservate de cronici egiptene antice, sculptate în piatră în jurul valorii de-al treilea mileniu î.Hr.. Cronicile enumerau regii egipteni. Primele documente ale Sumerului sunt legile privind tranzacțiile comerciale, corespondența etc. De asemenea, ele se referă la