Din articol veți afla:
1. Cum și în ce mărime este posibilă rambursarea costurilor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.
2. Cum se ține cont de costul evaluării speciale în scopuri fiscale.
3. Ce responsabilitate este prevăzută de lege pentru nerealizarea unei evaluări speciale.
4. Ce acte legislative și de reglementare trebuie respectate.
Procedura de rambursare a costurilor unei evaluări speciale a condițiilor de muncă de la FSS
În același timp, întreaga sumă a cheltuielilor pentru efectuarea evaluării speciale nu este supusă rambursării de la FSS. ci doar o parte:
Un exemplu de calculare a valorii cheltuielilor pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă care trebuie recuperate de la FSS.
Având în vedere că valoarea compensației nu trebuie să depășească valoarea calculată pe baza datelor pentru ultimii trei ani, iar valoarea calculată pentru anul în curs, se dovedește că societatea „Star“ va putea recupera din Fondul de Asigurări Sociale din costul evaluării speciale a condițiilor de muncă, egal cu 2800 freca .
1. Declarație privind furnizarea financiară a măsurilor preventive.
2. Planul de sprijin financiar măsuri preventive în anul calendaristic curent, dezvoltat ținând cont de lista de măsuri pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a siguranței lucrătorilor, și (sau) (Acordul de protecție a muncii între angajator și organul reprezentativ al angajaților) convenție colectivă, cu indicarea sumei de finanțare.
3. O copie a listei măsurilor de îmbunătățire a condițiilor și a siguranței lucrătorilor și (sau) o copie (extrasul) din convenția colectivă (acorduri privind protecția muncii între angajator și organismul reprezentativ al lucrătorilor).
4. O copie a actului de reglementare locală privind înființarea unei comisii pentru efectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.
5. O copie a unui contract civil cu organizarea, efectuarea unei evaluări specifice a condițiilor de muncă, cu indicarea numărului de locuri de muncă pentru care o evaluare specifică a condițiilor de muncă, iar costul evaluării speciale a condițiilor de muncă pe un anumit număr de locuri de muncă.
În plus față de o copie a contractului cu o organizație specializată, FSS poate solicita un document care să confirme plata pentru serviciile sale. Prin urmare, înainte de a furniza documentele pentru rambursarea costurilor evaluării speciale a condițiilor de lucru specifice în FSS sa dacă să prezinte un astfel de document este necesar, împreună cu cererea sau el va avea nevoie după adoptarea unei decizii de despăgubire de către Fond ca dovadă a utilizării țintă a fondurilor alocate.
. Rețineți: copiile documentelor trebuie să fie certificate cu sigiliul angajatorului (paragraful 1, clauza 6 din Regulamentul nr. 580n).
Înainte de a contacta FSS pentru rambursarea spetsotsenku, recomand să citiți motivele de refuz de a rambursa FSS (punctul 10 din 580N regulamentele N.) Cheltuielile cu scopul de a economisi timp excursii la FSS și să fie pregătite în avans:
Dacă FSS adoptă o decizie pozitivă privind rambursarea cheltuielilor pentru o evaluare specială a condițiilor de muncă, atunci rezultatele utilizării fondurilor alocate vor trebui să raporteze:
În primul rând, este necesar să se furnizeze documente care confirmă efectuarea evaluării speciale - un act privind serviciile prestate de o organizație specializată, precum și un document care confirmă plata acestor servicii. În plus, în cadrul organismului FSS la locul înregistrării, este mai bine să se clarifice dacă sunt necesare alte documente contabile.
În al doilea rând, suma cheltuielilor pentru efectuarea unei evaluări speciale, sub rezerva rambursării de la FSS, este reflectată în raportul celor 4 FSS din perioada de raportare în care a fost efectuată evaluarea specială. În raportul 4-FSS, suma indicată este reflectată în următoarea ordine:
Descărcați formularul de raport 4-FSS și procedura de completare a acestuia aici.
Contabilitatea fiscală pentru costurile unei evaluări speciale a condițiilor de muncă
Răspunsul la întrebarea „este posibil să se accepte costurile unei evaluări speciale a condițiilor de lucru în scopuri fiscale?“ Depinde de ce fel de sistem de impozitare utilizează un contribuabil, precum și prin fonduri publice spetsotsenka deținute. Evident, puteți lua pentru a impozita contabil doar acele costuri pentru efectuarea unei evaluări speciale, care sunt efectuate în detrimentul fondurilor proprii ale angajatorului. O parte din costul pe care FSS îl rambursează nu este în mod evident acceptată în scopuri fiscale. Acum, să ne dăm seama cum sunt luate în considerare costurile evaluării speciale, în funcție de sistemul de impozitare utilizat.
1. Sistemul general de impozitare
2. Sistemul de impozitare simplificat
Paragraful 1 al articolului 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse (în continuare - Codul) stabilește lista cheltuielilor luate în considerare la determinarea obiectului impunerii pentru contribuabilii care utilizează sistemul simplificat de impozitare. Această listă de cheltuieli este închisă.
„Nu sunt furnizate Taxele pentru evaluarea specială a condițiilor de muncă Articolul 346.16 al Codului, și, prin urmare, aceste costuri nu pot fi luate în considerare la stabilirea bazei de impozitare pentru impozitul plătit în legătură cu utilizarea unui sistem simplificat de impozitare.
Răspunderea pentru neefectuarea unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.
- pe oficialii în valoare de cinci mii la zece mii de ruble;
- pe antreprenori individuali de la cinci mii la zece mii de ruble;
- asupra persoanelor juridice de la șaizeci de mii la optzeci de mii de ruble.
Acte legislative și normative privind tema articolului:
1. Codul Muncii al Federației Ruse
2. Codul Fiscal al Federației Ruse (Partea 2)
3. Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse
Cum să vă familiarizați cu textele oficiale ale acestor documente, consultați Site-uri utile