Reguli pentru proiectarea cărților de vizită
De obicei, o carte de vizită - este o bucată dreptunghiulară de carton alb jumătate de densități de bună calitate, care typographically în mod clar și frumos imprimate numele dvs. primul și (de obicei), primul nume, împreună cu alte informații pe care doriți să-i spun despre tine. norme clare cu privire la dimensiunea de cărți de vizită nu este, dar este, de obicei, bărbații pot fi oarecum mai mare decât cea a femeilor - de exemplu, 90 x 50 mm si 80 x 40 mm. Cartea de vizită a tânărului poate fi chiar mai mică - de obicei 70 x 35 mm. Ar trebui să vă gândiți să vă asigurați că cardul dvs. are o dimensiune standard și că nu trebuie să fie îndoit sau tăiat.
Cerințele generale pentru fontul cărților de vizită sunt că ar trebui să fie ușor de citit. Numele, de regulă, se evidențiază într-un font ușor de citit, cu o dimensiune puțin mai mare. Nu se recomandă utilizarea fonturilor complexe gotice sau decorative. Fii atent cu utilizarea de fonturi cursive, mai ales dacă aveți un rar sau dificil de pronuntat numele sau este vorba de cardul într-o limbă străină.
În multe țări bilingve, cardurile bilaterale sunt utilizate pe scară largă - cu textul în cealaltă limbă pe partea inversă. Dacă respectați normele stricte de protocol, atunci acest lucru nu este în întregime adevărat. La urma urmei, partea inversă este concepută pentru a face posibilă crearea unor note pe aceasta. Dacă aveți ocazia, încercați să comandați cărți individuale în limbile rusă și străină. Cu toate acestea, cardurile bilaterale sunt destul de acceptabile - cel mai important este să urmați regulile de scriere a cardurilor într-o limbă străină. Dacă cartea de vizită are un logo, culorile sale trebuie îndeplinite. Același lucru este valabil și pentru alegerea fonturilor și pentru designul general al stilului. Diferite logo-uri pentru angajați diferiți sau diversele sale cărți de vizită pe persoană, imprimate după o anumită perioadă de timp, în mod clar nu contribuie la consolidarea imaginii companiei.
19. Ecuația mediului obiect-spațial.
PP este cu mediul imediat, un set de spații naturale și provocate de om și conținutul lor de proprietate, care este în interacțiune constantă cu persoana și schimbarea în cursul activităților sale: peisajul, orașe, sate, clădiri, rute și facilități de transport, interioare.
20.Estiket de corespondență de afaceri
Fiecare organizație trebuie să aibă o formă proprie, pe care toate literele sunt imprimate și trimise. Trateaza designul scrisorii cu grija deosebita, din moment ce greselile nu sunt permise. Rețineți că tonul scrisorii depinde în mare măsură de formular. Deci, cu cât forma este mai strictă, cu atît ar trebui să fie mai formal stilul de scriere.
Acordați atenție structurii scrisorii. Paragrafele scrisorii nu ar trebui să fie prea lungi, astfel încât să se înțeleagă esența acestora. Cantitatea de paragrafe poate fi ajustată independent, în funcție de gândurile prezentate. Însă încercați să vă asigurați că primul și ultimul paragraf nu conțin mai mult de patru linii. Punctul din interiorul literei nu trebuie să depășească opt rânduri.
În pregătirea documentației, este recomandabil să folosiți fontul Times New Roman, care este familiar tuturor. Dacă compania dvs. este setată să utilizeze un font diferit pentru scrisori de afaceri, atunci ar trebui să-l utilizați.
Ordinea scrisorii de afaceri
O atenție deosebită ar trebui acordată structurii scrisorii de afaceri. Există reguli acceptate de scrisori de afaceri, care nu pot fi încălcate. În fiecare scrisoare de afaceri structura este întotdeauna aceeași:
numele organizației expeditorului;
data scrisorii;
o adresă introductivă adresată corespondentului;
indicarea scopului sau a subiectului scrisorii;
Cu multe părți ale structurii unei scrisori de afaceri, cum ar fi numele expeditorului, textul principal și concluzia este clară. Se discuta mai în detaliu unele dintre celelalte domenii.
Specificarea scopului sau a subiectului scrisorii
Subiectul sau scopul scrisorii este un atribut necesar. Numai în acest fel, destinatarul scrisorii va ști imediat ce va fi discutat. În acest domeniu, este foarte important să observăm construcții limbajale valide. Construcțiile trebuie să fie concise și simple, nimic inutil, de exemplu "despre livrare. "," Tangențial. "," Cu privire la întrebarea. “.
Adresa introductivă adresată corespondentului
Fiecare scrisoare de afaceri trebuie să fie finalizată corespunzător. Punerea singură a unei semnături este considerată inacceptabilă. Trebuie să aibă în mod necesar fraza "Cu stimă" sau "A ta". Totul depinde din nou de gradul de intimitate cu persoana căreia îi este destinată scrisoarea.
Și ultimul lucru: corespondența de afaceri prin poștă sugerează că nu trebuie să i se răspundă fiecărei litere. Deci, dacă ați primit o scrisoare de prezentare, nu trebuie să răspundeți. Răspunsul va fi în cazul în care sunteți interesat să cumpărați produsul sau serviciul specificat în scrisoare. Pentru toate celelalte scrisori de afaceri, trebuie să răspundeți în termen de 10 zile de la primire.