La verificarea documentelor, reprezentantul inspecției muncii (inspectorul) are dreptul să ceară șefului un ordin adecvat pentru a asigura numirea persoanei responsabile pentru întreținerea și înregistrarea cărților de lucru.
Uneori, organele de inspecție solicită, de asemenea, o întâlnire personală cu un angajat autorizat și să-i pună întrebări cu privire la îndatoririle de încredere.
Lipsa ordinului sau persoana responsabilă pentru efectuarea cărților de lucru este calificată drept o încălcare a legii. care este documentat. Și funcționarii, organizațiile, instituțiile și întreprinderile sunt supuși amenzi conform Codului cu privire la contravențiile administrative sub numărul 5.27.
Compatibilitate - nuanțe legislative
Moonlighting. ca fiind unul dintre tipurile de activități de muncă, este de asemenea înregistrată în
Baza înregistrării este un document eliberat la locul de muncă suplimentar pe care angajatul la primit în mod concurent.
Caracteristici de umplere
Eligibilitatea pentru munca cu fracțiune de normă prevăzut în articolul din Codul Muncii cu numărul 60.1 - activități de petrecere a timpului liber lucrătorul poate îndeplini sarcinile de lucru suplimentare la același angajator (fie pluraliste intern) sau cu un alt angajator (fie partea exterioară).
La înregistrarea cărților de lucru, personalul departamentului de resurse umane este ghidat atât de legislația muncii, cât și de instrucțiunile interne adoptate la o anumită întreprindere.
Compatibilitate internă
Când angajezi
Cu toate acestea, această posibilitate nu este întotdeauna disponibilă conducerii - angajatul poate refuza să-și asume sarcini suplimentare fără a scăpa de munca de bază și acesta este dreptul său legal. În acest caz, se încheie un contract separat, iar angajatul poate solicita ca munca suplimentară să fie înregistrată în registrul de lucru.
Pentru a introduce o astfel de marcă, nu sunt necesare documente suplimentare, acestea fiind deja disponibile în arhiva departamentului de personal. Angajații departamentului de personal sunt ghidați de ordinul emis după încheierea unui acord separat. Ordinul conține o comandă de modificare a mesei de personal și plata salariilor și în locul de muncă suplimentar.
În registrul de lucru sunt introduse informații în secțiunea destinată pentru informații despre lucrare. În același timp, nu este necesară reintroducerea informațiilor despre angajator - numele său complet este indicat mai sus, în intrarea pentru admiterea la locul de muncă principal!
Persoana responsabilă completează următoarele domenii:
- numărul de ordine al înregistrării este afișat în coloana de sub numărul unu;
- Este indicată data începerii angajării ca lucrător cu fracțiune de normă
- în coloana de la numărul doi;
- subdiviziunea structurală și poziția deținută este fixată în coloana a treia;
- Motivele pentru realizarea acestei intrări în document sunt afișate în coloana de la numărul patru (numărul și data publicării ordinului sunt, de obicei, introduse).
Trebuie remarcat faptul că aceste înregistrări din registrele de lucru se fac după schimbări în personalul organizației sau întreprinderii.
Dacă angajatul consideră că o astfel de înregistrare va avea un efect pozitiv asupra formării viitoarelor beneficii de pensii, ar trebui inclusă în cartea de lucru. Dacă o astfel de intrare contravine liniei principale a activității angajatului și nu dorește să o vadă în carnetul său de lucru, angajatorul nu are dreptul să insiste asupra înscrierii mărcii.
Când pleci
Notificarea de concediere este înregistrată numai în cazul în care înainte de a fi introdus aceste informații în cartea privind admiterea la un loc de muncă gratuit. Ordinea de introducere a datelor este următoarea:
Compatibilitate externă
Când angajezi
Cartea de lucru pentru un angajat care solicită compatibilitate externă se află în arhiva departamentului de personal situat la locul principal de muncă.
Prin urmare, orice intrare din acest document poate fi făcută numai la locul de muncă principal!
Dacă angajatul a decis să repare munca primită ca angajat extern cu normă parțială, acesta trebuie să depună un document (o copie a ordinului sau a unui certificat eliberat la locul de muncă suplimentar), ceea ce confirmă faptul că a fost admis la locul vacant.
Apoi, angajatul departamentului de personal extrage carnetul de lucru din dosarul personal al acestui angajat, îl dezvăluie în secțiunea "Informații despre muncă" și face intrarea corespunzătoare:
- numărul de înregistrare este introdus în prima coloană;
- în a doua coloană data fixării cărții este fixă;
- în a treia coloană se afișează informații despre angajator, unitatea structurală și, de asemenea, postul primit (este neapărat stabilit că lucrarea este primită ca parte fracțiune de normă);
- Cea de-a patra coloană este dedicată documentelor care confirmă admiterea la locul de muncă gratuit (se indică numărul ordinului și data semnării acestuia).
Când pleci
Fixarea concedierii se face printr-un algoritm similar:
Concedierea este cel mai adesea confirmată de un certificat eliberat la locul de muncă suplimentar (în departamentul de personal al angajatorului).
Acest document conține informații privind motivele încetării contractului, precum și numărul și data emiterii ordinului respectiv. Pe baza certificatului, o notă este înscrisă în carnetul de muncă, iar înregistrarea este certificată cu sigiliul umed al angajatorului principal.
Ai nevoie de o pensie în curând? Aflați ce documente sunt necesare pentru acest lucru. Detalii aici.
Intrarea "înapoiată"
Dacă angajatul, din orice motiv, a hotărât să facă o evidență în carnetul de muncă pentru a stabili acolo fracțiunea cu normă redusă, personalul departamentului de personal ar trebui să țină seama de faptul că:
- dacă angajatul este angajat într-o anumită întreprindere în mod simultan, este imposibil să se înscrie în cartea sa;
- dacă angajatul a demisionat deja de la locul de muncă principal și locul de muncă suplimentar a devenit principalul pentru el - puteți face înscrieri în carte.
Principalul lucru în acest caz este să aveți documente care confirmă faptul de lucru (referințe, copii ale ordinelor). În departamentul de personal studiază documentele prezentate, determină autenticitatea acestora și fac înregistrări corespunzătoare.