Tabelele sunt efectuate pentru acei angajați a căror salarizare depinde de timpul petrecut (peremennik).
Există două moduri de a ține seama de timpul lucrat:
- Contabilitatea abaterilor de la timpul planificat. În acest caz, toate persoanele care nu participă la muncă (concediu, concediu, concediu medical, etc.) sunt înregistrate. Această metodă de contabilitate reflectă și munca neplanificată (ore suplimentare).
- Această metodă reflectă nu numai munca neplanificată și neparticiparea, ci și timpul redactat în program - înregistrarea continuă.
Dacă vă întrebați dacă există o foaie de timp în 1C Contabilitate 8.3, nu îl voi chinui - nu este acolo. În scopul contabilizării extinse a salariilor, decizia 1C ZKUP 8.3 este achiziționată special.
Calendarul de producție în 1C
Primul pas este de a completa calendarul de producție pentru anul în curs (pentru anul de referință). În meniul "Setări", selectați "Calendare de producție".
Dacă calendarul nu a fost creat anterior, acesta trebuie să fie creat și completat automat, verificând corectitudinea și, dacă este necesar, efectuând modificări.
Programul de lucru
După completarea calendarului de producție în 1K ZKUP, trebuie să creați și să completați programul de lucru al angajaților. Pentru aceasta, mergeți la meniul "Setări" și selectați "Programul de lucru al angajatului".
Programul poate fi completat automat, dacă este necesar, corectat.
Se pot seta programe de lucru pentru angajați cu documente precum "Recrutarea" și "Traducerea personalului".
În ZKUP există posibilitatea de a schimba programul de lucru al angajaților.
În astfel de situații, atunci când angajatul a modificat condițiile de lucru pentru o anumită perioadă de timp (de exemplu, o zi redusă), sunt indicate programe individuale pentru aceștia. Personalizarea graficelor individuale este localizată în meniul "Salariu". Dacă există un program individual pentru angajat pentru o anumită perioadă, programul nu va ține cont de cel principal.
Completarea foii de parcurs
Pentru a găsi foaia de timp în 1C ZUP 8.3, puteți accesa secțiunea "Salariu", elementul "Tabele". Tabelul utilizează notația, care se găsește în cartea de referință "Tipuri de utilizare a timpului de lucru". Dacă trebuie să specificați mai multe tipuri de timp, fiecare dintre acestea este indicată într-o linie separată.
Raportul poate fi completat automat, corectând datele dacă este necesar. Unele întreprinderi utilizează sisteme de control al accesului (sisteme de control al accesului). Întregul punct este că toate intrările și ieșirile sunt fixate prin intermediul unui sistem de acces electronic. Aceste date pot fi reîncărcate în foaia de timp, eliminând necesitatea de a gestiona manual.
Pentru a putea schimba datele din orar față de programul de lucru, în setările programului este necesar să eliminați caseta de selectare "Verificați corespondența dintre timpul real și cel planificat". În caz contrar, dacă foaia de timp indică timpul de lucru, de exemplu, în ieșire conform programului de lucru, documentul nu va fi reținut.
Lucrul cu cartea de raport nu este recomandat în cazul în care toți angajații lucrează pe o perioadă de cinci zile. Într-o astfel de situație, este recomandabil să se utilizeze doar documentele care să reflecte neparticiparea (concediu, concediu medical, etc.).
Trebuie reținut faptul că, cu menținerea simultană a foilor de lucru și a documentelor de reflecție, cartea de raport va avea cea mai mare prioritate atunci când obține timpul necesar pentru calcularea salariului.
Formularul T-13
