Înregistrarea foii de parcurs în programul "1C: Managementul salariilor și al personalului 8" (versiunea 3.0)
Fiți atenți! De la lansarea versiunii 3.0.18 a configurației "1C: Salariu și resurse umane 8" (versiunea 3.0), este acceptată o nouă interfață "Taxi".
Împreună cu interfața "Taxi", fosta interfață "1C: Enterprise 8" este de asemenea păstrată. Utilizatorul poate selecta tipul de interfață în setările pentru setările programului.
Pentru formarea tabelului conform formularului unificat nr. T-13, raportul utilizează raportul Tabelul de timp (T-13) (secțiunea Salariu - Rapoarte salariale - Tabelul de timp (T-13)).
Raportul vă permite să obțineți date despre utilizarea timpului de lucru din următoarele obiecte de program (în ordinea priorității):
- programul de lucru al angajaților;
- programul individual pentru o anumită lună;
- documentele care înregistrează absențe (concediu, concediu medical, absenteism etc.) și lucrează la sărbători, în weekend, ore suplimentare (Lucrări la sfârșit de săptămână și sărbători.
- document Cartea de raport.
Tabelul de rapoarte poate fi generat pentru fiecare unitate organizațională ca document separat (disponibil în setările raportului).
Pentru angajații a căror utilizare a programului lor de lucru este documentată de tabelul de timp (secțiunea Salariu - Contabilitate de timp - Tablete), formularul unificat Nr. T-13 poate fi imprimat sub formă tipărită din acest document. Document Cartea de rapoarte este concepută pentru a introduce orele efective lucrate de angajați, dacă este necesar. Cartea de raport este opțională. Umplerea documentelor diferă în funcție de utilizarea sau nu a utilizării teritoriilor izolate și / sau a condițiilor de lucru. Pentru mai multe detalii privind evidența diferitelor teritorii și / sau condițiile de muncă, consultați aici.
Raport card are prioritate față de alte documente contabile ale timpului efectiv lucrat (concediu frunze bolnavi, etc ...), Dacă ar fi introdus printr-un card de raport, și apoi a face modificări la datele pentru calculul salariilor, aceasta ar trebui să reflecte schimbările din tabel, în caz contrar salariile pot fi evaluate prin date incorecte.
Schema generală de contabilizare a programului de lucru în program este următoarea:
- Sunt introduse informații despre valoarea planificată a timpului de lucru al angajatului (ora și orarul angajatului):
- descrie programul de lucru al angajatului;
- Dacă este necesar, se introduce un calendar individual pentru o lună.
- Sunt introduse informații despre valoarea efectivă a timpului de lucru al angajatului:
- toate absențele angajatului în cursul lunii sunt înregistrate de documentele relevante - abateri (vacanță, afaceri, spitale, plimbări, ne-apariția etc.);
- lucrul la sfârșit de săptămână, sărbătorile și orele suplimentare de lucru documentate (lucrul la sfârșit de săptămână și sărbători.
- înregistrarea cazurilor speciale (ajustarea orelor lucrate pentru plata pe oră, atunci când un angajat lucrează pentru mai multe tipuri de ore regulate etc.) este întocmit de documentele Date de calcul al salariului;
- Dacă este necesar, se introduce un document.
- Se formează formularul tipărit al cardului de raport nr. T-13. Reflectând toate informațiile introduse, pentru verificare, aprobare, tipărire etc.
- În cazul datelor introduse, salariul este taxat.
Pentru mai multe detalii privind organizarea contabilității programului de lucru în program, consultați articolul cu același nume.
Luați în considerare următoarele opțiuni pentru foaia de timp de înregistrare:
Normele de reglementare a muncii interne din cadrul organizației stabilesc o săptămână de lucru de 5 zile cu două zile libere - sâmbătă și duminică, durata muncii zilnice este de 8 ore.
Smirnov A.I. lucrează în OOO "Fabrica de cusut" cu un salariu oficial de 18 000 de ruble. în funcție de orele lucrate.
Contabilitatea programului de lucru al angajaților în cadrul programului este efectuată prin metoda "abaterilor". Pentru a calcula salariul angajaților acestei organizații, nu este necesară preînregistrarea foii de lucru. Calendarul de organizare este acceptat pentru a fi format după ce salariul este calculat pentru o lună.
Simplu din cauza vina angajatului este documentat prin documentul Simple Staff (secțiunea Salariu - Toate taxele) (Figura 3). Pentru mai multe detalii despre înregistrarea în decădere, consultați Încărcarea timpilor de întrerupere.
Atunci când un angajat nu este îndeplinită complet perioadei contabile (luni) conform programului de lucru stabilit (în acest exemplu a fost de doar 4 ore), în timp foi indică motivele pentru care codul de respingere și durata abaterii. Codul motivului este determinat de tipul de încărcare, care, în program, cu ajutorul documentului relevant este înregistrată o abatere de la programul de lucru. Pentru a pune automat codul în tabel pentru fiecare tip de calcul, deplasarea dintr-un motiv sau altul, timpul de lucru conform programului de pe fila Fus desemnările secțiunea de gestionare în timp de contabilitate și experiența este indicat ca de încărcare ar trebui să fie înțeles în scopuri de contabilizare a timpului de lucru (câmpuri de umplere produs o alegere din secțiunea Tipuri de utilizare a programului de lucru (secțiunea Setări-Clasificatori - Tipuri de timp de lucru).
Pentru tipul de calcul simplu din cauza muncitorului (Settings - taxe) în fila de contabilitate, setați vizualizarea timpului de timp de la desemnarea litere din tabel reprezintă PE ore de lucru „vina simplă a angajatului.“
Pentru calcularea plății salariale în funcție de orele lucrate în program, este posibil un tip de angajare predefinit. Plata salarială (în ore) (secțiunea Setări - Taxe). Pentru tipul de încărcare a salariului (de ceas) în fila Timp de afișare în modul stabilit de management de la desemnarea în scrisoarea pontaje I „Durata de lucru în timpul zilei“ (fig. 3).
În exemplul nostru, un card de raport în cadrul organizației este creat după ce salariul este calculat pentru lună. Masa de lucru numărul poforme timp de T-13 în program este generat automat folosind pontajelor raportul (T-13), pe baza datelor disponibile în baza de date de informații, care reflectă toate abaterile și a produs toate taxele pentru luna curentă.
- Secțiunea Salariu - Rapoarte salariale - Foaia de timp (T-13).
- În câmpul Perioadă, specificați perioada pentru care doriți să generați un card de raport (Figura 4).
- În câmpul Organizație, specificați organizația prin care doriți să generați un card de raport.
- În câmpul Angajați, selectați angajatul (angajații) pe care doriți să generați cardul de raport.
- Pentru a edita lista completă a setărilor de rapoarte curente, faceți clic pe butonul Setări. În forma deschisă, se execută setările pentru raport.
- Apoi faceți clic pe butonul Generați (Figura 5).
Elaborarea unui calendar, în care, ținând seama de timpul de lucru, metoda "înregistrării continue"
Gerasimov SI lucrează în OOO "Fabrica de cusut". în postul de specialist cu un salariu de 20 000 de ruble. în funcție de orele lucrate. Pentru specialiștii din organizație este stabilită o săptămână de lucru de 40 de ore pe o perioadă de 5 zile, cu două zile libere - sâmbătă și duminică, durata muncii zilnice fiind de 8 ore. Angajatul lucrează la sediul Shop # 1.
Deoarece programul de lucru în unitate nu poate fi îndeplinit datorită înlocuirii reciproce a angajaților din diferite teritorii, înregistrarea orelor de lucru se realizează prin metoda "înregistrării continue". În cursul lunii, cartea de raport este umplută manual de către persoana responsabilă. La începutul lunii următoare, fișa de rapoarte completate este trimisă departamentului contabil pentru salarizare.
Pe exemplul de contabilizare a timpului de lucru al unui angajat al acestei unități, vom examina modul în care această schemă va fi contabilizată în program.
Reflectați munca unui angajat pe un anumit teritoriu pot fi documente de personal: Recrutare. Recrutare pe lista, Traduceri de personal. Traducerea de personal a listei (secțiunea Personal - tehnici, transferuri, concedieri) (figura 1).
Programul oferă un document pentru mișcarea angajaților între teritorii - Mutarea între teritorii (secțiunea Personal - treceri, transferuri, concedieri). Acest document este furnizat pentru înregistrarea modificărilor pe teritoriu ca o schimbare temporară cu indicarea datei de încheiere (nu în termen de o zi lucrătoare) și permanentă. Pentru mai multe detalii despre acest document, consultați articolul Efectuarea unui transfer la o altă lucrare.
Atunci când se calculează salariul angajatului pentru lună, timpul efectiv lucrat de angajat este determinat de calendarul de timp, adică Pe baza datelor înregistrate de tabelul de documente și ținând seama de abaterile înregistrate. salarizare angajat pentru ultima lună a făcut prin intermediul unui document contabil de plată și contribuții (Secțiunea Salariu - acumularea de salariu și contribuții) (figura 4). În acest document, în coloana Terr. Condițiile de muncă indică teritoriul pe care angajatul a lucrat timp de o lună. Când se face referire la numele teritoriilor, va fi deschis un formular special Distribuția pe teritorii și condițiile de muncă. care arată în mod clar distribuirea sumelor salariale pe teritorii. Distribuția se face în funcție de timpul de angajare al unui angajat dintr-un anumit teritoriu.
- pe teritoriul magazinului nr. 1: 20 000 freca. / 176 ore * 163 ore = 18.527,73 ruble;
- pe teritoriul magazinului nr. 2: 20 000 freca. / 176 ore * 13 ore = 1 477,27 ruble.
