Documente care trebuie să fie stocate în SRL.
Deci, LLC trebuie să stocheze în mod constant următoarele documente.
Termenul de valabilitate al documentelor stabilite prin listă este obligatoriu pentru toate organizațiile, indiferent dacă acestea sunt surse de achiziție a instituțiilor de arhivă sau nu.
Documentele formate în activitățile organizației sunt împărțite în documente de depozitare temporară (până la 10 ani), documente de depozitare pe termen lung (peste 10 ani) și documente de depozitare permanentă. Perioadele de depozitare temporară sunt utilizate de către toate organizațiile. Perioada de valabilitate permanentă a documentelor este obligatorie pentru acele organizații ale căror documente sunt depuse în arhivele relevante.
În fiecare an, angajații organizațiilor sub îndrumarea de orientare ar trebui să fie examinarea documentelor, în cursul căruia aceștia alocă documente de depozitare permanentă și temporară și documente care nu sunt supuse depozitării, adică cele care trebuie distruse.
În principiu, o organizație poate distruge în mod independent documentele cu ajutorul unui dispozitiv de tăiere a hârtiei, arde etc., pentru care este necesar să se elaboreze un act adecvat privind distrugerea documentelor. Cu toate acestea, această metodă de distrugere nu este prevăzută de normele de reglementare menționate mai sus.
Organizațiile comerciale care nu sunt surse de achiziție nu efectuează o examinare a valorii documentelor de arhivă, iar la expirarea perioadelor de depozitare temporară specificate în listele și alte acte normative au dreptul de a distruge aceste documente. Cu toate acestea, ele sunt supuse condițiilor permanente de depozitare stabilite în legislația corporativă.
Toate documentele sunt furnizate din fișierul de înregistrare sub forma unui exemplar original, certificat de ștampila și semnătura funcționarului autorității de înregistrare. Prin forță juridică, duplicatul este egal cu originalul și nu diferă de acesta în exterior. Termenul limită pentru primirea documentelor depinde de IFNS, în care este înregistrată organizația.
Pentru a comanda duplicate ale documentelor constitutive este necesar un extras din Registrul Unic de Stat al Entităților Juridice. a cărui perioadă de prescripție nu depășește 10 zile. Este necesar un extras pentru a identifica organizația la care se obțin documentele duplicate.
Pentru a rezuma, aș dori să atrag atenția organelor executive ale societăților cu răspundere limitată asupra necesității de a aduce întreaga documentație a Companiei în ordine și de a consulta avocații dacă este necesar. Toată documentația creată în cursul activităților LLC trebuie păstrată de către conducător, iar managerul trebuie să-l păstreze în starea corespunzătoare, respectând termenii și completarea documentelor. Atitudinea ferventă față de această problemă poate duce la pierderi financiare foarte semnificative, ceea ce este foarte, foarte neplăcut.
Petrova Svetlana Vladimirovna,
specialist în înregistrarea companiei