Pentru a programa o întâlnire, nu aveți nevoie de un asistent personal. Chiar și virtual. Veți avea nevoie doar de acele instrumente pe care le aveți deja - începeți să le folosiți.
Selectarea timpului în Google Calendar
Când intenționați să vă întâlniți în Google Calendar, puteți selecta o opțiune suplimentară numită "Timp de preluare". Cu ajutorul acestuia puteți seta intervalele de timp ale întâlnirilor. Acolo veți primi un link special pe care îl puteți trimite altor persoane. Trecând prin acest link, ei vor vedea sloturile pe care nu le aveți și vor putea alege momentul potrivit pentru a vă întâlni. Decizia lor va veni la tine sub forma unei notificări speciale, care va indica toate detaliile, cum ar fi locul de întâlnire și descrierea sa.
JurnalistulNextWeb sfătuiește să creeze o scrisoare de șablon. De exemplu, aceasta:
Cea mai ușoară modalitate de a programa o întâlnire este să selectați data și ora din calendar făcând clic pe acest link:
Dacă pentru tine o astfel de variantă nu se apropie, mă poți invita prin calendar propriu. Mă simt confortabil cu întâlnirile scurte din apropierea biroului meu, de la zece dimineața la una în zilele de marți și joi. Dacă astfel de condiții sunt incomprehensibile sau nu sunteți mulțumit, voi fi fericit să discutăm totul.
Legătura cu calendarul poate fi redusă cu serviciul bit.ly. Utilizați acest șablon pentru persoane care nu provin din compania dvs. Pentru a vă întâlni cu colegii, utilizați funcția "Verificați disponibilitatea". Despre ea vom vorbi mai departe.
Dacă utilizați Calendar pe OS X sau pe Google Calendar, puteți verifica cu ușurință cānd colegii dvs. au timp liber. Deschideți agenda și programați o nouă întâlnire. În fereastra descrierii evenimentului, adăugați persoane la câmpul Adăugați participanți. Va apărea un nou buton "Verificare disponibilitate".
Pentru a vedea programul colegilor, trebuie să vă dau acces la calendar.
Notă importantă: pentru a vedea programul colegilor, trebuie să vă dau acces la calendarul de lucru. De exemplu, în imaginea de mai sus, participanților la întâlnire nu li sa acordat încă acces la calendar.
Google Calendar nu are o interfață atât de ușor de înțeles, dar încă funcționează:
Același lucru este aici. Pentru a profita de această funcție, adresați colegilor dvs. accesul la calendarul de lucru.
Acum că ați învățat să utilizați aceste două funcții suplimentare, veți deveni mai eficienți.