Cum să vă organizați munca astfel încât să puteți gestiona totul și să aduceți lucrurile la capăt? Ne-am îndreptat spre sfaturile managerilor de top și a fondatorilor companiilor de pornire, și asta l-au împărtășit cu lyfhakas.
"Pentru planificare, folosesc calendarul, Evernote și built-in" Notes "pe iOS. Managerii de sarcini și organizatorii nu m-au prins.
Este important să înțelegem că luarea unor decizii informate și deliberate necesită timp. Pentru acest tip de sarcini, este posibil și necesar să se aplice o matrice: nu sunt deciziile cele mai importante de delegare. "
Alexei Moiseenkov, fondatorul Prismei
"Sistemul meu de a face afaceri este haos. Poate, am învățat pentru mine o scurtă regulă: dacă pot răspunde acum fără probleme - răspund. Pur și simplu, "nu întârzia ce se poate face acum și repede" și în acest context cuvântul "rapid" este extrem de important. "
Oleg Yakubenkov, o Facebook Facebook-dată
"Fac planuri pentru o lună, o săptămână și o zi. Fără planuri, productivitatea mea scade brusc. Planurile pentru săptămâna și luna conduc la Evernote. Pentru o zi - într-un notebook.
Principalul beneficiu al planului se află chiar în procesul de compilare a acestuia. Totuși, totul se schimbă. Eu deleagă rău, prefer să fac totul singur ".
Irina Shashkina, fostul director general al Lingualeo
"La un moment dat m-am familiarizat cu metodologia de planificare a MBO (gestionare după obiectiv) sau" management prin obiective ". Se crede că este vorba despre metodele de motivare și gestionare a personalului. Pentru mine, această tehnică a devenit baza pentru gestionarea nu numai a obiectivelor de lucru, ci și a sarcinilor personale.
Esența MBO constă în faptul că o persoană ar trebui să aibă un obiectiv precis (sarcina) măsurabilă, apoi să determine căile și resursele pentru implementarea sa. Sarcina poate fi descompusă în componente și, prin urmare, îi atribuie pe cei responsabili pentru secțiunile individuale ale lucrării.
O descoperire importantă pentru mine a fost că nu funcționează doar ca parte a lansării unui proiect sau a unui produs special sau când se planifică un an, dar chiar și atunci când se curăță în casă.
Pentru planificarea pe termen scurt, folosesc poșta. Sarcinile și scrisorile de la mine sunt marcate cu asteriscuri de diferite culori, întâlnirile sunt înregistrate în calendar - în același loc desemnez perioadele de timp pe care eu le definez pentru anumite sarcini.
Și îmi place să iau micul dejun cu un laptop dimineața și să planificez ziua, până nu se întâmplă nici o întâlnire și agitație - puteți spune că acesta este felul meu de meditație de dimineață ".
Alena Vladimirskaya, fondatorul companiei Pruffi și proiectul "Anti-sclavie"
"Am reguli simple:
- În fiecare seară, fac o listă de cazuri pentru ziua de mâine.
- Dimineața începe întotdeauna cu cea mai urâtă afacere, apoi nu suferă toată ziua.
- Accesul la calendarul meu de lucru este pentru toți subordonații mei, astfel încât nici o întâlnire, o afacere sau un apel să nu fie traversată.
- Dacă, până la sfârșitul zilei, în lista de cazuri am mai mult de cinci steaguri roșii (adică cazuri importante restante), atunci a doua zi mă trezesc cu o oră mai devreme (și pentru mine, tortură) să le rake.
- O dată pe lună petrec un "subbotnik" și rezolv toate sarcinile "agățate".
- Luând în orice caz, mai întâi de toate, cred că îl pot delega.
- Nu îmi asum niciodată o sarcină semnificativă fără să consult cu o persoană importantă care știe programul meu și punctele mele forte. Dacă această persoană spune că o poți face - fac așa cum a spus el. Acesta este micul truc. "