Sarcina 7.2. Adăugați la rezultatele sarcinii 7.1 calcularea variației randamentelor pe câmpuri.
Fig. 1. Exemplu de scriere a antetului unui mesaj
Props "19 - bifa"
Marcaj de control
O notă despre control este cerința documentului, care indică stabilirea documentului pentru control.
Marca de control (cerința 19) pentru executarea documentului este indicată cu litera "K", cuvântul sau ștampila "Control". 1
Marcajul de control indică faptul că documentul este pus sub control. Toate documentele înregistrate care necesită executare sunt supuse controlului.
Fig. 1. Un exemplu de înregistrare a unui popi "marca despre control"
Props "20 - textul documentului"
Textul documentului oficial este informația înregistrată de orice tip de scrisoare sau de orice sistem de înregistrare care conține toată sau partea principală a informațiilor de vorbire ale documentului. 1
Textul documentului este în limba de stat a Federației Ruse sau în limbile de stat ale entităților constitutive ale Federației Ruse, în conformitate cu legislația Federației Ruse și subiecții Federației Ruse. 2
Textele documentelor sunt emise sub forma unui chestionar, a unui tabel, a unui text coerent sau sub forma unei legături a acestor structuri. 4
La pregătirea textului în formă de profile caracterizate aici semne opoziție ar trebui să fie exprimate ca un substantiv în cazul nominativ sau expresie verbul a doua persoană plural din prezent sau timpul trecut ( „doresc“, „proprii“ sau „au“, „este“, etc. ) .. Caracteristicile exprimate verbal trebuie să fie în concordanță cu denumirile caracteristicilor. 5
La compilarea unei tabele, graficele și liniile sale trebuie să aibă rubricile exprimate de substantiv în cazul nominativ. Subtitlurile grafurilor și liniilor trebuie să fie în concordanță cu rubricile. Dacă tabelul este imprimat pe mai multe pagini, coloanele tabelului trebuie să fie numerotate și numai numerele acestor grafice trebuie imprimate în paginile următoare. 6
Un text coerent, de regulă, constă din două părți. În prima parte, indicați motivele, motivele, obiectivele documentului, în al doilea (ultimul) - deciziile, concluziile, solicitările, sugestiile, recomandările. Textul poate conține o parte finală (de exemplu, ordine - partea administrativă fără a fi confirmată, scrisori, declarații - cerere fără explicație). 7
Dacă textul conține mai multe soluții, concluzii etc. atunci ea poate fi împărțită în secțiuni, subsecțiuni, paragrafe, care sunt numerotate cu cifre arabe. 9
Fig. 1. Exemplu de conectare la baza de documente
și numerotarea articolelor
În documentele organismelor colegiale, textul este prezentat de o persoană terță din singular ("decide", "a decis"). 11
În documentele comune, textul este menționat de la prima persoană plurală ("ordin", "decis"). 12
Textul protocolului este declarat de către o persoană plurală a treia ("ascultat", "a acționat", "a decis", a "decis"). 13
Documentele care stabilesc drepturile și obligațiile organizațiilor și subdiviziunilor lor structurale (declarație de poziție), și care conține o descriere, apreciere a faptelor sau a constatărilor (raport, certificat), utilizați o formă de text în persoana a treia singular sau plural ( „departamentul îndeplinește funcțiile“ , "componența asociației include", "comisia stabilită"). 14
Următorul formular este utilizat în litere: 15
· De la prima persoana plural ("vă rugăm să trimiteți", "înainte de a lua în considerare");
· De la prima persoană singulară ("Cred că este necesar", "Eu cer să fiu separat");
· Din a treia persoană a singularului ("ministerul nu obiectează", "Termik" consideră posibil ").
În corespondența de afaceri, se adoptă forma textului primei persoane plural (cerem, informăm, trimitem, reamintim, trimitem etc.), deoarece oficialul care a semnat scrisoarea vorbește în numele organizației. 16
Textul scrisorii de la prima persoană a singularului (solicit, suger, direct, etc.) este posibil în două cazuri:
· Scrisoarea este emisă pe antetul oficial;
Este recomandat să imprimați textul documentelor pe foile A4 cu antet între 1,5 și 2 linii, pe foile cu antet de format A5 și mai puțin printr-o singură linie. 18
La elaborarea documentului a recomandat procesorul de text Microsoft Word (software-ul de produs Microsoft Corporation) * versiunea 6.0 și mai mare, folosind fontul Times New Roman Cyr numărul dimensiunea 12 (pentru materiale de masă de înregistrare), 13, 14, 15, Times DL numărul de mărimea 12 , 13, 14. 19
Pentru mai multe informații despre pregătirea textelor pentru diferite tipuri de documente, consultați secțiunea "Sisteme de documentare", care descrie cerințele pentru text pentru
Props "21 - o notă despre disponibilitatea aplicației"
O notă despre prezența aplicației - documentul care conține informații despre documente, care completează documentul principal.
O notă privind disponibilitatea aplicației (cerința 21), menționată în textul scrisorii, este redactată după cum urmează: 1
Aplicare: 5 litri. în 2 exemplare.
Dacă litera are o aplicație care nu este denumită în text, indicați numele, numărul de coli și numărul de copii; dacă există mai multe aplicații, acestea sunt numerotate. 2
1. Regulamentele privind Biroul regional de împrumut pentru 5 litri. în 1 copie. 2. Reguli pentru întocmirea și executarea documentelor Biroului regional de împrumut pentru 7 litri. în 2 exemplare.
Fig. 1. Un exemplu de înregistrare a recuzităților "Cerere" în scrisoare
Dacă aplicațiile sunt cusute, numărul de coli nu indică. 3
Dacă un alt document este atașat la document, care are și o aplicație, marcați prezența aplicației după cum urmează: 4
Anexa la documentele administrative (decrete, ordine, regulamente, reguli, instrucțiuni, regulamente, decizii), primul frunzelor sale în colțul scrie „numărul de aplicație“ din dreapta sus indică numele documentului administrativ, data și numărul de serie. 6
Expresia "APPENDIX No." poate fi tipărită cu majuscule și, de asemenea, să centralizeze această expresie, numele documentului, data și numărul de înregistrare privind linia cea mai lungă. 7
Props "Marcați pentru aplicație" din câmpul fără o indentare de la paragraf. Schema amplasării sale este prezentată în figura 2.
Props "22 - semnătura"
Semnătura - cerința documentului, care este o semnătură manuală a funcționarului autorizat.
Compoziția de recuzită „Signature“ (prop 22) include: numele persoanei care semnează documentul (integral, în cazul în care documentul nu este eliberat pe document, și scurt - pe documentele care urmează să fie făcută pe formularul); semnatura personala; decodarea semnăturii (inițiale, prenume). 1
Director General al ZAO "Thermica"
Props "23 - clasificarea documentului"
Grif armonizare (prop 23) a documentului este format din cuvinte convenite, a persoanei cu care a fost de acord documentul (inclusiv numele), semnătura personală, decripta semnătura (inițialele, numele de familie) și data negocierii. 2
director comercial
ZAO "Thermica"
Semnătura personală E.N. Yaroslavtseva
În cazul în care coordonarea se efectuează prin scrisori, protocoale etc., semnătura coordonării este redactată după cum urmează: 3
Procesul-verbal al ședinței
acționarii ZAO "Thermika"
Fig. 1. Exemplu de înregistrare a elementelor de recuzită "Grif de coordonare
Props "24 - documente de aprobare a vizelor"
Vizitarea unui document este acordul acestuia în cadrul organizației (sau în cadrul mai multor organizații, la publicarea unui document comun).
Aprobarea documentului este formalizată prin viza de aprobare (cerința 24) a documentului (denumită în continuare - viză), care include semnătura și poziția documentului, transcrierea semnăturii (inițiale, numele de familie) și data semnării. 2
Șeful departamentului juridic
Semnătura personală a lui A.S. Orlov
Dacă există comentarii cu privire la document, viza este redactată după cum urmează: 3
Șeful departamentului juridic
Semnătura personală a lui A.S. Orlov
Notele sunt prezentate pe o foaie separată, semnate și atașate documentului. 4
Pentru un document al cărui original rămâne în organizație, vizele sunt plasate în partea de jos a versiunii anterioare a foii ulterioare a documentului original. 5
Pentru un document, al cărui original este trimis de organizație, vizele plasează o copie a documentului în partea de jos a părții frontale. 6
Este posibilă eliberarea documentelor de viză pe o foaie separată de acord. 7 Foaia de corespondență poate avea o formă diferită.
Este permis, la discreția organizației, să se uite la document și la atașamentele sale. 8
Cercul persoanelor care documentează documentul și secvența de observare sunt stabilite prin actele normative ale organizației și depind de tipul documentului și de conținutul său. 9
În cazul în care se fac modificări semnificative ale proiectului de document în timpul vizitei, acesta trebuie re-vizualizat. Re-observarea nu este necesară dacă sunt făcute îmbunătățiri la proiectul de document care nu își schimbă esența. 10
Schema de localizare a vizelor de reconciliere a documentelor este prezentată în figura 1.
Props "25 - impresie de sigiliu"
Imprimare - un dispozitiv care conține un cliche pentru tipărirea pentru imprimarea pe hârtie. 1
Impresie - o imagine a unui cliche tipărit pe hârtie. 2
ștampila (popi 25) verifică autenticitatea semnăturilor de pe documentele oficiale care atestă drepturile persoanelor, de stabilire a faptelor legate de resursele financiare, precum și alte documente care furnizează asigurarea de semnături autentice. 3
Documentele sunt certificate de sigiliul organizației. 4
Impresia sigiliului ar trebui plasată astfel încât impresia sigiliului tipărit și a semnăturii personale să fie clar lizibile.
Fig. 1. Exemplu de înregistrare a recuzităților "Impresia sigiliului"
Imprimarea cu reproducerea emblemei de stat a Federației Ruse este un sigiliu care are o imagine oglindă a emblemei de stat a Federației Ruse în centrul clichei tipărite. 5
Stema de Stat a Federației Ruse este pus pe sigiliile organelor federale ale puterii de stat și a altor organe de stat, organizații și instituții, pe sigiliile de agenții, organizații și instituții, indiferent de forma lor de proprietate, cu o autoritate publică separată și organisme care efectuează înregistrarea de stat a actelor de stare civilă. 6
Fig. 2. Imprimare prin impresie cu redare
A emblemei de stat a Federației Ruse 7
Apendicele 5 al Sistemului de Stat al Documentației de Management furnizează o listă aproximativă a documentelor pe care se aplică ștampila.
O listă exemplară a documentelor pe care se pune sigiliul principal al organizației poate arăta astfel:
1. Acte (munca efectuată, acceptarea echipamentului, anularea, examinarea etc.).
2. Procura (să desfășoare activități în arbitraj, să încheie contracte, să primească valori materiale și materiale etc.).
3. Acorduri și acorduri (privind cooperarea, economia, forța de muncă).
4. Documente privind tranzacțiile în numerar și de credit, chitanțe de plată, ordine de credit, ordine (bancare, de pensii, plata, inclusiv pentru o monedă în bancă, de conversie valutară, etc. ..), Informații privind salariile.
6. Certificate de calatorie.
7. Normele privind consumul de materiale.
8. Copii care necesită autentificarea specială a autenticității lor.
9. Eșantioane de amprente ale sigiliilor și ale semnăturilor angajaților care au dreptul de a efectua operațiuni financiare și economice.
10. Scrisori de garanție.
11. Reprezentări și petiții (privind acordarea de ordine și medalii, premii, etc.).
12. Procesul-verbal al coordonării prețului, termenelor de livrare etc.
13. Registre (cecuri, ordine bugetară etc.).
15. Referințe (privind plata sumei de asigurare, limita, etc.).
16. Specificații (produse, produse etc.).
17. Statutul organizațiilor publice, asociațiilor religioase.
18. Documentele financiare și rapoartele prezentate organelor financiare, fiscale și statistice, fondurilor.
19. Caracteristicile de prezentare a personalului și un certificat de atribuire, onoruri, diplome, certificate, diferite certificate (a serviciului public, arhiva, prezentarea beneficiilor, etc.). 8.
Pentru a reglementa utilizarea sigiliilor în organizație, se elaborează o instrucțiune privind utilizarea sigiliilor. Instrucțiunea este aprobată de șeful organizației în legătură cu semnificația specială a autentificării documentului. Instrucțiunea poate avea următoarele secțiuni:
· Lista sigiliilor utilizate în organizație;
· Locurile de depozitare și pozițiile persoanelor care au dreptul să folosească sigiliile;
· Procedura de utilizare a sigiliilor. 9
Props "26 - ștampila privind certificarea unei copii"
O notă privind certificarea unui exemplar - documentul necesar, care produce efectul legal al unei copii a documentului.
Atunci când semnat de copia corespunzătoare a script-ul de mai jos recuzita „semnătură“, lipiți eticheta de asigurare: „Este adevărat“; poziția persoanei care a certificat copia; semnatura personala; decodarea semnăturii (inițiale, prenume); data certificării. 1
HR Inspector de servicii Levchenko TS Levchenko
O copie a documentului poate fi certificată cu un sigiliu, determinat la discreția organizației. 2
Atunci când trimiterea documentelor cu caracter normativ (decrete, ordine, regulamente, etc.), multiplicată copii ale documentelor ar trebui să fie trimise pentru a certifica ștampila firmei sau ștampila unității structurale, cum ar fi un sigiliu cu numele organizației de serviciu DOW (Cancelaria Direcției Generale, și așa mai departe. f.). 3
Copii ale documentelor sunt certificate de către conducătorul organizației sau funcționarii autorizați (șefii adjuncți și șefi de servicii de personal, servicii de birou, și altele.). 4
Mark copii certificate ale certificatelor utilizate pentru extrase de loialitate din documente (regulamente, directive, ordine, protocoale, etc.
Props "27 - marca despre interpret"
O notă despre interpret este documentul care conține informații despre autorul direct al documentului.
Fig. 1. Exemplu de înregistrare a recuzitelor "Marcați despre artist"
Props "28 - o notă privind executarea documentului și trimiterea acestuia la caz"
Marca privind executarea documentului și trimiterea cauzei - elemente necesare pentru un document care conține informații cu privire la natura executării documentului și locul de depozitare în instituția arhivă.
Marca privind executarea documentului și trimiterea la cazul (prop 28) include următoarele date: o trimitere la data și numărul documentului, mărturisind despre performanța sa, sau în absența unui astfel de document un rezumat al performanței; cuvintele "în acțiune"; numărul fișierului în care va fi stocat documentul. 1
Marca privind executarea documentului și trimiterea acesteia la acordul semnat și datat de către executorul a documentului sau șeful unității structurale, în care documentul este executat. 2
Fig. 1. Exemplu de înregistrare a elementelor de recuzită
"O notă privind executarea documentului și direcția acestuia în materie"
Props "29 - o notă privind primirea documentului în organizație"
Marca de pe documentul de primire a organizației (prop 29) conține următorul numărul de ordine și data primirii documentului (dacă este necesar - orele și minutele). 1
Este permisă marcarea primirii documentului în organizație sub forma unei ștampile. 2
Fig. 1. Exemplu de înregistrare a elementelor de recuzită
"O notă privind primirea documentului în organizație"
Props "30 - identificatorul copiei electronice a documentului"
Identificatorii copie electronică a documentului (prop 30) este semnul (subsol) tached în colțul din stânga jos al fiecărei pagini a unui document și conține numele fișierului pe purtătorul mașinii, data și alte date de căutare pentru a fi instalate în organizație. 1
Fig. 1. Exemplu de înregistrare a recuzelor "Identificatorul copiei electronice a documentului"