Orice lucrare are două extreme: interesul și energia în găsirea unui loc de muncă - și dorința de a pleca destul de repede și de a nu se întoarce niciodată când este demis. Emoții similare sunt cunoscute de aproape toată lumea, însă în multe organizații nu puteți să o luați și să plecați. Iar motivul pentru aceasta este birocrația, colectarea de documente, soluționarea problemelor de muncă. Adesea cel mai neplăcut în comparație cu alte lucruri devine nevoia de a completa o soluție.
Dar ce este o soluție? Pot refuza să emită o carte de lucru. dacă nu ați terminat soluția până la capăt? Astfel de situații se întâmplă destul de des, amenințările non-extrădării muncii nu surpriză pe nimeni. Dar este legitimă și cum este mai bine să o faceți? În acest articol, vom înțelege problema - nu numai să ia în considerare soluția în sine, ci să acorde atenție și anumitor nuanțe.
Ce este o soluție?
Merită să menționăm separat că în legislația muncii nu există nici o formă clară, nici chiar conceptul de soluție ca document. Numai acest lucru nu împiedică cel puțin un număr mare de companii să solicite completarea lor în timpul încetării angajatului. Deci ce este?
O soluție este un document care reprezintă o listă a acțiunilor necesare, alături de fiecare articol din care este un loc pentru semnare. Este completat nu numai de angajatul concediat, ci și de manageri, contabili și alte divizii din cadrul companiei. Documentul în sine ar trebui să identifice prezența sau absența datoriilor către companie. Acestea pot fi:
- Un fel de bunuri încredințate. care era necesar pentru a efectua lucrarea. Acestea pot include pasaje, chei din spații de birouri, echipamente de birou sau alte valori materiale;
- Documente, afaceri neterminate sau alte momente. direct legate de muncă. Adică, registrul de lucru vă obligă să terminați toate activitățile de afaceri sau să le transferați altui angajat. Poate fi și unele documente importante sau încetarea dreptului de acces la informațiile interne ale companiei.
Desigur, procesul în sine complică foarte mult concedierea, pentru că durează mult timp pentru a lucra în jur. Cu toate acestea, nu toți angajații pot fi la locul lor de muncă. Acesta din urmă este cel mai neplăcut în completarea soluției.
De obicei, acesta trebuie să fie semnat de angajați precum:
- Liderul direct;
- Personalul departamentului de personal. la care sunt restituite documentele rămase necesare;
- Un contabil al organizației responsabile de verificarea existenței arieratelor;
- Specialist al departamentului de aprovizionare. care se pot ocupa atât de aspectele materiale, cât și de cele tehnice;
- Angajatul departamentului de securitate sau de securitate al întreprinderii.
Regulile pentru întocmirea, completarea și completarea unui fișier de lucru depind direct de compania din care ați părăsit. Cu toate acestea, în general, procedura este larg răspândită și nu diferă foarte mult unul de celălalt, deoarece este important doar să vizitați anumiți angajați cu privire la problemele necesare și să obțineți semnătura.
Cum să creați în mod corespunzător o soluție?
Forma standard a foii de bypass nu este furnizată, iar acest lucru este destul de logic, deoarece nu există cerințe specifice ale legii. Chiar ținând seama de acest lucru, fișele executive în organizații complet diferite sunt întocmite conform unei scheme extrem de similare. Dacă vorbim despre ce ar trebui să fie în procesul-verbal de executare. atunci se compune dintr-o medie de:
- Prenume, nume și patronimic al angajatului. care demisionează;
- Poziții. pe care o ocupă;
- Numele complet al organizației. în care este angajat;
- Datele de concediere și ultima zi lucrătoare, care de obicei coincid, în urma căruia nu este necesar să se precizeze fiecare separat;
- Tabel. Poate că aceasta este cea mai importantă parte a documentului, care este cea mai mare componentă a acestuia. Tabelul indică angajații responsabili care urmează să fie vizitați, sarcinile care trebuie îndeplinite și există locații pentru semnături. Semnătura fiecărei persoane responsabile individuale va însemna absența oricăror pretenții față de dvs. și confirmarea absenței datoriilor către companie;
- Note privind emiterea de registre de muncă. Acest element este, în general, însoțit de semnăturile ofițerilor de personal, precum și de personalul dumneavoastră. Semnătura dvs. în acest paragraf va însemna că cartea de lucru a fost primită.
Se poate întâmpla ca în timpul încheierii soluției să fiți identificați cu o anumită datorie. Acest lucru poate apărea ca rezultat al inventarului sau al unei comenzi. conform căruia trebuie să plătiți anumite datorii materiale. Pentru a face rambursarea acestei datorii este necesară sau va fi reținută din salariile sau alte plăți pe care va trebui să le faceți.
Puteți descărca eșantionul soluției pentru concediere de mai jos
Dacă nu există nici o comandă, nu rezultă inventar, unde este indicat că trebuie să plătiți o anumită datorie - creanța de la dumneavoastră este ilegală. Fără confirmare, acest fapt nu este considerat stabilit, prin urmare, la semnarea foii de lucru, nu vi se permite să refuzați. Și trebuie să fii concediat fără nici un fel de solicitări și consecințe suplimentare.
De ce am nevoie de o soluție și este obligatoriu?
În primul rând, foile de bypass reprezintă un fel de garanție că angajatul și-a îndeplinit obligațiile impuse de el și, de asemenea, a returnat toate valorile materiale care i-au fost încredințate. Transferul tuturor sarcinilor executabile către succesorul său pe această poziție vacantă, de regulă, nu este clarificat în acte, astfel încât și registrele de lucru îndeplinesc acest rol.
Dar dacă beneficiul evident pentru companie este clar, atunci cum rămâne cu angajatul? Și în ce măsură este necesară finalizarea unui astfel de document? Răspunsul se găsește la articolul 84.1 din Codul Muncii al Federației Ruse. în care este desemnată ordinea generală de înregistrare a încetării contractului de muncă. Concediere. conform acestui articol, se realizează cu ajutorul ordinului angajatorului. La cerere, puteți obține o copie a acestei comenzi; în cazul în care nu este necesară primirea unei copii, atunci cel puțin să o citiți este necesară. În cazurile în care nu puteți fi contactat sau refuzați să îl citiți și să vă trimiteți o semnătură personală, se face o înregistrare corespunzătoare în ordine.
Dar dacă totul este clar cu ordinea, atunci ce se întâmplă cu foile de execuție? Totul este destul de simplu, deoarece normele pur și simplu nu conțin astfel de cerințe. Aceasta înseamnă că, dacă ești obligat să completezi o soluție, aceasta se încadrează în art. 5.27 din Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative și este ilegal. Angajatorul încalcă legislația muncii cu astfel de cerințe. deoarece foile de bypass sunt introduse de angajator.
Cu toate acestea, există excepții: este necesar să se elaboreze un registru de lucru și să se completeze procedura de completare a acestuia:
- Angajați guvernamentali;
- Subordonați ai diferitelor ministere;
- Serviciile subordonate.
În acest caz, foile de bypass sunt reglementate de acte normative. Un exemplu frapant este personalul Serviciului Federal de Migrație al Federației Ruse, pentru care este necesară trecerea unei astfel de proceduri.
Dacă angajatorul solicită în mod special să completați o foaie de lucru, atunci poate fi trist pentru el să se încheie. Potrivit art. 5.27 din Codul administrativ al Federației Ruse, pedeapsa aplicată în acest caz este o amendă, care se ridică la 5.000 de ruble pentru funcționari și până la 50.000 de ruble pentru întreaga întreprindere. Pe lângă amendă, se poate aplica și o altă măsură - suspendarea activității pe o perioadă de până la trei luni.