1. Dispoziții generale
1.1. Departamentul de estimare și contract este o subdiviziune structurală independentă a organizației.
* Independentul poate fi considerat o astfel de unitate structurală, care este direct subordonată șefului organizației sau adjuncților săi.
1.2. Se creează, se reorganizează și se lichidează un departament de estimare și contracte la ordinul șefului organizației.
1.3. Departamentul de estimare și contractare raportează direct inginerului șef (adjunctul șefului organizației, alt ofițer).
1.4. Estimarea și departamentul contractual condus de șeful Estimate și Departamentul contractului, care este numit și eliberat din funcție prin ordinul șefului organizației la propunerea inginerului-șef (șef adjunct al organizației, celălalt ofițer).
1.5. Șeful compartimentului de estimare și contracte exercită conducerea directă a activităților departamentului.
1.6. Ca șef al Estimate și Departamentul de contract este atribuit unei persoane care are o diplomă în economie sau de inginerie și de educație economică și experiența de muncă în inginerie și economice poziții în companiile de construcții de cel puțin 5 ani.
1.7. Datoriile, drepturile și responsabilitățile oficiale ale fiecărui angajat al departamentului de estimare și contract sunt stabilite prin descrierea postului, care este convenit cu șeful departamentului și aprobat de șeful organizației.
1.8. Departamentul de estimare și contract în activitățile sale se ghidează după:
- acte normative normative, alte îndrumări și materiale metodologice privind încheierea contractelor și finanțarea construcțiilor;
- ordine, ordine ale conducătorului organizației (lider direct);
1.9. Modificări în structura și starea Departamentului Estimate și Contractul a dezvoltat șeful Departamentului Estimate și contract, în funcție de condițiile și caracteristicile organizației, a fost de acord cu supervizorul, precum și organizarea departamentului de muncă și a salariilor, departamentul de resurse umane, departamentul juridic al domeniilor de activitate relevante ale unităților structurale menționate și aprobată prin ordinul șefului organizației.
2. Principalele sarcini
Principala sarcină a departamentului de buget și contract este:
2.1. Pregătirea și executarea contractelor de construcție de capital cu clienți, subcontractanți și alte organizații.
În conformitate cu sarcina principală, următoarele atribuții sunt atribuite Departamentului de estimare și contract:
3.1. Controlul asupra exactității decontărilor cu clienții și subcontractanții pentru executarea lucrărilor de construcție și instalare în conformitate cu contractele încheiate.
3.2. Verificarea și coordonarea documentației estimative a costurilor, a costurilor materiale, a schemelor de transport etc. transferate de clienți.
3.3. Organizarea cu participarea altor departamente ale lucrărilor privind planificarea și calcularea prețurilor materialelor de construcții și construcții, transport, utilități și alte servicii, precum și prețurile de vânzare a produselor fabricate de întreprinderile de o firmă de construcții.
3.4. Organizarea lucrărilor de recuperare a amenzilor și a penalităților în cazul încălcării de către contractori, subcontractanți sau furnizori de obligații contractuale.
3.5. Participarea la lucrările de înregistrare a finanțării proiectelor proprii de construcție.
4.1. Departamentul de estimare și contract în cadrul competenței sale are dreptul:
4.1.1. Reprezentarea în ordinea stabilită a organizării în alte organizații pe probleme de estimare-servicii contractuale.
4.1.2. Solicită și primește de la unitățile organizației prezentarea informațiilor și a documentelor necesare desfășurării lucrărilor, care este în competența departamentului de estimare și contract.
4.1.3. Să efectueze o corespondență independentă cu organizațiile în chestiuni legate de competența departamentului de estimare și contract și să nu solicite coordonarea cu șeful organizației, în conformitate cu procedura stabilită.
4.2. Șeful departamentului de estimare și contractare are dreptul *:
* Această secțiune este inclusă în regulamentele privind bugetul și departamentul contractual, dacă descrierea postului pentru șeful departamentului estimare și contract nu este în curs de elaborare.
4.2.1. Să se familiarizeze cu proiectele de decizie ale conducerii organizației cu privire la activitățile departamentului de estimare și contract.
4.2.2. Să prezinte conducerii organizației propuneri de îmbunătățire a activității legate de îndatoririle prevăzute în prezenta instrucțiune.
4.2.3. În cadrul competenței sale, să informeze superiorul cu privire la toate deficiențele din organizarea (unitatea organizatorică a lucrătorilor individuali) a identificat în timpul exercitării funcțiilor lor, și să facă propuneri de eliminare a acestora.
4.2.4. Implicarea specialiștilor din diviziile structurale ale organizației în îndeplinirea îndatoririlor care i-au fost atribuite în cazuri, dacă acest lucru este prevăzut de dispozițiile privind subdiviziunile structurale, altfel - cu permisiunea șefului organizației.
4.2.5. Să solicite personal sau în numele conducătorului direct din partea conducătorilor diviziilor structurale, specialiștilor informațiile și documentele necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
4.2.6. Să semneze și să vizualizeze documentele din competența lor.
4.2.7. Să prezinte șefului organizației o prezentare privind numirea, relocarea, concedierea lucrătorilor din buget și departamentul de contract, propuneri de încurajare a acestora sau impunerea de sancțiuni asupra acestora.
4.2.8. Solicitați conducerii organizației să asiste în îndeplinirea sarcinilor și exercitarea drepturilor.
5. Relații. comunicare
Un departament de estimare și contracte efectuează interacțiunea cu subdiviziunile structurale ale organizației pe aspecte care țin de competența sa.
* Această secțiune este inclusă în regulamentele privind bugetul și departamentul contractual, dacă descrierea postului pentru șeful departamentului estimare și contract nu este în curs de elaborare.
6.1. Șeful Departamentului de estimare și contract este responsabil pentru:
- neîndeplinirea (îndeplinirea necorespunzătoare) a îndatoririlor lor oficiale;
- nerespectarea normelor de reglementare a muncii interne, regulilor și normelor de protecție a muncii și de siguranță la foc;
- abuzul și incompletența drepturilor care i-au fost acordate;
- exercitarea slabă a îndatoririlor de către angajații subordonați;
- performanța scăzută și disciplina de muncă a angajaților care îi sunt subordonați;
- provocând daune materiale organizației - în conformitate cu legislația în vigoare.
6.2. Responsabilitatea celorlalți angajați ai departamentului de buget și contract este stabilită prin descrierea postului.
Șeful departamentului de estimare și contractare
___________ _______________________ (semnătura) (interpretarea semnăturii)